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精细化管理理念在企业管理中的应用价值

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[摘 要]在企业管理中,精细化管理理念逐渐受到重视,随着现代企业管理走向科学化发展,精细化管理理念应运而生,是一种值得各领域企业在管理中应用的管理模式,能够提高企业的管理效力,促进企业全面发展。本文简要介绍了精细化管理的含义,详细说明了其在企业管理中的应用,并对精细化管理在企业管理中作用进行了归纳,以期能够通过精细化管理提高企业的管理水准。

[关键词]精细化管理;企业管理;应用价值

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)30-0075-01

企业管理是指通过一系列规章制度的制定来协调和统筹企业中的人、事、财力等方面,通过各部门和各项事务间的协作,达到企业运营的根本目的。精细化企业管理是现代企业管理方法的模式之一,作用于企业管理,目的是让现代企业服务精细化、产品精细化。精细化管理是建立在常规管理的基础上,以降低管理成本为目标,保障企业管理达到完成管理目标和主体与客体相均衡的目的,提高企业管理效力。

1 精细化管理理念在企业管理中的作用

1.1 现代企业管理常见问题

人们不断探索现代企业管理的各种方法,如广泛应用了人本管理等思想,但企业管理仍存在诸多问题亟需解决:首先,虽然现在大多数企业在管理中应用现代管理的思想,但实际操作中仍靠刻板的企业制度来维系,达不到现代化的目标;其次,企业要完成现代化管理改革,必须进行管理工具乃至管理人员的大革新,这意味着大量资源财力的投入,提高了企业的管理成本;最后,企业管理的主体与客体,即企业经营者和企业事务、资金、员工的矛盾始终存在,阻碍了企业管理效力的提升。

1.2 精细化管理理念在企业管理中的必要性

精细化管理理念在两个方面表现了其优势影响:其一,精细化管理就是使管理措施和管理效果之间的因果关系更明确,完善企业的管理制度和方法,提高企业的管理精度,达到提升企业效力的根本目的,有效的促进企业的发展;其二,精细化管理在管理资源应用方面占有优势,改进管理方法、绩效考核机制和建设信息化管理系统,基于企业原有的管理制度和方法的基础上进行细化管理,可以达到最小化的管理资源应用,直接减少了企业管理的发展压力,实现企业在预先资源应用基础上的最优化管理,为解决各种企业管理问题提供了最佳的渠道;其三,精细化管理让企业管理更有“人性化”,提高员工这一客体的配合度,使管理效力得到提升。由此可见,应用企业精细化管理的理念,已经成为现代化企业管理发展的主流趋势。

2 精细化管理理念在企业管理中的应用

2.1 完善企业管理规章制度

追求高效益高效率,提升企业管理力度,促进企业发展是企业精细化管理理念的基本目标,而目标的实现需要充分的制度保障,反之,则易陷入管理混乱和管理高成本、高消耗的泥沼。因此,要建立并推行一套能在长时间内保持不变并适应企业发展要求的精细化管理制度是首要任务。管理制度是企业管理的准则,在企业制度中体现精细化的理念,实质就是对企业管理的精细化改革迈出的第一步。在使用刻板的管理制度的一些企业,也要以精细化管理理念为基础,完善企业管理制度,着重体现其灵活性和公平性,如对企业各部门各岗位的工作职责建立标准化和量化衡量制度,作为精细化考核的基础,还可以要求各部门对现行规章制度进行整理、修订和完善,各部门员工对日常工作进行总结,细化岗位责任制,重新认定岗位职责和部门主管对岗位操作规程的确立。另外,改善岗位目标绩效考核系统和薪酬激励制度,公平的设计评定标准,通过精细化管理绩效考核,进行薪酬激励,促进员工的工作热情。

2.2 改善企业绩效考核机制

在日常的企业管理中,绩效考核是能体现企业管理效力的一个标准,精细化管理理念重点在于提升企业管理效力,在方法和考核目标上更加精确,建立精确化的绩效考核机制,更好的评定企业管理的实际效力,既能促进企业工作的效率,又能激励员工做好岗位职责。因此,在精细化管理理念下对绩效考核制度的建立应注意三个方面:首先,核心工作室以精细化的企业管理制度制定各种职位的工作规范,严格要求员工按照所在岗位规章制度严格执行,严格规范岗位责任制,规范执行操作流程;其次,建立专门的监督考核体系,成员可以由企业各部门主管担任,也可以另设专门的机构,要求考核体系中成员严格按照精细化管理的规章标准和相关考核办法执行,缩短考核周期,实现量化考核;最后,将员工的薪酬与考核结果挂钩,通过这一刺激手段,激励员工努力的做好职责工作,发挥他们的积极性和创造性,提高各岗位工作水平,打造精品企业品牌,实现企业效益提高和员工收入水平的双赢。

2.3 促进企业管理信息化建设

在这个信息化发展的时代,企业管理也难免要进行信息化改革来适应社会的发展,以解决市场不稳定的不良现象。对企业内部进行信息化管理、增加办公软件,投入人力、财力供应这些方面的调整,通过更为适应的战略手段来帮助企业自身的发展,实现信息共享,资源整合,是现代企业管理信息化建设的根本目标。通过对企业发展过程中的各方面信息的科学整合是信息化管理的一大标志,发现企业运营中存在的问题并运用科学手段进行解决。解决方案多立足于企业宏观发展的角度,辐射到企业的微观日常活动中,这也直接体现了精细化的管理理念在企业发展中的重要性。精细化管理理念对企业信息化建设的促进作用也体现在三个方面:首先,企业应将各岗位所应用的信息化管理工具进行精细化的规定,譬如,财务部门的办公软件只需财务方面和企业管理信息库方面,就不需要其他的管理软件,也不必配备高端的电脑;其次,企业只开设内部网络就能满足基本的工作要求,不外联网络可以避免员工在工作时间处理私人事务,提高工作效率;最后,对企业管理中需要的人才进行信息化培训,挑选专业能力强的员工进行职业技能培训,可以帮助企业实现信息化的发展。

3 总结

精细化管理理念是现代化企业管理研究的优秀成果,在企业管理的全面发展上发挥着极其重要的作用。企业若想提高管理效力,促进全面发展,就势必要实施精细化管理,在原有的管理制度和方法的基础上,进行管理方法的细化、企业运营中各部门的职责细化、管理效果的有效监督等一系列在现代精细化管理理念指导下的管理改革。

参考文献

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[2] 李国强.精细化管理在提高经营管理效果中的应用[J].商场现代化,2013,(27):72-73.

[3] 张存民.浅谈对企业成本精细化管理的认识[J].企业文化(下旬刊),2011,(9):49.