提高Office办公软件应用教学质量的策略分析

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摘 要：office办公软件作为中职教育的专业基础课，这一课程的学习效果直接关系到其他学科的教学效果。教师在教授“办公软件”这门课程的时候要综合采用多种教学方法对知识点进行讲解，并通过多元化的方法进行考核，从而体现理论与实践结合，达到激发学生主动学习意志的目的。文章基于新课改的背景，对中职院校Office办公软件的教学质量的提升提出了几点改进意见。

关键词：办公软件；Office；教学质量；策略

Office办公软件的学习是当下办公的基础，同时也是实现无纸化办公的必要条件。无论是从社会工作的必要性还是从个人发展来看，办公软件的教学在中职学生的学习中都具有极为重要的应用价值。为此，在新课改的背景下探讨提升Office办公软件应用教学质量的策略具有极为重要的现实意义。

1.基于实际因“材”施教

这里所提到的“材”主要指的是教学设备，即各个中职院校可以根据自身的教学设备资源探索不同的教学方法。例如对于设备不足的院校，计算机类的课程一般是分为理论课与上机课，其中理论课主要是在多媒体教室完成，而上机课在计算机房进行练习。为此计算机房一般是轮流使用，理论课与实践课采用“2+4”的方式开展（两节理论课，四节实践课）。但是由于资源有限，有的教师不得不在理论课之前就到计算机房上机实践，然后到多媒体教室上理论课，从而降低了课堂效率。经过实践发现，采用教师一边教，学生一边操作的方式获得了较好的教学效果。

2.灵活使用不同教学方法

目前用于计算机课程教学的主要方法有任务驱动教学法、项目教学法、分组教学法以及安全教学法。而以上任何一种方法均适用于实践性较强的计算机类课程，例如Office办公软件。但是在实际应用中切忌生搬硬套，教师要在实际教学中作出适当调整才能更好地发挥其效果。例如在PPT一章的教学中采用任务驱动法，在课前给每个小组一个完成主体PPT的任务，但是实际情况是每组中均有人偷懒。为了避免这一问题，要求每组成员均要完成一个PPT文档，同一组的可以相似，但是不能相同。这样既可以使成员互相共享资源，同时也避免了个别学生偷懒的情况，从而提升了教学质量。

3.合理使用多媒体

（1）适度使用多媒体。多媒体教学的优势虽然显而易见，但是却不能滥用。教师在播放信息量极大的多媒体课件过程中，要注意为学生留出思考时间，从而诱导学生的想象力和创造力。认清多媒体在教学中的辅助作用，从而利用多媒体技术做好师生之间的交流，充分发挥其价值。

（2）多媒体演示与板书结合。多媒体教学在课堂上并非完全的表达教师意思，在教师难以有效表达时要充分利用黑板板书，发挥传统教学中边说边写的授课方式。尤其是在讲课时教师会对某些问题有一些突发性的灵感，此时更要及时借助于黑板板书将其呈现出来。适当地板书可以强调课程重点、体现教师风格，同时也能唤起学生的注意，对教学效果的提升具有一定的积极作用。

（3）制作高质量课件，控制课件容量。课件内容的编排并非简单地将书本内容抄录到课件上，而是要将内容整合、分析、整理，将重要的联系、结论等关键性的问题呈现出来，便于学生抓住重点。如果课件照搬书本，那么教师也就沦为解说员或者播音员。因此教师在制作课件过程中要力求小而精，做到重点突出。

4.全面考核

Office办公软件的教学内容包含办公自动化的理论知识、公文制作、数据处理、常用办公软件的应用等，在对以上分散知识点的考核中要注重综合涉及。多元化的分段考核具有一般考试所无法比拟的优势，尤其是对于分散性、难以综合考察的重点及难点内容，借助于随机考核可以收到满意效果。对于Office办公处理软件中的各个软件，可以采用模块项目式考核方法；而对“办公自动化”这一门具有前后联系的课程可以采用期末上机考核的方式。多元化的阶段性考核方法可以全面地对学生的学习情况进行考核，同时也有利于激发学生兴趣，培养操作能力。

在新课改的背景下，教师要提升Office办公软件的教学质量首先要调整自身的教学方法、观念以及教学模式，树立教学相长的思想。合理运用各种教学手段，使之有机结合，共同提升学生的学习效果。作为计算机教师，要不断地提升自身的专业技能，同时研究心理学、教育学并将其应用于实际教学中。面对各种教学方法，教师不能简单地照搬，而是要结合班级情况以及上课的具体环境有选择地、合理地安排，从而最大化地发挥各种教学方法的优势。

参考文献：

[1]张良德.《办公自动化》课程教学方法的研究与实践[J].内蒙古电大学刊，2008（1）.

[2]连卫民，周贺来主编.办公自动化实用教程[M].北京：高等教育出版社，2008.