财务控制在项目管理中的运用研究

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【摘 要】当前，在如此激烈的市场环境竞争浪潮中，企业的长远生存和发展依赖于提高项目管理能力。财务控制作为企业项目发展的合理途径，在此基础上，发展建立有效的项目管理体系是其根本。

【关键词】财务控制；项目管理；运用

运用财务控制促进企业日常打理财务事宜，确保工作有条不紊的运作，这是财务控制的重要内容。企业的发展是需要财务控制来提供坚实保障的。项目管理方面总管不可单把眼光局于财务范围内，应该做的是总览项目经营管理全过程，包含策划投资、选最优融资结构、点评投资风险，这些投资决策在财务控制方面起到关键作用。文章将对财务控制有何实际意义和日常应用方面做出详细介绍。

1.财务控制有何作用

1.1企业当中的财务控制

企业的财务管理最关键的就是财务控制。在管理范围内不仅要对企业内部资产资金展开管理外，在企业日常交易流通的资金也要实施约束管理。企业资金的流动并不是随意的，是通过严谨规划和初步预算并经管理者决策才能流动，倘若一个企业没有合理的财务控制，就会面临资金流动混乱的局面，最终引发企业资金管理系统崩溃。所以利用财务控制来规划、管理企业资金流动是必然选择。企业要赢利，必须要建立有周密预算和公正的决策机制，而财务控制可以做到对企业财务计划实施严格监督，并督促企业逐渐调整与修正合适的财务计划。财务管理作为提高企业经济利益的重要手段，财务控制理论运用于企业发展实践，能推动资金朝良好的方向流动。

1.2项目管理中进行财务控制的效用

企业要开展一个项目时，前期肯定会对项目做一个全面的调查，并研究调查报告中涉及的周密计算来决策项目实施最优方案。企业项目才可以获得最大赢利，而整个过程所依据的可行性要求就需要财务部门加入到企业项目建设研讨中，结合企业资金情况拟定出合适的财务控制规范，也依照市场环境下，对项目开展全面分析。项目管理在实施方面，要根据财务部门参与项目研究做出的情况报告，获得企业领导审批。控制项目成本、缩减资源浪费是财务控制的首要任务，完美的项目管理体系不能没有财务部对财务管理的控制，关于项目流动的所有资金，都必需经过财务控制部门审批，为了控制成本，根本上杜绝浪费。在项目管理过程中，成本控制方面在每个阶段都有各种问题要解决，出现问题时应立即记录并以书面方式给相关部门做提醒和预警，这些措施可以避免相同情况重复发生，影响项目工作效率，大力推进项目进程。项目管理到了收尾阶段也要企业管理人员对项目实施验收程序，合格批准后项目方能投入使用，此时财务控制方面的工作也就算完成了。在有质量反馈的项目上，需要做出调整，调整结果要经过上级审批，管理层复审通过方可。

财务控制是企业资金的保障。财务控制贯穿于企业项目管理整个流程。激烈的市场竞争促使项目管理在各个企业的运作方式得到了重视，企业要想追求长远发展必须解决如何提高项目管理水平的问题。而财务控制作为企业项目为其提供了合理的资金规划，因此，要想确保企业项目管理成功创建，离不开对财务控制理论的应用。

2.评估项目与制定财务控制

2.1项目规划中的财务控制

在经济全球化的浪潮下，企业有逐步走国际化发展的趋势，看看中国经济现状，投资市场需求经济背景，在这一过程当中，财务控制要承担起查阅相关资料，调查经济背景并能预测企业项目在未来几年的利润增长情况。另外，财务控制通过资产结构、负债情况、收益统计，还有现金流和股利政策，结合当前正在实施的项目以及企业本身财务实力，还应对项目管理做可行性研究报告，用大量的真实数据客观评价分析对企业实际承担与实施项目的能力。

2.2项目备选方案分析阶段

基于企业内外部的环境，具体分析项目备选方案，经过对企业财务状况分析，能更真实的了解每个项目在投入资金、预算收益、分期工期以及赢利周期等方面存在的优劣势。由不同标准分类，评估风险发生存在的各类可能性，经过决策选出最优项目方案。

2.3评估投资项目常用方法

（1）净现值比较法：这是企业投资项目惯用的方式，主要通过比较净现值评估效益高的方案。这是一种由项目投资经济效益资金流量表或现金流量表计算而来，再对各个方案中的净现值进行比较。理论上，投资利用到未来资金流入现值和项目投资费用产生差额就是净现值，当差值为正数时项目能为企业带来收益。此方法对于评估资产有通用性，可完善理论知识。净现值法中对未来现金流现值计算方法尤其重要，净现值法实际使用中，能预算未来现金流量现值是最关键的，但贴现率无法准确得知，易导致项目获得的真实报酬率无从反馈。

