优化体育档案管理的对策分析

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[摘 要]体育档案管理方式落后与内容单一的现状严重影响了体育事业的发展，文章针对困扰因素进行分析，总结出提高档案管理的有效对策。完善工作体系，加快信息化的普及，可有效帮助从业者提高工作效率，使体育档案更具有现实作用。

[关键词]体育档案；档案管理；体育事业

一、体育档案管理现状及存在的问题

（一）体育档案管理理念和认知水平滞后

高校档案记载了高校教育事业发展的历程，是高校宝贵的资源。随着科技进步和教学改革进程的推进，高校档案管理工作不断进步，无论是管理理念还是管理手段都在飞速革新。但从实际情况而言，高校档案管理工作存在认识的差异性，管理制度档案、人事管理档案、学科建设档案、科技成果档案等受到高校高度重视，而体育档案管理工作却一直遭受冷待。其主要表现在高校档案缺失体育档案，高校档案未设置体育档案类别，高校缺乏体育档案管理人员等等。这些问题直接反映出高校体育档案管理理念和认知水平的滞后，认为体育档案层次较低，且没有什么实际意义，没有管理的必要；体育学科是以实践为主的课程，体育档案缺乏价值等等。体育档案管理理念和认知水平的滞后导致高校体育档案管理工作处于初始状态或无序状态，极大地限制了体育档案管理工作在高校教学改革中的作用。

（二）体育档案管理方法单一

体育档案管理方式缺乏科学性，多数学校仍使用纸质档案进行记录，这种方法效率低的同时存在很多危险因素。存放档案的办公室通风条件差，很容易出现虫蛀现象。阳光照射强烈纸质档案卷宗文字容易模糊，在查阅过程中需要工作人员根据分类查找，浪费了很多时间。电子档案并没有并应用在其中，这种单一的管理方案由于没有备份一旦原始档案丢失很难进行补录。

（三）体育档案内容单一

档案中的主要内容是体育类竞技项目的举办记录，参加运动员的基本情况，以及本校学生获得的体育类荣誉。这些内容并不能全面的反应学校体育发展的具体形式，统计所需的必要数据缺失对后期调查工作有很大影响。体育档案应该倾向与服务方向，为学生提供一个客观的参考凭证，帮助后续计划的开展。这种单一的记录形式在造成很多重要缺失的缺失，对体育发展影响较大。

二、高校体育档案管理工作的重要性

（一）体育档案对体育工作具有导向作用

通过查看体育档案，可以帮助工作人员快速了解以往的体育项目开展情况，同学是否乐于接受。在后续活动的策划中起到一个向导作用。也是对体育从业者工作情况的一个评价，有利于提高工作积极性。通过对不同时期体育成绩的记载，可与现实情况做出对比，分析学生的体育素质是否有所提升。

（二）体育档案对大学生的指导作用

学习任务繁重使多数学生轻视体育锻炼，定期测量体育成绩并将数据归档，可帮助学生明确锻炼方向，有针对性的开展体育活动。体能测试是体育档案的重要组成部分，主要检测项目为学生的基本身体情况与常规体育项目的成绩。需要选拔参赛运动员时直接阅读档案就可完成工作，无需进行大规模的测试比赛，并且可以帮助学生发现自己的特长，有利于全面发展。

（三）体育档案对全局工作的融合作用

档案类管理工作具有很强的严谨性，加强档案管理必然会加快制度的完善。不断总结工作经验可帮助其他部门在开展规划时顺序更科学，减少了不必要决策的出现。体育档案管理实质上是体育教育工作的组成部分，参照体育档案管理分类标准，适当调整、完善高校体育工作规划和目标，充分利用已形成的体育档案，发挥其对高校整体体育工作的指导价值，将体育档案管理融合到高校档案管理和高校体育工作中。

三、高校体育档案管理对策

（一）革新管理理念，提高认知水平

要想从根本上提高高校体育档案管理水平，必须革新档案管理理念，提高对于体育档案管理价值的认知水平，提升高校体育档案管理工作的地位。首先，学校体育档案管理部门以及体育系应本着培养高素质人才的高度，本着促进体育教学改革，为学校改革与发展服务的原则认识体育档案管理工作的价值，明确体育档案管理工作对于高校体育教学改革，对于高素质人才培养以及高校发展的重要性；其次，增强高校体育教师的档案意识，使档案管理工作发展成为其日常体育教学工作过程中的一部分，及时将具有价值的讯息加以存储，构建有效的体育档案信息来源体系；再次，高校要设置专门的体育档案管理部门，建立体育档案管理体系，由校档案室规划体育档案类别，对体育档案管理员的工作进行指导。

（二）加强高校体育档案管理信息化建设

多媒体时代的来临在一定程度上颠覆了人们的生产生活方式，教育事业也不例外。高校教育逐渐向着信息化、数字化方向发展，数字化图书馆、校园一卡通、多媒体教学等逐渐在高校普及。高校体育档案管理工作作为体育教育工作的重要组成部分，应该实现信息化。加强高校体育档案管理信息化建设可以从四个方面入手：第一，体育档案缩微化，解决档案信息存储空间问题，实现档案管理自动化；第二，创建计算机检索体育档案系统，将体育档案内容（档案号、分类号、题名、责任者、主题词、保管期限等）输入计算机并建立索引；第三，创建计算机统计系统，调查、统计、分析体育档案管理工作发展状况并开展量化管理和统计监督；第四，创建计算机借阅管理系统，系统具有预约、查找、借阅、统计等功能。

（三）构建完整的高校体育档案内容体系

针对当前我国高校体育档案内容体系单一化问题现状，丰富体育档案内容体系，除高校历年大型运动会、运动竞赛以及学生体质健康调查等内容外，要本着为学生发展和高校改革服务的高度设置体育教学、师资队伍和体育设施建设、体育社团活动、体育社会实践、体育网络建设等内容。另外，构建多样化的内容体系形式，采用文字资料、实物资料、图像资料、音频资料等，促进高校体育档案管理工作向着信息化、科学化、规范化、系统化方向发展。

（四）构建完善的体育档案管理评价体系

高校体育档案管理评价体系包括体育档案收集评价体系、体育档案整理评价体系、体育档案价值鉴定评价体系、体育档案保管评价体系以及体育档案利用率评价体系5个部分，设置专业化的体育档案评价队伍，对以上5个部分的内容进行科学、客观、专业化的评价，及时提出高校体育档案管理工作中存在的问题并监督执行，确保体育档案管理工作向着科学化、规范化、信息化方向前进。

参考文献：

[1]蔡天叶.浅谈高等院校体育档案的范畴及有效管理[J].知识经济，2011（7）.