材料学科领域科技查新方法研究
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[摘要]本文在介绍材料领域科技查新特点的基础上，结合本职工作分析了材料学科科技查新方法的选择标准。提出查新过程中要严格遵循选择数据库的标准和原则。有效搭配数据库资源，准确提取检索词和构造检索策略，才能准确提取关键词和构造检索策略，才能确保学科领域查新查准。
随着材料领域内的发展，我国必然会需求新的特定的科技查新。而且这些查新也越来越呈现复杂性和多样性。要解决这一问题，就必须提高查新服务的客观性、准确性、可靠性。查新机构及其工作人员只有充分认清查新工作在我国现代化建设中的重要作用，切实通过各种有效手段提高查新工作质量。才能推动我国科技查新工作不断向前发展.才能更好的为我国材料科技的发展服务。
1、科技查新活动特征分析
随着科学技术的发展和国家对科研项目的重视与扶持，辽宁省的科技查新数量与国内其它省份一样，呈现出逐年递增的趋势，这说明科技创新活动对查新工作的需求量处在不断上升的趋势，科技查新与政府的相关科技政策和科技投入有密切关系，科技查新可从侧面反映出一个地域的科技活动状态及发展水平。但是从空间分布看，各省之间乃至省内各地区之间分布极不平衡。我国的科技查新机构中有13个省（其中包括辽宁省）的年均查新量达到全国年平均水平，其中河北、广东、黑龙江三省的机构年均受理量分居前3位，远远高于全国平均水平；重庆、青海和则居于最后3位，远低于全国平均水平；而辽宁省则以沈阳地区占绝对优势，有63.07%的科技查新集中在此。这些均说明，经济发达、科技文化水平较高的地区，对科技创新和科技查新的需求更高，因此完成的查新量更多，即科技查新工作具有较强的地域性，科技查新数量的分布特征是由一个地区的科研和科技管理需求决定的，同时，又能在一定程度上反映各地科技查新工作服务于本地科技活动的能力。
2、材料学科技查新数据库的选择
材料学查新数据库选择的全面性包括4个层次：综合性文摘库为主，全文库为辅，Dialog系统作保障，充分利用互联网上免费的材料科学信息资源作补充。综合性文摘数据库在信息覆盖上更为全面，同时也收录跨学科、多学科交叉的科研文献。全文数据库虽然数据量有限，但在密切相关文献的判定上，全文数据库能让查新人员准确理解文章的内容，从而对课题做出最细致、准确的分析。再配合Dialog系统的数据库资源作为保障，互联网上免费的材料科学信息资源作补充，材料科学类的各种数据资源基本完备，为查新的质量提供了有效的支撑。“三大索引”是目前国内外公认的权威性数据库，其中SCI科学引文索引收录材料科学领域最为重要的科研成果的相关文献。EI工程索引侧重子工程学方面，主要应用于与材料学相关的一些交叉学科。如材料工程、纳米材料工程以及部分与材料学相关的化学、生物等。ISTP科技会议录索引侧重于会议文献，主要涵盖与材料科学相关的国际学术会议论文。CA化学文摘数据库收录了世界范围内有关生物化学、物理化学、无机、有机化学等许多有关化学及材料化工方面的科技文献。以上数据库基本涵盖了材料科学权威的科研成果，是材料学科技查新必备的重要数据库资源。科技查新需要大量数据库资源支撑，但是数据库价格昂贵，查新机构在保证购买查新基本数据库的前提下，需要充分利用网络的免费资源作为补充。
3、材料学科领域的查新对策分析
3.1保证查新项目技术客观性
在保证客观性的过程中，查新项目技术要点的说明也很重要。应当说明其基本原理、方法、背景资料、技术指标和结构特点，重点说明新理论、新方法、新材料、新技术，明确列出项目的创新点。例如材料领域的项目要使用产品配方、工艺过程、反应步骤、加工过程及条件等。在检索过程中由于检索方向等的选择，结果有很大差别，造成检索后往往有不同的结果。与此同时对委托方。还要进行必要的引导、启发，帮助科研人员挖掘出项目技术要点及创新点。同时在查新的受理过程中，应当与用户进行反复、细致的交流，以掌握查新内容的深度和广度，对于要求保密的项目技术。应在允许范围内了解课题或查新的内容，同时要向委托单位阐明其必要性，在整个查新过程中碰到自己不熟悉的课题应虚心、及时地向用户或专家请教，同时保持互相沟通，保证查新结果的客观性。
3.2保证查新过程的准确性
查新工作中经常会发现，用户把查新点定得太笼统。结果是查出文献一大堆，却无法下结论，这时才迫使用户通过分析比较，缩小范围，给出能真实反映自己工作的创新点。相反，也有的用户一下子列出许多个创新点，把查新点、创新点分得太细，使查新人员无法下手，这时需要进行分析，确定主要的创新点，删去一些次要的，文献中或文摘中不能反映、不能相互比较的内容。准确地表述科技查新点主要是用户的责任，但查新人员可在阅读其提供的资料和检索要求过程中提出意见，供用户参考。查新工作必须以文献为依据，因此周密地选择检索词和正确地制定检索策略，提高查准率和查全率就成为保证查新质量关键的一环。由于材料学在国民建设中的重要性，我国在材料新产品的开发和应用上投入了大量的资金和研究人员，目的就是为了促进国民建设的发展，提高国民的生活水平。在保证质量的同时也不能忽视发展的速度，因此科技研究人员和查新人员都要提高自己的查新意识，加强沟通，通过沟通使的双方都把握准查新要点，保证查新结果的准确性，避免重复性研究。
3.3保证查新过程的可靠性
可靠性是指把握好查新流程的各个环节和影响因素，保证查新报告正确无误和可以信赖。查新工作是指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法，为评价科研立项、成果等的新颖性和先进性提供事实依据的一种公众性信息咨询服务工作。实际上是以查新报告的形式为科研管理部门和评审专家提供客观依据，因此查新报告应具有高度可靠性，要提高查新报告的可靠性，需抓好查新流程的每一个环节。在查新过程中，如果查新点的提炼不当，往往导致查新人员在选择检索词、制定检索策略时出现偏差，直接影响查新结论的可靠性和针对性。比如目前应用前景比较广泛，研究比较热的纳米材料，由于纳米材料品种繁多，而且不同组成的纳米材料性质之间存在很大差异，因此要求查新人员要具备比较扎实的专业知识的同时也能对这些比较前沿的科学有比较系统的了解，在工作过程中选对关键词，把握住创新点，以保证查新报告的质量和查新结论的可靠性。
4、结束语
随着材料科学科技查新数量的增多，建立一套科学、规范、统一的科技查新基本数据库选库标准体系，是保证科技查新质量和提高查新效率的前提。本文提出材料学科技查新数据库的选库标准：全面性、权威性、时效性和经济性，以综合性文摘数据库为主，全文数据库为辅，Dialog系统作保障的选库原则，是笔者从事材料学科技查新工作的工作体会。希望借此抛砖引玉，引起科技查新同行的广泛讨论，尽快建立一套科学有效的选择标准，从而切实提高科技查新质量。
参考文献
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