精益成本管理落地策

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如今，中国企业已开始进入精益成本管理时代，中国已经在实践精益成本管理的企业有很多，但真正基本实现了精益成本管理的企业很少，很多企业对于精益成本管理只是一个模糊的概念。如何实现精益成本管理落地，是实务界普遍关注的问题。

标准

近期，元年诺亚舟管理会计研究院推出的研究报告《信息化时代的精益成本管理》中首次提出了“精益成本管理”的标准。报告认为，企业的成本管理只有做到了完整、细致、准确、可控，才能称之为基本实现了精益成本管理。

1.完整 精益成本管理的宗旨是在企业整个价值链环节“杜绝一切浪费”，因此，企业的成本管理应包括价值链上的所有环节的所有成本。成本管理的范畴不仅应包含所有的显性成本，而且还应该包含所有的隐性成本。只有成本管理的对象是完整的，是包括了所有的成本的，企业才能够尽最大可能降低成本、增大利润。只有提供完整的成本信息，企业才能够做出正确的和成本相关的决策。

2.细致 企业的成本管理应该是细致的，这主要体现在对于成本的分类和控制上。企业的成本的大类应该是完整的，但还需要对每一大类成本进行细分，直到细分到可以责任到人。细分的目的是便于进行成本的控制。比如，邯钢的目标成本管理中对目标成本“纵向到底，横向到边”的细化分解就体现了精益成本管理中的“细致”。

3.准确 企业无论是用计划成本，还是目标成本、标准成本，最终的目的都是为了控制成本。而要达到控制成本的目的，成本目标的制定就必须尽可能地准确。只有准确的成本信息，才能作为控制和考核的依据。

4.可控 成本必须是可控的，否则，无论多么完整、细致、准确，都没有意义。我们习惯上把成本分为可控成本和不可控成本。这样的划分，是相对而言的。理论上来讲，所有的成本在没有发生之前都是可控的。因此，分清成本的控制环节和责任非常重要。

工具

而要实现精益成本管理，除了需要使用传统制造业的成本核算和管理工具，比如分批法、分步法、定额法等成本核算方法，比如计划成本、定额管理、责任成本、标准成本、变动成本、目标成本等成本管理工具之外，我们还需要利用作业成本法、战略成本管理。当然，精益成本管理离不开信息化的工具。只有将成本管理方法和信息化工具相结合，企业才能够真正实现精益成本管理。

1.ERP中的成本模块。制造业企业的成本管理信息化一般是在ERP里。ERP中有成本管理模块，主要功能是进行成本核算和成本控制，但是，绝大多数的中国企业用得都不好。比如，传统的ERP系统本来是支持做实际成本的，但现在很多的ERP实施商都把成本模块做成只能用标准成本。企业如果希望更好地使用ERP中的成本模块，可以请专门的咨询机构帮助对之加以改造，使之更能够满足企业对于精益成本管理的要求。

2.作业成本管理解决方案。随着服务业的发展和间接成本在总成本中比例的加大，越来越多的中国企业开始接受作业成本的理念，并且利用作业成本法来加强企业的成本管理。相应的，国际国内大多数知名的管理软件厂商都推出了自己的作业成本管理解决方案，以帮助企业使用信息化的手段实行作业成本管理。一套完善的作业成本管理系统，主要功能在于按照作业成本管理思想，对资源、动因和作业进行分析，同时按照“资源―动因―作业”对发生的各项成本进行归集、汇总，并及时报告各项作业信息，使企业可以进行成本核算、分析控制和流程优化。

3.费用控制系统。精益成本管理还包括从源头上控制费用的开支。因此，一套实用灵活的费用管控系统成为企业开展精益成本管理的信息化标配。通过费控系统，企业可以定义费用控制的标准和流程，实现费用的刚性和弹性控制。

4.战略成本模型。战略成本管理的核心是价值链管理，就是把成本管理从制造环节扩展到企业价值链的所有环节。价值链上的每一个环节，都可以将该环节传统的管理和成本管理相结合，构建该环节的战略成本管理的模型。

5.BI的成本分析。企业成本管理的主要目的之一是为决策服务。企业成本管理过程中也会产生大量的成本数据。这些数据只有经过分析处理，才能成为决策所需要的信息。BI可以很方便地实现多数据源、非一致性数据和各种不同用户的数据访问和分析需求，实现真正的企业级报表的制作、分发和再加工，为企业取得成本优势，提高核心竞争力服务。

实施

那么，在实际的成本管理过程中，企业到底应该怎么做，才能实现精益成本管理呢？作为多年来一直致力于为企业提供成本管理解决方案的专业机构，元年诺亚舟建议企业可以主要做好以下几个方面的工作。

1.设置专门的成本管理机构。企业传统的做法是把成本管理机构设在财务部门，但由于精益成本管理涉及企业自上到下的各个层级，所以，建议企业设置专门的成本管理部，由公司的副总直接主管。比如，地产业龙头企业万科就于2007年在集团层面设置了成本管理部。而在这之前，2000年万科深圳地产改“审算部”为“成本管理部”；2004年，万科在深圳成立区域成本管理部。万科这种先区域实施，然后才在集团层面实施的组织变革方式也值得借鉴。

2.借助外力推进精益成本管理。企业实行精益化成本管理，大部分时候都需要借助于外力。因为我国企业本来成本管理方面的经验就不足，大部分企业也缺乏这方面的专业人才，因此，借助外部的专业机构，不失为一种短时间内提高企业精益成本管理水平的方法。

3.根据需要选择成本管理信息化工具。信息化工具的选择因企业的规模、所处的行业不同而不同。小企业只要贯彻精益成本管理的思想就行，并不一定上专门的成本管理软件。制造业企业可以选择对现有的ERP系统中的成本管理模块按照精益成本管理的思维优化；服务业企业则建议在达到一定规模时上作业成本管理系统。

4.培育精益成本管理文化。精益成本管理系统的建立和运行，是需要企业全体部门全体员工参与的，因此，企业除了建立起成本控制和考核的制度，还需要培育精益成本管理的文化，让精益成本管理的理念深入人心，成为企业全体员工的共识。

通过以上的做法，我们相信企业基本上就能够实现精益成本管理。当然，精益成本管理的实现程度也是和企业的发展程度和管理要求分不开的。企业应该根据自己的管理基础和发展状态，分步骤有计划地实现精益成本管理，而没必要一蹴而就。