局域网环境下会计电算化分岗实训模式研究

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【摘 要】会计电算化是一门应用性较强的管理学科，通过局域网环境下会计电算化分岗实训模式的设计与实践，使学生熟练掌握网络环境下电算化软件的操作方法，培养和提高学生会计电算化的操作能力。

【关键词】局域网；会计电算化；分岗实训

随着经济的发展，信息技术也在蓬勃发展，同时企业管理的需要也越来越高，实现电算化甚至实施ERP系统管理已经成为现代会计工作的一个必然趋势，那么，培养能够胜任会计电算化工作的专业技术人才是当前高职高专院校会计类专业人才培养的行动纲领，也就应多设置相关的校内外实训课程。但由于会计工作的特殊性，大部分企事业单位都不愿意接受学生实习，这在一定程度上加大了会计实践教学的难度。我院会计电算化专业自2011年开始进行会计电算化分岗实训，经过几年的摸索，形成了一定的规模和特色，下面就局域网环境下如何进行电算化分岗实训进行探讨。

一、实训准备

根据我院会计电算化专业人才培养方案的设定，在第四学期开展会计电算化课程的理论与实践教学，第五学期开设供应链课程，在会计电算化实训内容的选取上也就排除了供应链系统相关业务。会计电算化实训使用用友ERP-U8软件，在局域网环境下模拟公司财务核算和管理，按照实际会计业务操作流程，分工协作完成实训。实训前应作好以下准备工作：

1.选定实训资料。为了使学生更好地理解电算化系统软件的设置原理，并提高学生的业务处理能力，实训选取了两类典型企业一个月的仿真业务，让学生分岗位模拟企业财务部门完成相关业务处理。实训资料使用我院教师自编的仿真性财务业务一体化实训教材，要求每组学生分别完成两家企业的业务处理，其中一家为商业企业，小规模纳税人，执行新《小企业会计准则》；另外一家为工业企业，一般纳税人，执行新《企业会计准则》。

2.分组。根据各组需要的角色数量，将班级学生分为若干组，以班级44名学生为例，可分为11个组，每组4名学生，分别担任会计主管、会计助理、往来会计、出纳等4个岗位，每个岗位各司其职。

3.分配账套号。因每届会计电算化专业的班级较多，所以账套号由指导教师分配，每组两个账套号，如1班的账套号为第一组101、102，第二组103、104，第三组105、106；2班的账套号为第一组201、202，第二组203、204，第三组205、206，依此类推。

4.每组设置一台服务器，条件允许的话也可全班设置一台服务器，由1名学生担任系统管理员岗位，负责系统的日常维护和管理。

5.每组设置4台工作站，修改工作站参数，配置软件。在确保每组或全班的工作站和服务器设置在同一网段内的前提下，每个小组设置1台服务器和4个工作站，也可根据小组人数进行调整。在设置工作站时，应把工作站U8服务器改为小组服务器计算机名，通过网络进行连接，在服务器上建好账套并设置好用户和权限后，各工作站操作员就可登录到本组相应的服务器进行相关业务处理。

二、实训的组织与实施

1.岗位分工

根据各组需要的角色数量，将班级学生分为若干组，每组4名学生，按照《内部会计控制规范》中不相容职务的规定，设置会计主管、往来会计、会计助理、出纳岗位，某个小组人数多或者少的时候，根据学生数进行调整，一岗多人或者一人多岗。具体分工为：会计主管即账套主管，负责建账、系统初始化、记账、应收应付单据以及收付款单据的审核、报表编制；往来会计，拥有除应收应付单据的审核、收付款单田生活处理以外的应收应付系统权限，凭证处理、审核权限；会计助理，拥有除记账、出纳签字外的总账权限，固定资产、薪资管理权限；出纳，负责出纳签字、银行对账业务，应收应付系统的票据管理、填制收付款单。

2.实验的进行

（1）建立账套并按岗位分工进行授权。按照分配的账套号建账，同时，为了更好地区分各小组的会计信息资料，要求各组建账时账套名称以“班级+第几组+单位简称”命名，如“612431第一组北京安心”，单位名称为“班级+第几组+单位全称”，如“612431第一组北京安心箱包有限公司”。会计主管按照岗位分工表对本小组财务人员进行授权。

（2）启用系统。按照实验资料规定，启用总账、应收、应付、薪资、固定资产等系统。

（3）业务处理。通过局域网，各岗位财务人员在各自的工作站完成相应的总账、薪资、固定资产、应收应付等模块的初始化设置，进行业务核算，将各模块所生成的凭证通过局域网传递到总账系统，完成凭证审核和记账操作，在报表系统完成报表的编制工作。在实训过程中让学生通过“消息中心”这个平成通知的、接收，避免传统的口头传达，既锻炼了学生的沟通协作能力，也强化了文书的处理能力。实训中涉及的主要业务处理流程（未启用供应链模块）如下：

