建筑施工企业会计电算化研究

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【前言】

所谓会计电算化也就是将计算机网络技术以及其他自动化信息技术应用于企业会计实务当中，会计电算化的作用是提升企业会计工作效率及准确率，通过自动化的办公系统替代过去人工操作，会计电算化时代的到来是会计发展史上的一个重要里程碑，是一次划时代的大革命。会计电算化的推广及应用让企业现代化管理目标得以实现。

一、会计电算化应用于建筑施工企业管理的重要性

建筑施工企业相对于一般企业而言，在很多方面都具有其特殊性与复杂性。建筑施工企业由于其行业特点，造成了项目工地分散、人员及机械设备流动性强、项目内部的地域跨度也较大，因此企业总部想要及时获取各工程建设过程中的会计信息和财务信息，其困难性可想而知。过去传统的会计信息汇报渠道多是通过电话进行，项目点通过电话汇报具体情况，总部用专人进行记录、整理、汇总等一系列工作，这一环节不仅耗时长、工作量巨大，而且也会因为人为或非人为的原因经常造成会计信息在传递与汇总过程中的信息失真、遗漏及错误。这样陈旧落后的会计工作及办事效率在新时期现代化企业管理工作中难以表现出积极效果。会计电算化通过计算机网络连接，能够实现会计信息在空间、时间上面的无阻碍快速传递，能够最大限度的解放工作人员的劳动力，并且通过计算机系统的精确处理，能够极大的避免会计信息在传输过程中的失真及延时问题，从而为企业管理者、领导者做出更为科学的企业发展决策提供科学数据基础。

二、建筑施工企业会计电算化实施步骤

由于建筑施工企业其自身的财务会计工作与其他行业相比具有许多特点与难点，所以在推行会计电算化工作过程中也需要考虑到这些问题而进行详细周密的安排，从而帮助会计电算化更好更快的发挥出自己的作用。在实施过程中要注意前、后两个阶段的推进工作。

（一）前期工作

会计电算化不仅仅是管理思路上的转变，更重要的是工作方式及工作工具上的转变，所以在切实推行之前。

首先就需要对企业内部的财务会计工作模式进行提升。要进行适合企业自身发展实际的电算化工作流程设计。在工作流程设计过程中必须先对企业现有的计算机软件、硬件条件有一个切实的了解，然后对企业目前及将来所从事的各种生产经营项目进行整理分析，根据这些项目及经济活动的特点来进行工作流程设计，这样才能保证本企业的会计电算化模式符合企业的自身发展实际。

其次是要进行具体工作的安排与规划，会计电算化对于企业财务会计工作而言非常重要的一项工作，想要切实搞好这项工作就离不开对工作目标、工作细则以及保障措施的筹备与管理。会计电算化工作目标必须符合企业的长远发展目标以及企业的未来发展方向及可能的发展规模，否则会计电算化的实施将不会长久，甚至反而会拖企业发展的后腿。在会计电算化工作实施细则的制定上面，要进行严格的权责划分与岗位内容制定，要拿出切实可行的人员安排、责任定位以及目标完成时间等计划。最后是在工作推行的保障制度制定上面，要根据会计电算化的自身特点，制定出科学合理的保障措施，如软件硬件升级维护费用、专业化会计电算化操作人员的培训费用等，做好推行会计电算化工作有序开展的一切资金准备。

再次是要进行具体操作软件的选择与设计，这一部分在前期准备工作当中尤为重要，因为就算是同行业的不同企业，其发展方式、业务操作方式、人员操作习惯及企业发展思路等等都有着巨大差别，目前市面上的会计电算化操作软件可谓是五花八门，但是企业如果不加考虑的拿来就用，可能会出现不符合企业发展现状，操作人员在工作过程中找不到对应项目和操作模块等等问题，从而影响了企业财务会计工作水平提升。一般来说，对于操作软件的选择有直接购买和专门定制两种。直接购买能够省去软件开发的一大笔费用，所以对于没有太多特殊要求的一般企业，可以通过仔细分析与挑选，在市面上直接购买基本能够符合企业使用实际的成品软件，但是为了避免软件与企业发展实际出现冲突的问题发生，所以在挑选过程中要注意以下几个方面的因素：（1）软件是否具有拓展性，因为企业的发展不是一成不变的，所以软件也需要能够具有拓展性，以适应不同时期的企业发展需求。（2）软件内部业务模块设定符合企业自身发展实际，有些软件内部有网络销售模块，但是有些企业并未涉及网络营销，这就属于模块设计与企业发展实际不符。（3）加强对软件的演示与测试部分的把关，企业在正式购买使用某款软件之前，一定要切实了解软件内部结构、操作流程及其他相关问题，在演示阶段要仔细分析、讨论，及时发现问题并向开发商仔细询问，如果将疑问带到实际工作当中，就有可能对企业的实际生产经营及经济活动造成不可估量的严重影响。

此外，对于自身具有足够经济实力或者发展方式的确大大区别与其他的企业来说，定制软件虽然会花费更多资金成本，但是量身定制的软件必然能够更好的服务于企业实际需求，所以是选择购买还是定制，就要根据企业具体实际而定。

第四，为了更好的实现会计电算化的工作推进，对相关会计工作人员的电算化操作培训也是必不可少的，虽然都是从事财务会计管理工作，但人工操作与自动化操作之间的区别相当明显，为了防止操作人员凭经验而出现错误操作，就必须在正式推行之前进行严格的人员培训。同时要加强对会计技能与计算机操作技能兼顾的复合型人才的引进工作。

最后是要制定出符合会计电算化推行的相应的新的财务会计制度，制度的内容要充分保证会计电算化操作流程的统一性、规范性以及可操作性。只有出台了符合工作实际的相应制度，才能保证新的工作方式与工作观念得到切实贯彻。

（二）后期发展工作

在企业正式推行会计电算化工作之后，不代表就万无一失可以高枕无忧了。毕竟世界经济和信息科技都在不断更新与换代当中。企业自身的发展也可谓是一日千里。所以想要切实发挥出会计电算化在企业财务会计管理工作中的作用，企业还需要进一步加强对软件的改造与升级，如加强企业成本预算管理方面的改造、加强对合同管理方面的功能提升、加强对企业生产经营风险管理方面的水平提升等等，这些功能都要全面的反映在会计电算化操作软件的内容上面。只有不断的提升操作软件的功能以及操作人员的业务技能和操作水平，才能将会计电算化的作用真正的发挥出来，也才能切实提升企业的现代化财务会计管理工作水平。

结束语

会计电算化对于建筑施工企业而言，不仅能够大大提升企业内部的财务会计管理工作水平，同时能够极大的提升企业在市场环境中的综合竞争实力，能够最大限度的为企业获取更多合理经济收益。

（作者单位：中国机械工业第二建设工程有限公司）