电子网络系统辅助工程设计探讨

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇电子网络系统辅助工程设计探讨范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

摘要:在大型设计企业的工程设计图生产流程中，普遍存在着设计人员“大材小用”的现象。文章阐述了该流程的弊端，并指出由于电子网络系统具有高效率、实时性、记录性、低成本等特点，工程设计图纸生产流程可借助网络系统在信息共享、经济高效、质量管理等方面的优势，通过运用电子网络系统手段，调整工作模式，可完全甩掉人工跑单的流程，大大地提高工作效率，把紧张的科技生产力从简单费时的低级工作中解放出来。从而赢得人材的价值回归，提高工程设计图供图质量和效率。

关键词:网络系统;设计工程;出图流程

在当今大型工程设计企业中，设计工程图生产流程普遍存在着传统的工作模式，延续至今。以大型设计企业为例，设计工程图从各级审核、用印申请、制图申请、制图装订成册、用印、派送或邮寄成册图纸到纸质蜡底归档，完整运行这一过程，将涉及六个部门11个流程，如图1所示。这一流程大致的情况是:第一步是审查:专业工程师的审图，即初审(含专业负责人、科、处级审查)、专业审查(专业工程师审查)、终审(公司级总工程师审查)，至少涉及三个部门，需要办理两个申请单，即设计工程图制图申请和工程技术图纸用印申请;这个过程涵盖了人工作业方式的ISO9001管理贯穿于其中。第二步是制图:即图纸印刷过程，工程师将终审后的纸质蜡底图送文印部门制图成册，包括晒图、文整、装订;第三步是用印:各个专业的工程师分别把成批的图纸搬运到用印室，凭已批准的用印申请单在成册的蓝图上逐页或封面盖一枚或数枚不同要求的技术类(含行政)印章，然后将用印后的成册图纸返回发送部门，用印时间大致是半天到几个工作日不等;第四步，发送部门将图纸打包派送或邮寄并接受收图单位的回执;第五步是归档:各个专业的工程师分别对纸质蜡底图和部分纸介质图纸进行组卷归档，将归档图纸送档案部门登记移交，这也将耗时几个或几十个工作日。至此，整个工程设计图人工工作流程完毕。由此可见，对各个专业的设计工程师来说，以上第二步以后技术含量极低，却占用了各个专业工程师大量的时间，对于他们而言时间有用的价值非常低。对于专业门类齐全的大型设计企业来说，30多个专业的设计工程图都运行这样的工作流程，将严重影响工作效率。图1中1、2、3之间是互逆的关系，其中包含了技术修改意见和审查意见卡片，图纸、卡片的签署，这个过程就是ISO9001的管理运行。图中4、5、8、9、10中设计工程师都要参与其中并占用大量时间。

1电子网络的价值及其对工程设计企业产生的影响

在电子网络日益发展和应用广泛的当下，改变传统落后的工作流程，把工程师从简单劳动中解放出来已经成为可能。同时，随着供图需求快速化的要求，利用信息化水平的高低已成为企业在竞争中能否取胜的关键之一。电子网络在这一流程的应用也对供图的快速化和经济化成为可能。许多大型设计企业利用各种软件在内部电子网络上辅助开展生产已经取得了长足的进步。那些已经成熟的软件，如OA系统(网络自动化办公系统)为各部门及时获取各种信息、公文处理，大大加快了工作流程。这为改变传统的设计工程图纸生产方式，拓展新的生产流程、寻求生产流程创新提供了很好的思路。以达不仅能节约大量的人力物力资源成本，还能省去技术人员大量的无畏时间成本，经济效益显著提高的目的。

1．1电子网络的价值

电子网络是指处于不同地理位置的多台具有独立功能的计算机系统通过通信设备和通信介质互连起来，并以功能完善的网络软件进行管理并实现网络资源共享和信息传递的系统。简单来说，网络的功能就是将不同地理位置的计算机联结起来，使其相互之间可以收发电子信号。电子网络就是利用这种直观、快捷、低成本的特性，以电子信号通讯方式，实现双方进行各种信息表达记录活动，达到人工面对面才能完成的信息交换，并保存信息记录的全过程。以前似乎可以通过电子通讯方式来完成，比如通过打电话或发传真的方式与用户进行联系，但是不完整或有记录不完全的可能。现在的电子网络所表达的更准确、更规范的，能留下所有文字、图像、数据等重要痕迹。尤其是移动通信技术的日益成熟，承载在移动技术上的电子网络如虎添翼，两端人员即便不在工作岗位上，移动时也能实现互联互通，传达信息，工作一刻也不会耽误。从时效的角度比较，电子网络的快捷性无疑是最优的，这是人工作业无法比拟的，时效价值最高;从记录的角度比较，电子网络无疑记录下了信息沟通的所有时间节点，责任明确，而人工不容易记录这些分清责任的繁复过程;从成本的角度比较，电子网络可以节省大量的人力物力、时间成本，一件繁复的事件通过电子网络即可解决。如几个串联的事件，通过合理的人力配置，借助电子网络的功能，在多个环节上从图纸审查、制图、用印、发送、一直到归档都运用电子网络进行辅助处理称为电子网络系统。

