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初中学校高级管理团队的建设研究

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(江苏省仪征市第四中学)

摘 要:副校长是初中学校管理层的中坚力量之一,对分担校长管理负担、提高学校管理效能具有重要意义。为了进一步实现管理负担的分担、促进学校管理效能的提高,副校长应当积极推动初中学校高级管理团队建设。针对初中学校高级管理团队的结构、任务、决策做一简单分析,以供各初中学校参考。

关键词:初中学校;管理效能;新举措;高级管理团队

基础教育改革工作开展以来,有关初中学校管理的问题一直萦绕在诸位管理工作者心间。为进一步推动学校管理效能的提高,有学者提出建设高级管理团队这一课题。那么,究竟什么是学校高级管理团队,如何对高级管理团队建设保持清晰的认识,这都是本文接下来要探究的话题。

一、初中学校高级管理团队的结构

初中学校高级管理团队通常以“两层三级”的形式构成:“两层”指的是整个学校层面和学校部门层面,“三级”指的是校长、科室主任和资深教师。成员之间享有平等发言权,同时承担各不相同的管理职责。

首先,就校长和副校长级别而言,他们在学校部门层面不承担直接职责,而是负责整个学校层面的管理工作。总览课程、召集会议、安置职工、财务预算等工作由校长直接决策,学校教师的专业发展、教学经费、教职工人格教育和社会教育等内容由副校长负责。

第二,就各科室主任而言,他们在学校部门层面直接承担责任,属于国家课程实施第一阶段的领导级别。教学评估,教学报告,档案保存记录,教学计划制订,语文课、英语课、数学课、体育课等教学需要是科室主任主要的工作内容。

第三,就资深教师而言,他们同样在学校部门层面直接承担责任,属于国家课程实施的二级阶段领导者。语文课、英语课、数学课、体育课等教学活动的执行,与学生家长的沟通需要资深教师予以管理。

二、初中学校高级管理团队的任务

高级管理团队的中心任务是依据初中学校办学需要制订长期、短期计划,这些任务包括分担校长工作负担、支援校长、共享管理观点、统计教职员工发展情况、制订管理政策和战略性计划、针对学校管理目标范围内的组织常规提出建议与意见等。

除中心任务之外,高级管理团队所承担的子任务有:与家长和政府等学校外部力量沟通、在校内传播管理信息、监督教职人员工作、商讨日常决策、通报校长等。这些子任务的连接分为两种形式,第一种是主动性的连接,例如团队成员征询其他员工有关管理决策的建议;第二种是回应性的连接,例如其他成员主动表达自己对参与政策的顾虑。

高级管理团队所承担的任务,既需要强调从上到下的管理导向,也需要强调自下而上的管理导向。在从校长到教师、从教师到校长这两个维度的任务分配过程中,上层成员直接拥有最大管理主动权,下层成员所提出的问题也应当获得反应。

三、初中学校管理团队的决策

高级管理团队为完成任务而形成的决策一般遵循少捣从多数,三分之二成员形成一致意见即为通过的原则。正常情况下,团队会议每周召开一次,时间多选在周一,以便对上周管理工作进行系统回顾,同时对本周工作进行细致安排。会议上需要对本周学校发展计划、教职工安排、课程教学目标等学校部门层面的问题做出具体决策。对于那些需要利用时间较长的战略性会议,不应当频繁召开,每隔几个星期或者半学期会面一次较为科学。主流管理理念认为:由于高级管理团队是在代表其他员工做出决策,因此正式决策会议结束之后,团队应当经历一个与其他员工进行协商的过程。

决策程序主要包括五个阶段:第一阶段是议题的发动与确定,例如商讨期中考试安排决策会议,第一阶段可确定议题为期中考试安排;第二阶段是形成某个提议,比如对考场安排的初步建议、监考教师的初步安排、考试时间的初步安排等;第三阶段是与没有参与直接决策过程的员工进行商讨,譬如安排七年级英语教师布置考场,需要与英语教研组各教师进行商讨,了解教师课程安排情况、是否有时间参与考场布置;第四阶段是做出最终

决策。

校长、副校长作为团队的领导者,在做出决策时主要考虑三个方面的因素:1.决策成果的最大效益化,这要求决策者尽可能从多角度、全方位思考,以做出最高质量的决策;2.决策执行疲劳度的最小化,即在保证决策一定满意度的前提之下,决策所消耗的时间控制在可接受范围之内;3.决策参与人员工作积极性的最大化调动,领导者授予高级管理团队其他成员决策过程中的权力,应当对激发员工参与管理工作积极性具有促进意义。

现阶段我国初中学校高级管理团队建设依旧存在管理经验不足的问题,为了进一步提升办学水平,管理人员必须强化服务意识,创新管理制度,做好制度化管理。此外,还需要提升教职工职业素质,细化内部培训与教育工作,这样才能实现管理质量的稳步提高。

参考文献:

[1]喻小琴.学校管理与学校全面提升的相关性分析:基于江苏省五所初中案例群的思考[J].江苏教育研究,2009(29).

[2]孙军.中小学校长的时间问题[D].南京师范大学,2014.