浅论企业集团财务管理的网络化

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企业集团是适应市场经济和社会化大生产的客观需要而出现的一种经济联合体。这些集团以资本为纽带,以现代企业制度为基础,迅速整合和配置集团资源,实现提高集团整体效益目标。而财务管理网络化是集团发展的必然趋势。本文通过分析企业集团现有财务管理模式存在的问题和不足, 从信息技术与管理融合的视角出发, 对网络环境下企业集团财务管理模式进行了较为深入的研究, 提出了集中化财务管理的思想, 并对网络环境下企业集团财务管理模式进行了优化设计, 旨在为企业集团财务管理的创新提供理论支持。

[关键词]企业集团 财务管理 网络化

1 企业集团及财务管理模式

随着我国社会主义市场经济体系的不断完善, 企业集团作为新兴的组织形式正在蓬勃兴起。企业集团作为现代企业发展的高级组织形式之一, 是以一个或少数几个大型企业为核心, 通过资本、契约、产品、技术等不同的利益关系, 将一定数量的法人企业联合起来, 组成的一个具有共同经营战略和发展目标的多级法人结构的经济联合体。与一般的中小型企业相比, 集团型企业的组织结构有其特殊性。内部层级设置多, 组织机构庞杂, 业务涉及面广, 各成员企业的管理模式和水平参差不齐, 集团企业面临着大量分散业务的营运管理、财务管理、绩效考核等问题。我国集团企业的特征决定了其必须加强集中式管理, 集团公司为整合集团公司内部各个子公司的财务资源, 加强对下属机构的财务监控, 确保整体发展战略结构与目标政策贯彻实施的高效率。这就要利用先进信息技术和网络技术,通过网络财务软件才能得以实现。通过基于互联网技术的集中式管理, 可克服过去对下属子公司控制不力的局面, 还可以降低营运成本和提高管理效率。

2 集团公司实现网络化财务管理的意义

2.1企业信息化、网络化往往将财务作为切入点,是因为财务管理始终是企业的核心职能。网络财务管理是先进的管理思想的载体,集团公司实现网络财务管理的同时,必将带动集团公司整体企业管理的水平,提高企业的核心竞争力。

2.2实现整个公司集中记账,集中资金调配。由于集团总部与分、子公司处在不同的物理区域,相距遥远,集团可以通过网络财务管理系统实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等各项功能,使得集团财务可以对所有的子公司实现集中记账、集中资金调配。

2.3便于总部加强对各分、子公司的监管。网络财务管理系统可以突破空间的局限,使物理距离变成鼠标距离,在集团财务部电脑前就可以实时地了解到所属各分公司的财务状况。

3企业集团财务管理存在的问题

3.1 企业集团财务管理目标不明确企业财务管理的目标是企业理财活动所希望实现的结果, 是评价企业理财活动是否合理的基本标准。它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。企业财务管理目标对全部理财活动具有根本性的影响。我国企业集团是多法人的企业联合体, 集团内部存在多个法人主体, 这些主体的财务目标往往不能明确, 难以达成一致, 造成企业内耗增加, 对企业集团的发展极为不利, 影响了财务运作的实现效果。

3.2 企业集团财务信息严重失真企业集团大部分都存在跨地域经营的现象, 没有先进的信息技术和先进管理方法的引导, 导致信息传递不及时, 造成很多问题不能及时发现和解决; 信息不透明, 集团成员从各自的利益角度出发, 不愿提供相关信息, 人为制造信息孤岛; 信息不真实, 从各层面截留信息, 报喜不报忧, 管理者通过一些方式对会计报表进行合法和非合法的操作, 从而使会计报表的真实性受到影响, 同时社会审计走过场, 使得汇总起来的信息普遍失真, 企业经营风险难以得到有效控制。

3.3 企业集团财务监管不力在我国大部分企业集团都制定了多种监控制度, 从总体上看, 基本上达到了预期的效果。但由于企业集团财务信息严重失真、财务管理混乱等原因, 集团管理者无法及时了解整个集团的生产经营和财务运作情况, 没有掌握企业财务资金运用及效率情况的必要信息和手段, 故而监督制度难以及时有效地发挥作用。

4 基于网络环境企业集团集中化财务管理方案的优化设计

4.1 财务集中核算与控制方案的设计集中财务核算与控制方案设计是企业集团财务管理的基础, 其目的是在网络环境下, 合理地规划企业集团财务集中核算的框架、内容以及流程, 做到企业集团的财务信息实时传递、共享和集中管理, 保障信息真实准确, 真正达到对子公司进行财务集中监控的目的。集中核算和控制方案带来的价值就在于解决会计信息失真和会计监控不力的问题。由于数据集中、信息集中、管理集中, 各级成员的财务数据和经济信息都从经济业务发生的源头直接采集, 而不是层层报表汇总和报送。一方面会计信息失真问题得到了解决; 另一方面, 各子公司管理者在权限允许的范围内按照本公司设计的准则对经济业务进行实时的控制。

4.2 全面预算管理方案的设计全面预算管理方案是指企业集团根据自身的资源状况和发展潜力, 依托网络环境制订切合公司实际的全面预算规划, 保障企业经营管理的各个环节进行全面的控制, 充分发挥会计的监控职能。全面预算管理方案的设计主要应考虑以下问题: 一是制定全面预算体系, 全面预算体系的制定是指由预算编制人员来制定企业应该编制哪些预算, 这些预算的内容是什么, 这些预算之间的关系, 以及预算的起点等等。在企业集团, 往往首先由集团总公司来确定全面预算体系并将其放入到管理会计平台, 然后通过网络再下发给各下属单位; 二是编制预算, 编制预算是指根据预算体系编制各个预算表。在手工条件下, 各种预算表中的数据都是手工填入的, 如果目标利润变化了, 那么所有表中数据几乎都需要修改。因此, 手工条件下预算编制常常要花费大量的人力、物力和时间。在网络环境下, 财务人员主要是制订各种编制规则, 并通过定义规则将其存入到系统中。只要将一些关键数据加入表中, 各种计划表中的大部分数据则自动生成, 使得编制预算的效率和准确性大大提高; 三是实时控制。实时控制就是将预算数与实际数进行对比, 找出差异,分析问题, 然后通过信息反馈, 对经济业务进行控制。

参考文献:

[1]张瑞君.财务管理信息化.中信出版社, 2008,(04).

[2]陆正飞.企业财务管理为什么要集权.中国财经报,2000.

[3]卢海,汤珍.对企业集团及其财务管理模式探讨[J].集团经济研究, 2004,(11) .