1．2电子网络系统对大型工程设计企业产生的影响

要实现完整的这一过程，除了电子网络外，还需要有设计企业各个专业的设计工程师、审查工程师、制图人员、盖章人员、配送人员等共同参与。由于参与电子网络中的各方在物理上是互不谋面的，因此整个电子网络过程并不仅仅是物理世界简单的工作活动，还要运用它信息记录的优势，把ISO9001质量管理、ES管理、保密程度和电子签名等记录功能一并运行其中。对于大型设计企业来讲，电子网络系统能给它们带来许多新的生产流程的创新，同时也对传统工作模式提出了挑战，它能够解决设计出图面临的许多新的问题，如设计工程图纸的逐页和强审图纸的反复用印(而且各专业数量巨大)。如果借助于流程的改变就可以为大型设计企业出图开辟更加高效的道路。随着工程设计的日益增加，快速出图在大型设计企业的竞争优势中发挥着越来越重要的作用。一般来讲，电子网络对大型设计企业出图带来的影响可以分为以下几个方面:(1)集约化生产，合理使用人力资源电子网络系统的推出，要求设计工程图纸出图的“一条龙”式的作业方式，就是所谓的集约化生产方式，这势必要改变传统的工作方式。也就是说，各个专业的工程师干设计技术的工作，而不是让他们去运送图纸、盖章这些琐碎事情，首先是要把他们从简单的劳动中解放出来，把宝贵的时间用在设计工作中去，发挥他们应发挥的能力，创造他们应该创造的价值。其次对不同部门的工人资源进行整合，让他们集中处理制图、盖印、发送图纸和组卷归档等工作，实现出图的集约化生产。(2)集约化生产，提高出图效率，降低工作成本集中“一条龙”作业方式和各自为阵式的作业方式有着本质的区别，前者的工作效率明显优于后者，这是不言而喻的。对于大型设计企业来说，集约化生产方式不仅仅是节省了诸如图纸的搬来搬去的短距离搬运成本，更是节约了工程师大量的时间成本。使得工作环节更加紧凑。(3)电子网络系统操作过程对质量、安全和环境因素的控制电子网络系统的运作，要求参与的设计、审查工程师各个岗位的责任(这里指质量责任、安全和环境因素责任)嵌入到系统运行流程中，使设计工程图出图流程的每道工序都要在系统中留下记录的痕迹，以确保设计工程图纸产品在质量、安全和环境管理的可追溯性，出现问题可以得到及时的纠正。使得ISO9001、ES管理在生产中贯穿于始终。(4)电子网络系统作为设计企业的管理资产电子网络系统具有一定的自主知识产权，本身就成为了重要的可销售的软件商品，是工程设计类企业不可多得的管理资产。(5)电子网络系统软件具有推广价值它经过改版可销售给其他设计企业这一领域特定的需要，使之更好地推广这项管理技术，为其他设计企业提供化繁为简的优质服务。

2大型工程设计企业电子网络化的流程分析

2．1构建电子网络系统的“一条龙”生产方式基础

电子网络系统的建立绝对不仅仅是企业内部的一个电子化应用，更加重要的是包括“一条龙”在内的整体运作体系的全面信息化，建立电子网络系统高效运作所必须统一的、高效率的、信息化的管理体系，有大量前期工程需要完成，包括艰巨的组织结构、生产流程整合、工作规范、工作环境的重组优化，生产理念的根本转变和网络文化建设及企业核心生产管理。电子网络系统本身包含了与生产调度计划系统、设计工程图纸(CAD等)、制图生产调度、结账收费、对外供图和组卷归档等子系统的链接，实现企业内部相关信息化的无缝对接，完成电子网络系统整体环境的改造，为电子网络系统奠定基础。