①采购与付款业务。采购业务处理涉及应付系统、总账系统功能模块，业务类型主要有赊购、采购付款、采购退货等业务。

以“普通现购业务”为例，各岗位业务处理流程为：往来会计在应付款管理系统中填制采购专用发票，出纳在应付款管理系统中填制付款单，会计主管在应付款管理系统中审核应付单据和付款单据，往来会计在应付款管理系统中完成单据核销并合并生成记账凭证，会计助理在总账系统中完成凭证审核工作，出纳在总账系统中完成凭证出纳签字，最后由会计主管完成凭证记账工作。

②销售与收款业务。销售业务处理涉及应收系统、总账系统，业务类型有赊销、销售收款、销售退货等业务。

以“普通现销业务”为例，业务处理流程为：往来会计在应收款管理系统中填制销售专用发票，出纳在应收款管理系统中填制收款单，会计主管在应收款管理系统中审核应收单据和收款单据，往来会计在应收款管理系统中完成单据核销并合并生成记账凭证，会计助理审核凭证，出纳签字，会计主管记账。

③固定资产业务。固定资产业务涉及固定资产、总账系统，业务类型有外购固定资产、计提折旧、固定资产减少等业务。

以“外购固定资产业务”为例，业务处理流程是：会计助理在固定资产系统录入增加的固定资产卡片并生成凭证，往来会计审核凭证，出纳签字，会计主管记账。

④薪资管理业务。薪资管理业务处理涉及薪资管理、总账系统，业务类型主要有计提工资费用、计提社保费用、工资发放、缴纳社保费等业务。

以“发放本月工资”为例，业务处理流程：会计助理在薪资系统先进行“发放本月工资”分摊设置，再对“发放本月工资”的计提费用类型进行工资分摊生成记账凭证，往来会计审核凭证，出纳签字，会计主管记账。

⑤其他业务。其他业务由会计助理总账系统中直接填制凭证，部分期末业务可通过转账定义功能生成记账凭证。

3.进行岗位角色轮换

每组学生按岗位分工模拟完成第一家企业的全部业务后，需要进行岗位角色轮换，再按照之前的业务操作流程完成第二家企业的相关业务，使得每位学生都能亲临ERP环境下网络财务软件的所有系统操作流程。通过这种分岗综合实训，一方面可以培养学生的团结协作精神，另一方面可以使学生了解到企业岗位交接程序和内部控制管理。

4.上交实训成果

实训结束后，需要学生上交的会计电算化实训成果资料有打印的凭证、账簿、报表以及备份数据等会计档案，若采用手工和电算化并行的实训模式，还要上交手工凭证、账表，并要求电算化数据与手工会计数据相一致。通过打印账证表，可以使学生了解网络环境下共享使用打印机的方法，熟悉打印账证表时相关参数的设置以及账证表的装订。

三、实训项目的拓展

1.在实训中引入电子开票和电子纳税申报模拟系统，使实训具有更强的真实性

目前，绝大多数院校会计模拟实习中还是采用手工开发票、手工纳税申报的方式，部分院校虽然已购入网络虚拟税务系统，但尚未与会计综合实训有效结合，这和企业中的具体做法存在很大差异。很多毕业生在就业时很难适应基础性的会计工作，削弱了校内岗位实训的仿真性，因此有必要在实习中引入电子开票和电子纳税申报模拟系统，在会计模拟实训室配置电子开票系统、票据打印机和电子纳税申报系统，这可有效提高校内岗位实训仿真性，也可缩短毕业生上岗就业的适应期，甚至一上岗就可上手。

2.在实训中增设银行、工商、税务等相关部门

在会计电算化分岗实训中不能仅仅只让学生理解企业内部业务的流转，还应让学生知道如何与银行、工商、税务部门打交道。通过综合实训，使学生知道如何去银行开设账户、如何办理营业执照以及如何办理税务登记证等，使学生清楚在企业运营过程中如何去银行、工商、税务部门办理相关业务、如何进行相关证件的年检等。

总之，在信息化普及及网络技术应用广泛的大环境里，开展局域网环境下的会计电算化分岗位综合实训，能够更好地培养学生的综合职业能力和职业素质，为企业培养操作技能过硬的会计电算化专门人才。

参考文献：

[1]胡海华.对高校会计信息化综合实训的思考[J].中国管理信息化，2010（10）.

[2]郑翠菊.基于轮岗的电算化综合实训课程优化设计[J].中小企业管理与科技，2013（8）.

作者简介：

金钱琴（1982-），女，汉族，籍贯：浙江兰溪，包头职业技术学院，本科，专业：会计学，财务会计、会计电算化等相关课程的教学与教研，职称级别：讲师、会计师。