（2）投资回收期法：指的是投资项目整个经营期间内，预算净现金流量积累数刚好能抵消原始总投资所用的总时长。要与行业基准投资回收期进行评估对比，对项目具体分析使效益达到最大化。项目最终获得所有原始资金过程所耗费的时长称之为项目投资回收期，回收期指标难度不大，计算过程清晰，资本在整个项目运作过程的资金流动周转速度，转速度越快证明存在风险越低，其是一个投资决策者关注的重要依据。但有个缺陷是这类方法只合适于初期选择，投资回收期通经过预算净现金流量积累计算得出，每期现金流量具有相同权重，项目时间耗费过大，整个过程没有考虑到投资回收期之后对现金流量情况的把握。

此外，内部收益率法也是较为常见的一种方法，此处不详述。

3.项目实施中的财务控制

3.1项目计划中的财务控制

确定的项目，项目正式启动前要制定合理工作计划，每个细节都要清晰明了，项目的各个方面都要考虑到。该阶段一项重点工作就是财务预算，财务控制对于项目执行过程中有切实依据。首先，方便项目管理，以及各部门之间能有所沟通，需要选取一名项目财务主管，明确每种物料流与价值流之间互动主体；其次，为了确保财务控制有条不紊的开展，财务预算管理能逐步推行，对项目整个运行流程及价值分布作整体规划。

3.2项目进程与财务控制

项目按计划开展，项目的投资额巨大，所耗费时间和精力也是庞大的。而资金供应包括以下几点：

（1）总资金供应数额。在确定项目后，经过项目投入金额做预算，在企业财务控制中能把项目资金有效控制在预算范围内；

（2）资金来源。企业获取资金的形式，能直观对项目资金供应有影响，以及投入项目，预估获利期，因此，企业最关键的财务决策是资金来源，以建设项目财务管理中重要控制环节；

（3）资金供应时间。项目实施过程中，资金到位能省去很多麻烦，客户与企业之间的沟通需要人、财、物等多方面相互配合，整个项目流程在启动、实施、后期，每个阶段都有大量人、财、物的投入。只有资金能供应到位，才能如期启动项目，项目进程才能按计划进行。

3.3实施中的成本控制

企业项目管理中关键部分就是成本控制。项目成本也划分成几类。从3.2可以得出，成本控制是全面的，包括项目实施产生的所有成本的统一管理。估算成本划分为下面几类：1）分解工作职责结构，项目团队能获得全部材料清单，从而确保完成项目，项目所需资源全都归入估算范围中；2）资源需求，各部门确认合理的采购种类、数量；3）单价，成本估算可参考所需资源的目前市场价做初步成本预算；4）持续时长估算，完成项目所花费时间也是作为成本估算的主要要素，可以参考之前的项目经验数据或者是行业类数据。此外，关于成本预算，这是财务预算工作中的必要环节，按照项目进展的各个阶段，将整体成本估算归配到项目环节中去，同时通过制定基准计划来衡量绩效。成本估算相比较来看不单是精确，增加了时间要素，对于财务控制也提供了更为确实的依据及重要衡量标准。最后是成本控制，通过成本管理控制项目投资成本，使其不超出预算范围之外，这一点是项目实施阶段的重点工作。

当然，在施行财务控制之时，也必须引入相关激励举措，激励大致包括以下几种：项目绩效评价激励、物质激励等。

（1）项目绩效评价激励。在项目中的赢利、质量、期限等各个方面做出评估，展现项目进程。如此项目组成员方能有很强成就感，对业绩评估与企业目标发展相一致；

（2）物质激励。员工工作绩效与企业利益挂钩，可以很大程度调动项目组人员工作热情，企业利润最大化。就现代环境规划设计类公司而言，其员工同许多工程单位比较类似，因而也可引入其他工程单位案例，在控制资金投入量的基础上，尽可从物质层面对员工进行激励，产生协同的成效，这在整个项目进程中将起到不可替代的作用。

4.财务控制在项目后期阶段的意义

首先，方便后期整理资料。调查项目具背景体情况，对财务预算做出评估，通过分析理论预算与实际施工存在的差异，收集数据排查差异原因，整理出企业项目造价数据库，这样方便在日后项目管理中找到实在的数据，财务预算在项目管理方面起到极其重要作用，对财务预算编制的时效性要求也非常严格。

其次，要从财务角度分析企业投资收益情况。财务控制贯穿整个项目管理，其能提高企业经的济效益，任何一家企业做项目，或者投资都是为了获取最大经济利益。在项目成功完成的后期工作也要持续关注。在项目管理下对对财务管理机制出现的情况做整理：在整个项目进程中，财务负责人承担的角色及失误率，项目管理价值体系中运用财务价值体系等，企业应及时进行对比分析、归纳总结。这些都为财务控制提供了重要的参考依据，及时做总结能够有效避免在未来的项目中出现工作失误，使财务控制更加切实可行。

5结语

企业项目的整个开展过程都有财务控制的参与，作为项目管理中必不可少的组成部分，它为项目实施提供了最基础的资本保障，在有效管理资金方面也充当了参考依据。当然，项目管理中财务控制不仅单凭财务部门全权负责，还包括其他部门，齐心协力联合起来相互配合才能达到节约成本的目的。