2．2电子网络系统流程出图生产方式的分析

电子网络系统作为大型设计企业生产最重要环节—设计工程图的整个流程，可以说它是电子网络和设计工程出图生产流程的有机结合，脑力和体力劳动的合理配合。这样的出图流程，它是包括电子网络管理在内，利用网络系统进行调度、签署、制图、用印、图纸发送和蜡底组卷归档的生产活动，其中同时进行着质量、健康与安全生产的管理运行。电子网络系统是系统总信息流、工程设计图流程子系统、制图生产流子系统、发送回执和组卷归档流子系统相统一，是生产模式发生了根本变革的一种创新的生产运作模式。电子网络系统的流程模式如图2所示。

2．3通过企业内部网建设实现系统总信息流

每个企业可以根据自己的不同情况，具体实施不同的电子网络系统。电子网络系统由一个子系统或几个子系统共同运行以实现信息交流。(1)电子网络系统的信息流包括，图纸签署信息流，同意用印信息流，准许制图信息流、制图生产信息流、图纸发送和回执信息流、蜡底归档信息流等。图纸签署信息流包括设计审查卡片的签署，属于ISO9001管理的范畴，图纸图标栏的签署，计划调度接受，记录审签接受痕迹;同意用印信息流和准许制图信息流顾名思义，就是允许制图和盖印，记录同意签署的痕迹;制图生产信息流包括制图的生产调度、作业进度、安全生产、用印、成册检验，以上过程都要记录责任人的签字痕迹;图纸发送回执信息流包括成品包装数量、登记发送数量、接受回执信息，计调接受，记录发送责任人的操作痕迹;蜡底归档信息流包括档案号等归档信息要素。所有信息都会在系统中记录并永久保留。(2)通过电子网络系统辅助完成工程设计图子系统流程和系统总信息关系如图3所示。由图3可见，本系统既能完成生产流程的功能，流程的过程中也很好地执行了ISO9001所赋予的功能，不仅有质量保证的功能，更有全面实时的记录，可追溯性强，责任明确，所有活动都留下了痕迹。(3)通过电子网络系统辅助完成制图生产流程子系统和系统总信息关系如图4所示生产制图流程是劳动密集型部门和电子网络系统相结合的管理子系统，是制图和用印的重要环节。需要特别强调的是制图过程的质量管理、安全生产和劳动保护措施监督，这里需要监管人员的全程监督和管理并留下记录，同时系统也记录下了监督人员的全部操作痕迹。(4)通过电子网络系统辅助完成图纸发送回执、组卷归档子系统和系统总信息关系流程如图5所示。图纸发送回执、组卷归档流程也是是劳动密集型部门、电子网络系统和internet相结合的管理子系统，它是内外部发生联系的重要环节，内网记录质量等监管人员的全程监督管理并留下记录和全部操作痕迹。外网记录收图单位回执的信息。

3两种生产流程的经济比较

3．1传统人工流程

从图1可见，设计企业的各个专业的设计人员为了出一批设计工程图纸，要涉及6个部门，尤其是盖章、运送成册蓝图费时费力，浪费了设计人员大量的宝贵时间。这个过程也影响供图时间，因此效率非常低。大多数设计企业都有这样的体会，非常不经济。

3．2电子网络系统辅助流程

一款高效的电子网络系统，建立一个工程设计图审查、签署、信息互通、制图、用印、发送回执和组卷归档为一体的数据库，采集并记录保存相关信息，掌握生产的每个过程情况。以达制图、用印、发送流程时间最短，效率最高的生产方式。

4结束语

建立电子网络系统，要使其充分发挥作用，在加强信息加工处理上，需实现数据和图像采集，生产调度、管理，签署的电子化、信息化，实现各业务处理的自动化，以充分发挥电子网络系统对提高生产效率的作用，其价值与传统流程是无法量化的。电子网络系统在提高人才使用的价值和提高生产率方面的优势如表1所示。相对于大型设计企业来说，人力、物力、信息技术实力较强，因此电子网络系统有很好的应用价值，值得推广。这里需要提出的一点是:若二维码能替代盖印这一做法，不仅没有减少盖印这一“古老”的功能，还减少了盖印这一流程，这为简化用印流程和二维码所隐含的大信息量提供了更广阔的经济信息空间。即从图纸审查、用印申请、制图申请到实际用印、发送文件等全部电子化，包括把实际用印与制图结合，将会大大提高工作效率。当然，部分特殊专业，诸如铁路的线路、公路的路线、互通等特长大设计工程图，在审图时还会存在需要纸介质审查的情况。但绝大部分标准图幅适用这一探讨。

作者：王志俊 单位：中铁二院工程集团有限责任公司