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寻觅一台人生遥控器

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在亚当・桑德勒的电影《人生遥控器》中,他扮演一为极富天赋的建筑师,可繁忙的工作令他无所适从,生活也受波及。工作如同惯性,衍生到他生活的方方面面。他压力与日俱增,在家庭聚餐时会焦虑得不知所措,一不工作就觉得失落、无法集中精神。在影片中,黑天使送给他一件精彩的礼物――人生遥控器,这个遥控器可以帮助亚当・桑德勒随意调控生活的时间。

这台人生遥控器,相信会令大多数上班族心生羡慕,谁不希望时间可以为自己所控呢?这样就可以让大强度的工作占据8小时的60%,剩下的时间也能够偶尔聊个天,看个网页,刷几下微博,调剂一下。可惜,大多数人都无法如愿。

比如,4A公司的PR经理小A,每天就得心应手地忙碌在提案、见客户和设计沟通的程序中,可是只要一接到家中打来的电话,他总是能不接就不接,假装人不在电话前。忙碌的工作让他的心理状态始终处于焦虑中,他实在没有耐心,将家人当成客户,慢声细语地说上两句。又或者是知名媒体编辑L,每周都要为选题、确认、文稿、照片、修改等流程而忙碌。但当休息天一到,他就会别扭起来,问他发生了什么事?他的回答总是:“我感觉全身不是滋味,就像一个拧到一半的螺丝帽,腾在半空,心中就是悬得晃。”

以上这些例子,可以戏称为“劳碌命”,这种被工作强度挤压而形成的职业病,根源就是不会合理分配时间,无法获得影片中那台“人生遥控器”,让自己成为时间的主人。可事实上,时间真的那么可怕么?难道持续的工作,就注定了稍作停歇就会失落、茫然么?

19世纪有位位意大利经济学家帕累托,他以自己的名字命名了一个工作原则,其核心内容是将所要做的事情细分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要等分类。按照帕累托对于事件的分类来合理调配工作,你会发现,即使同时需要处理的事件再多,你也不会没有头绪,按照轻重缓急来安排工作,焦躁的精神状态就会获得有效的舒缓。任何人都不可能拥有三头六臂,所能够做到的,无非也是逐件逐步去完成每一个事项。

而帕累托的工作原则,同样也适用于整个人生,仿佛一台人生遥控器”。你可以为工作与生活设定占有的时间,但前提是,在工作时间,你必须得工作;而休闲、娱乐、陪伴家人时,你必须得与工作隔离。专注地工作也专注地休息、娱乐。唯有如此,你才能从娱乐休闲中获得与工作同样的满足感、成就感,将娱乐、休闲与工作等同,都视为生活的一部分。也不会在工作中忙得不可开交,而休闲时又无法消停,因此空虚而失落了。

事实上,“人生的遥控器”并不难寻,每个人都能拥有,关键是在于内心,在对于工作、生活的看法与设定。希望每个人都能寻找到自己的“人生遥控器”,让快乐融入工作生活的每一个细节中。

平衡工作与生活的14条原则

这14条原则也许可以帮你达到平衡――或者至少可以让你不必担心。花一点时间去阅读,并且反思,然后使你的生活达到平衡。

1 不要过多预订

对于人们来说,在一个工作日塞进尽可能多的工作是不正常的。关键是:事情的发展往往不是按照预先的安排。这意味着大量的时间浪费在不能履行的约会、不会回复的电话以及其他不会发生的事情上。不要尝试计划做太多的事情。假定你今天打算做的事情只有50%能够完成,如果你不这样做,你仅仅会把有价值的时间浪费在寻找事情没有发生的原因上。

2 分清主次

高效利用时间的秘密是,清楚地知道哪些事情是重要的,哪些事情是可以暂缓的。但是关键是把最锋利的刀刃用在发现事物的本质上。

3 定制计划

反思你一周之内做的每一件事情,包括与工作相关的和无关的活动。决定什么是最重要的,什么是你最满意的。删除你不喜欢的活动,任何时候都不要内疚。

4 利用选择权

弹性的工作环境也许能够减轻你的压力,同时可以释放你的一些时间。远程协作、分享工作、可伸缩的工作时间或者一个压缩的工作周,都是潜在的选择。

5 管理时间

有计划地完成你的家务事,一次出行完成所有的跑腿任务,是你能够节省时间,获得更大乐趣的两个方法。

6 学会说不

高效时间管理的一个最大的方面是,意识到你不必同意所有的事情,答应所有的人。以你自己的标准,利用你的权利鉴别哪些事情是不值得你花费时间的。你应该学会对一件事情说不的同时对其他事情保留说是的余地。做到这些,意味着你可以暂时把桌子上的东西清理掉,小憩一下。

7 合理组织

排列好你的时间,不仅仅是一个时间表的问题。如何操作将具有决定性的意义。这意味着你要把每一个元素都尽可能地组织成一个顺畅的工作流程。这将会为你每年节省240到288个小时,这是一个美妙的礼物。

8 利用技术

尽管个人习惯和经验可以在时间管理方面获得成效,但请不要忽视技术因素,在你的日常工作中,你可以把技术作为另一种武器,充分利用它能让你获得最高的效率。

9 慢下来

生命过于短暂,所以不要让一些事情匆匆而过。停下脚步,享受你身边的事,感受你的家人,抛去一切。

10 不要拘泥小事

有一种共同的压力,感觉起来就像你失去的控制。让它见鬼去吧!虽然说起来容易做起来难,但是要学着暂时忽略一些事情。

11 不要总是追求完美

尽力做好就可以,时间管理不是一门精确的科学。不要因为纠缠于每一秒而过分劳累――并且在过程中浪费时间。停止追求完美吧!生命中几乎没有事情必须做到完美。做你能做的事情,并且享受过程,将会更有乐趣。

12 获得足够的睡眠

在睡眠不足的情况下工作。没有什么比这更沉重,更具危险性了。不仅仅是你的生产力受到影响,而且你会招致灾难性的错误。或许,到那时你要工作更多的时间以弥补那些错误。

13 依靠你的支持系统

在压力沉重,艰难困苦的时候,与可信赖的朋友和大学同窗交流,是给自己的一份礼物。

14 获得专业的帮助

每个人都会不时需要帮助。如果你感到你的生活过于混乱而无法管理,并且为此苦恼,和专家进行交谈,比如你的医生、心理学家或顾问,他们会给你专业的建议。