论ERP环境下的会计业务流程重组策略

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摘要 随着信息化的快速发展，企业的管理方法和管理理念不断优化。erp作为当前先进的管理系统，被越来越多的企业所采纳本文以ERP环境下如何进行会计业务流程重组策略、特点进行阐述，以期对企业ERP环境下的会计业务流程重组有所借鉴。

关键词 ERP 业务流程重组 组织构建

随着信息化的快速发展，企业的管理方法和管理理念不断优化。ERP作为当前先进的管理系统，被越来越多的企业所采纳，在提高企业经济效益、增强企业竞争力方面凸显出独特的优势。但是，也有很多企业在应用ERP之后，并未达到预期效果。究其原因，是传统会计业务流程不能达到ERP系统的要求。另外，它还影响了ERP系统功能的发挥。因此，有必要对原有的会计业务流程进行重组，充分挖掘ERP系统独有的优势，保证在系统成功应用的基础上提升企业竞争力。

针对我国企业的现实情况，在具体实施会计业务流程重组时，可以从以下三个方面切入：会计观念重组、会计信息处理流程重组、会计组织机构重建，从而建立起一个全新的会计模式。

1.会计观念重组

会计人员原来的工作方式是相互独立的，被动地执行自己的工作。ERP环境下，原有的会计运行模式已发生改变，相应的，会计观念也必须更新。会计观念的重组不仅可以为会计业务流程重组提供智力支持，还可以为重组后会计业务流程的顺利运行提供保障。具体应从以下几个方面重组会计观念：

（1）树立团队合作观念。ERP系统强调财务和业务一体化，团队的合作取代了原有的会计人员相互独立的工作方式，成员之间的协作更为重要，每个成员不仅要对自己所从事的部分负责，还要与其他成员共同对流程结果负责，形成良好的互动机制。

（2）树立价值创造观念。ERP环境下，会计人员不能仅仅负责账务和资金的管理，必须参与到企业资源的优化配置中去，会计人员也是价值的创造者，应该主动地与企业其他人员沟通配合，而不应只是被动地执行工作。只有形成良好的互动机制，才能为企业价值提升做出贡献。

（3）树立网络系统观念。ERP系统是在线工作系统，能够利用它来增大信息的容量，丰富信息的内涵，缩短时空距离，便于实现实时性。另外，网络将原有的业务信息单向流动转化为多样化双向交流，这使得财务流程必须按此要求进行改造和重构。

（4）树立风险观念。网络的使用为会计信息带来风险，然而忽视与逃避都不是根本解决方法，应该建立会计全新的风险观念，通过积极的行动来加强风险的防控和管理，有效地预测和控制风险。

2.会计信息处理流程重组

重组后的会计业务处理流程必须充分发挥信息技术的优势，实现原始数据自动收集，以事件驱动信息并实时输出会计信息的方式，最终达到数出一源、数据共享，满足各类信息使用需求者的目标。

（1）会计信息的自动采集。原始数据的采集是会计业务流程的起点，传统会计业务流程下财务模块没有与其他管理子系统集成起来，是一个孤立的系统。因此，财务部门与各业务部门会重复录入原始数据，并且信息实时性差与不完整性同样不能满足使用者的需求。会计信息处理流程重组后，当业务发生时，业务部门将原始数据按一定编码录入，将其存储于共享数据库中。需要数据时，各部门直接从共享数据库中调取数据进行加工，大大减轻劳动强度，也扩大了会计数据收集的范围、数量，提高了效率。

（2）会计信息以事件驱动方式处理。传统会计业务流程是功能驱动的顺序化的信息处理过程，规定了各种功能的数据处理和输出方法。重组后的ERP环境下会计业务处理流程是事件驱动的，当公共数据中采集了源数据，信息使用者需要获取信息时，输入相应的信息处理代码，系统接收处理要求后，启动相应的信息处理程序，对公共数据库中的信息进行加工处理，并将处理结果实时反馈给信息使用者。企业通过ERP系统将各信息系统集成，使得原始数据收集分散化，而数据存储和处理集中化，更易实现财务和业务的协同。基于事件驱动的会计业务处理流程将传统会计业务流程的结构模式打破，能够强有力地支持管理决策的信息需求，符合信息技术和信息系统的应用的发展方向。

（3）会计信息以实时报告方式输出。传统会计业务流程的数据采集不及时，功能驱动方式处理会计信息，导致会计信息输出不够及时，而重组后的会计业务流程，改变了会计目前提供的信息滞后的劣势。ERP系统接收到会计信息使用者发出的指令，系统根据信息处理代码启动相应的信息处理程序，对相关数据进行加工处理后生成用户所需要的信息，并将处理结果实时反馈给信息使用者。

3.会计组织机构重建，财务人员角色重新定位

会计业务流程的有效运行必须依附在特定的会计组织及其结构上，因此在完成观念重组和流程重组之后，还必须对会计组织机构进行重新构建，并重新定位财务人员的角色。

建立流程和职能两个维度的组织结构：一方面，会计组织的设置以业务流程为主要依据，设立与业务流程相适应的会计流程小组，从而在横向上满足业务流程与各个环节的衔接和顺利进行；另一方面，还需要建立一个为会计业务流程小组服务的职能单元，各个会计业务流程小组归属于会计服务中心，需要根据会计业务流程来安排适当的人员来参与解决流程执行的问题，在纵向上保证本组织内进行核算与管理的系统性，并设置硬件和软件维护人员，对会计信息进行管理和监督。

除了重建会计组织机构外，还需要对财务人员的角色进行重新定位。传统财务机构重核算、轻管理，会计人员较少参与企业经营管理。重组后的会计业务流程应结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分，配备合适的人员开展数据工作，压缩会计核算机构设置，增加财务人员中预算、分析、控制、决策的人员，会计人员从本质上进行角色转换，成为管理团队中的一员。

参考文献：

[1]徐薏舒.ERP系统下会计业务流程再造.企业研究，2012，（12）：81-82.

[2]王曦东.基于ERP环境下会计业务流程重组.科学信息，2008，（12）：447-448.