雇个办公室多面手

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现在，多功能一体机真是越来越流行了，它集各种功能于一身，已经开始取代打印机、扫描仪、复印机、传真机在办公室的地位了。不仅SOHO一族、小型工作室对它青睐有嘉，很多中小型企业也开始把一体机作为首选办公外设产品。不过，现在的一体机品种繁多，选购起来，就如在茫茫人群中寻找意中人一般茫然。最近，笔者的一位朋友小李的公司规模扩大，原行政部使用的一台喷墨多功能一体机罢工了，需要重新采购一台多功能一体机。因为笔者一直从事办公外设行业，愿意替朋友做个“媒”，为他找个办公室的“多面手”。

“美丽”与“可爱”，该选哪一个？

真正要选购的时候，第一个问题就闪现了，究竟是选“美丽型”的喷墨一体机还是选“可爱型”的激光一体机呢？

小李说当初是因为公司刚起步，行政部平时的工作主要是传真和打印一些普通的A4文档，偶尔复印或扫描几次，况且当时喷墨一体机价格便宜些，所以就选择了那个“看上去很美”的喷墨一体机，也就是办公行业内俗称的“传真主导型一体机”。

“现在行政部的工作量增加，扩员到6人的部门每天要处理的文件比以前更多了，复印和打印的量都在增加，原来的喷墨一体机不是平板机型，又复印不了证件票据和书本型原稿。而且现在传真量虽然随着网络的完善而有所减少，可以用邮件和QQ传，但是平时稍微多打印些文件那慢悠悠的样子真急人。因为超负荷使用，机器还经常闹罢工。再加上主任又抠门，为了节省几个钱，除了墨盒坏了必须更换外，常常都是让我们自己往墨盒里注墨，不小心还弄成了‘黑手党’”。小李不停地数落着，听得我都笑了。“其实喷墨一体机也不是那样一无是处，只是你们现在的要求比以前高了而已。”我规劝道。小李心一横，说：“行政部平时几乎不打印彩色的文件，所以这次完全可以不考虑这种‘美丽型’不能干重活的喷墨一体机了！你就给我推荐一款激光一体机吧！”

实用才是硬道理

考虑到行政部主要办公应用还是打印和复印（小李说一个月平均印量在3000～5000张），并兼顾日常传真和少量的扫描，“可爱型”的黑白激光一体机确实更适合他们目前的需求。而且在打印速度和打印品质上，黑白激光一体机也更胜一筹。它除了每分钟能输出20张以上的印品外，分辨率大多能达到600Dpi，可以满足办公室以A4幅面为主的日常文件处理。确定了大体方向，选购起来就容易很多，主要从性能方面去考虑就可以了。

1.在主要功能定位方面，考虑到这次要选购的是必须具有复印证件票据或扫描实物的平板型机型，而且平时一次性复印和传真时的原稿大多有七、八张，所以我建议小李购置一款有自动输送原稿装置的机型，免得一张一张地人工放置原稿。当然，为了节省纸张，还可以考虑增加双面打印、双面复印的功能。办公室网络完善的话，还建议选购有网络功能（主要是网络打印）的机型。虽然会增加购机成本，但能够提高办公效率，也是很划算的。

2.在传真功能方面，对于公司来说，下班时间自动接收与无纸时存储接收功能非常实用，一般2MB传真内存可储存高达110页左右的数字数据。另外，行政部办公室每天要和很多客户公司来往信函、合同以及协议等文件，所以，速拨号和群发功能也都是购置多功能一体机时所应该考虑的。

3.扫描功能也是一体机在办公室应用中的一个重要功能。我建议小李主要考虑扫描尺寸、分辨率以及是否支持书本和OCR中文识别扫描等功能。如果对扫描的还原度要求比较高，那么24位色彩扫描和1200Dpi的扫描分辨率便足以保证扫描效果的高还原度。

