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探索江汉供应练兵新方式

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【摘 要】本文为继续全面推进经营管理、专业技术和操作技能“三支人才队伍”建设了,继续优化管理层年龄、专业和经验结构,为拥有基层工作经验的年轻供应人提供施展空间。

【关键词】练兵;管理;提升素质

物资装备部组织在2012年组织了物资供应技术比武,90家单位的4000余人参加了比赛,江汉油田有125人参加,32人进入复赛,6人进入决赛,无缘奖牌。集团公司在2013年组织了业务竞赛,共设9个专业的业务技术比武和16个工种的职业技能竞赛, 98家直属单位的7704名选手参加了预赛和复赛,2299名选手参加了决赛,其中物资供应专业奖牌24枚,此次江汉油田物资供应专业有175人参加,61人进入复赛,13人进入决赛,但仍无缘奖牌。

1 面对现状,江汉供应人该如何练兵,该如何赶超兄弟单位,位居中石化前列

淡起江汉供应的岗位练兵,江汉供应人有着光荣的历史。

20世纪70年代,在“工业学大庆”的大背景下,我们有“学铁人标兵”红旗供应库的保管员陈蓉。她能对自己管理的750项14万多件机电器材,全部做到了“活账本”,还练出了“活尺子”和“活磅秤”,能够闭灯发料,大大方便生产单位的领料。20世纪80年代后,一代又一代的供应人传承了红旗总库岗位练兵的优良传统,坚持每日一题、每周一课、每月一考。在“太阳神杯楚天绝技大赛”中,我们有一等奖郭俊的“蒙眼摸轴承“和三等奖叶惠琴的”闻油料“。从大庆传承和发扬的岗位练兵活动造就了一大批业务素质过硬的技术能手,一直为江汉供应人引以自豪。

可如今我们又“败”在哪?练兵的新路又在哪?

从上面江汉油田参赛情况细细分析,江汉供应练兵也有可圈可点的亮点。一是,经营管理序列有各业务科室科室长,专业技术序列有计划员和采购员等,操作技能序列有保管员和调运员,三支序列队伍人员并肩作战;二是, 2013年比2012年进入复赛、决赛人员都增长了一倍;三是,物资供应专业技术比武,唯有江汉油田的操作技能队伍人员杀入决赛,令各参赛队称赞。这都说明我们的供应队伍练兵是有扎实的基础,特别是在理论知识方面,能做到全线掌握。“败”是因为决赛方式,是以现场闭卷答题、现场问答和上机操作等方式进行。我们的选手不能做到对自己工作业务流程掌握外,还能掌握其他业务流程环节。

如今的物资专业技术比武的内容与实际工作联系很紧密,面对新局势和新挑战江汉供应人将如何练兵?本人提出“三学、三转、一利、一结合”练兵方式供大家探讨。

2 “三学”即向集团公司技术能手学习

各单位要广泛宣传典型,经营管理人才要学安喜,做“公道勤奋的好经理”。专业技术人才要学习闵恩泽,做“勇攀高峰的好专家”。技能操作人才要学习米钰林,做“新时代的技能大师”。组织学习《中国石油化工集团公司的中国石化人〔2013〕667号》文件,向张泽林等158名金奖获得者学习。引导广大供应人以获奖选手为榜样,做 “出以公心做人做事”,中国石化事业所需要的人才!

“三转”即依据2013年物资供应专业技术比武的通知要求,调整江汉供应岗位练兵重心。一是,将参加练兵的对象重点从基层各库转移到机关各业务科室,即从事物资供应管理和采购业务人员,包括处级、科级干部。二是,练兵学习的内容从《企业采购管理辅导手册》、《石油石化物资供应管理》、《中国石化物资采购技术指南》书本转向实际操作的案例分析、现场问答等。三是,根据比武管理组、化工组、煤炭组、材料组、动设备组、静设备等的专业分组情况,针对性地研究,结合岗位合理组配6个专业组的人员等。

3 “一利”就是充分利用中国石化远程培训系统

2011年,中国石化远程培训系统开通运行,初步配套涵盖职业素养、基础管理、专业技术、技能操作、国际化等相关内容课程600多门,开展管理、技术等专题实时课堂转播,积极探索在线培训课程与面授相结合的培训方式。未来将把培训放到互联网上进行,在世界任何角落,只要能登录互联网,就可以接受远程培训,丰富了各级各类供应人培训内容,拓展供应人培训手段,促使供应人开展自主培训提升综合素质,降低培训成本,提高培训效能。为各级各类供应人的学习、锻炼与发展搭建了宽阔的平台。

针对我们江汉物资供应练兵现状,应将物资装备管理的《中国石化物资电子商务培训》、《供应链管理》等课程,作为江汉物资供应管理人员的必修课程。让书本里的招标、竞价、框架协议不在是简简单单词语,并通过课程中的操作演示,更加快捷的了解物资供应工作的业务流程,系统主要功能等,更好的掌握物资供应专业理论知识,把基础打好,打牢。鼓励供应人切实增强学习的自觉性和主动性,将以往的要我培训,变成现在的我要培训。

4 “一结合”即学会岗位练兵和“虚拟练兵”相结合

为更好的激发供应人练兵学习的潜力,让全体供应人对自己的工作流程能准确掌握和不断优化,提高供应人对制度的执行力,应将每年举办的职工职业技能大赛与集团公司技术比武内容相结合,广泛开展多种形式的岗位练兵活动,学会岗位练兵和“虚拟练兵”相结合,推荐举办模拟商务谈判、案例分析答辩,业务技能游戏闯关擂台赛等。

机关各业务科室主要以模拟采购业务模式和方式,开展虑拟的框架协议采购、招标采购、询比价等,让基层各库人员积极参与,更直观地熟悉物资采购业务流程操作,并组合ERP测试系统,直接实战操作练兵。分季度组织人员,分A、B组代表供应商和采购方,模拟商务谈判、案例分析答辩让基层供应人体验物资管理的主业务。

各库房就组织业务技能游戏闯关擂台赛。(1)业务流程接力赛,就是各部门根据岗位业务流程,编排闯关规则,分组团队操作过关。例如;按仓储业务流程,可按“开单―发货―吊装―系统过账―记账”编排,由4人组合闯关,以答题准,时间快者为胜。(2)每月擂台赛,可按项目组织,如物资管理理论知识竞赛、物资摆放竞赛和“活账本”发料竞赛等。物资管理理论知识竞赛,就是在规定时间(5分钟)内答题最多者为擂主。物资摆放竞赛就是对形状各异的物资,在规定时间(5分钟)内,完成五五化摆放项数最多的为擂主。“活账本”发料竞赛就是让保管员做到心中有账本,同一库内,抽取3项等距离的不同架位、区位、楼上的物资,发料时间最短的为擂主。季度挑站擂主赛,擂主与挑站者一问一答,答题正确量多的为新擂主。年度选出总冠军。

【参考文献】

[1]步志强,谭志恒,郭靖宇.努力增强民兵工作活力[N].中国国防报,2000.