另外，在衡量产品性能的同时，还得考虑产品接口的兼容性，USB接口是必须的，现在已经是Vista时代了，也得支持一下吧！然后，输出幅面（目前主流的产品基本上都是A4的）、打印速度、分辨率、CPU与内存大小以及硒鼓的寿命等，这些因素都可以根据办公室的实际需要来选择，选购时可以参照同类或功能相近的产品进行比较。

具有以上功能的一体机就足够行政部办公使用了，那些奸商最爱推销的花哨的附加功能实在是没什么必要，可千万别被忽悠了。反正记住，实用、够用，就行了。

于细节处见魅力

听了我的一番长篇大论，小李似乎心里有点底了，“可是，购买的时候还有什么要注意的吗？”小李依然有点困惑。

其实，只要主要功能和指标都符合要求，剩下的都是些细枝末节的问题，当然细节也是不能忽视的。比如，屏幕按键和菜单项最好简单点；纸盒的容量最好大点，减少换纸次数；驱动程序的安装要直观方便；传真功能方面要注意有无话筒（当然用分机外接也未尝不可，只是影响整体性）；扫描功能方面是否附送专门的OCR中文识别软件。当然，还有就是不要忘记找商家索要赠品，一根USB线啊，或者一包纸啊，总能为你省点碎银子嘛。

别挑花了眼

误区一：功能越全越好

产品功能符合日常的业务需求就行，这样才能在以后的使用过程中到达性能和使用成本上的平衡。完全没有必要为自己并不会使用到的功能买单。

误区二：分辨率越高越好

一般来说，打印与扫描功能的分辨率越高越好。但扫描功能与打印功能的分辨率的配比并不是一一对应的，300Dpi的扫描仪基本上能够支持1000Dpi的打印机，但即使选择更高分辨率来扫描图像，打印的效果肉眼看来也会与300Dpi扫描后打印效果相差无几。

如果只是输出或扫描普通字体和字号的办公文字稿，那么打印分辨率为600Dpi、扫描光学分辨率为300～600Dpi的黑白激光一体机就足够用了。

小编推荐

惠普 LaserJet M1522nf

这是一款价格为3000元左右的网络型黑白激光一体机，适合商务办公。

它的复印分辨率为600×600，速度可达23ppm（ppm表示每分钟印张），一次性99页的连续复印和25%～400%的复印缩放功能也是当今主流。

它的打印分辨率为1200×1200，并且标配网络打印功能，非常实用。

传真方面，这款机型拥有33.6kbps高速调制解调器，单页黑白文档发送速度可达3秒，120个速拨号和119个群发地址使你在给各分公司或部门传真时拨号操作大大简化，标配2MB传真可在没有纸张等异常情况发生时储存高达110页的数据。另外，它的自动送稿器和零秒预热技术都可以大大提高工作效率。

在耗材方面，这款机型的原装硒鼓在5%的覆盖率下有大约2000页的打印量，售价500元左右。兼容硒鼓的价格则为每个260元左右。另外，还可以通过更换单鼓芯（60～100元）和添加兼容墨粉（50～80元），让使用成本更低。

联想M7125

联想作为2008年北京奥运会合作伙伴，隆重推出了基于联想新一代打印平台“极限核”设计的奥运机型 M7125。

这款产品除了具有市场主流产品性能特点外，还有拥有独特的一键票证复印功能，号称“票证复印专家”。并且机身前端特别设有USB端口，支持外接的USB存储设备脱离电脑直接扫描、传真和打印，大大提高工作效率，这在同类产品中很少见到。此外，它还拥有16ppm打印速度和32MB的大容量内存，并支持无纸接收等功能，避免重要传真信息丢失。

在耗材方面，M7125采用鼓粉一体式设计，市售3500页标准硒鼓官方价格为699元。若要降低成本，同样可以通过使用兼容硒鼓或是添加兼容墨粉来降低耗材使用成本。

建议在打印方面没有网络应用需要的朋友考虑这款机型，尤其奥运期间可以关注一下它的促销活动。