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通信工程成本控制中的相关问题探讨

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【摘要】 通信工程成本控制问题不仅对企业的工程项目有一定影响,对企业未来的项目实施更是具有长远影响,随着经济体制的改革,通信行业也要改变传统项目管理模式,提升对通信工程成本控制的重视度。本研究主要对当前通信行业的通信工程成本控制进行探讨,分析通信工程成本控制过程中存在的问题,针对这些问题提出加强通信工程成本控制的策略。

【关键词】 通信工程 成本控制 问题 对策

一、通信工程成本控制中存在的主要问题

1.1通信工程资源再利用程度低

通信工程能否顺利实施和资源的充足与否具有直接联系,通信工程投资金额大,在材料采购方面由于资金空间大容易造成浪费,其中光缆、线路、管道等通信工程实施的基本资源。通信行业是一个更新快、风险高的行业,随着2G、3G、4G网络时代的交替更新,很多设备、资源都需要不断更新,然而这些基础的资源是可以重复利用的,可以为企业节约成本,只是大部分通信企业没有意识到这点,这主要是目前通信企业的资源管理体系还不够完善。面对网吧光缆材料的选择,通信企业一般会选择价格较低的光缆供应商,因为他们认为网吧用户不稳定,难以产生二次交易,实际上,就算通信企业和客户之间无法达成二次交易,资源的重复利用照样可以通过节约成本来增加企业效益。

1.2缺乏必要的预算效益分析

通信行业工程投资有的高达上千亿,几千分之一的资金失误就能给企业带来巨大损失,新时期虽然有的企业推行先评估后评价的管理理念,却少有企业将其落实,大部分工程的成本管理交由财务部。而通信工程项目的成本控制较为空泛,财务人员一般只在工程开始之前对一些显而易见或可以考虑到的项目环节进行成本预测和分析,并进行资金分配,而实际上通信工程项目庞大,存在很多至关重要的小细节以及一些未可获知的因素。另外,通信工程的成本控制实施,一个项目一般是基于上一个项目的成本控制指标,倘若因控制不当出现一些问题,不仅对本项目的实施产生重大影响,还会对其它项目也产生一定影响,进而给企业带来一定的危机管理成本。

1.3企业内部管理缺失

通信工程项目实施过程中,项目人员差异性较大,既有学识渊博的领导型人才或技术型人才,也有项目施工的农民工,系统化管理难度较大,导致员工流动率增加。通信企业将重点放置于项目技术管理,而容易忽视成本管理和人力资源管理,缺乏对员工关于成本控制方面的培训,没有将节约成本的理念融入企业文化,导致成本控制问题得不到员工的支持和响应。企业也缺乏成本控制相关人才的培养,将项目成本的整体规划和分析交由财务部门进行控制,企业内部管理的缺失给企业的成本控制带来一定的阻碍。

1.4成本核算方法无法满足现实需求

成本核算是指对通信工程实施过程产生的费用进行计算,按成本的不同性质和发生地点进行分类汇总。成本核算产生的成本数据是通信企业实施成本控制计划的重要信息,大数据时代数据信息的重要性体现在各行各业,成本数据的核算和管理为通信企业的发展提供决策依据。当前通信行业的大多数企业在成本核算方面采用平均成本指标,与新时期的竞争形势相背离,单纯考虑平均成本,无法挖掘变动成本产生的原因,无法对成本数据实施实时监控,进而对突发问题进行监控,大数据是未来发展趋势,通过对成本数据进行完整监控,才能更有效地进行成本控制。在成本核算对象上,通信企业将精力集中于材料、人工和制作费用,而忽视了产品研发投入和售后服务投入等方面的成本控制,导致成本控制体系不够全面。

二、加强通信工程成本控制的策略

2.1加强人力资源管理工作

企业的成本控制不是领导的问题,而是整个项目团队共同的工作,只有每个人都有了节约成本的意识,才能真正做到对通信工程的成本控制细化到每一环节。这就要求企业有一个完善的人力资源管理体系,通信工程项目的工作人员构成本就复杂,管理难度大,企业只有建立一套完整的人力资源管理体系,根据企业的组织结构和人员分类加强人力资源管理,使得企业的员工有章可循。

另外通信行业是我国朝阳行业,要跟随时代的步伐,利用人力资源方面的大数据实现系统化管理,节约人力成本,为企业聘用更优秀的人才和提升现有员工的工作效率奠定基础。企业可以将各个部门的员工资料进行分类汇总分析,将其保存至企业的数据系统,为日后人力资源规划和招聘提供决策依据,大大节约人力成本。

2.2增强企业成本控制意识

企业的成本控制不仅关于每个员工的工作和利益,也贯穿于整个项目,从项目实施开始至结束整个过程都会涉及资金的使用,为提升资金的使用效率,通信企业应提升企业员工的成本控制意识。首先从领导开始,要求领导重视通信工程项目的成本控制,对其工作的评价标准不再局限于工程的质量和进度等基本问题,还要考察其在成本控制方面的绩效,通过建立一定的激励制度来提升其对项目成本控制问题的重视。其次,要加强对所有员工成本控制意识的培养,除了领导的带动作用外,还可以通过设置人才激励制度鼓励员工从小细节做起进行成本控制和对此,对造成资源浪费的员工给与一定惩罚,对在成本控制方面有杰出业绩的员工给与一定奖励,正激励与负激励的结合定能提升企业对成本控制的整体意识。再次,企业在引进先进的项目实施技术的同时还可以加强成本控制方面的培养,提升员工在成本控制方面的能力,能更好地服务企业,提升员工的工作效率,为项目的实施带来长远效益。

2.3严格控制采购的流程

工程材料采购是整个项目的直接成本,控制采购成本是项目成本控制的主要环节。采购管理要遵循三个原则:规划原则、实用原则、科学原则。也就是说采购过程中要进行严谨的规划,俗话说货比三家,通信企业在考虑价格因素的同时,要注重材料消耗和原材料价格之间的平衡,有的材料价格固然低,但可能会是以牺牲更多的材料为代价的,因此,采购人员不可盲目重视眼前利益,要充分从项目质量和综合成本等多角度进行考虑,最终制定合理的采购计划。

2.4实施全过程跟踪

随着市场竞争的加剧,工程质量和进度已然不是工程评价的唯一标准了,成本控制方面的优势很有可能成为企业的独特优势,帮助企业带来更多的经济效益,通信工程项目庞大,采购成本、人力成本等都不是小数目,如果能在成本管理中节省大笔资金,对企业未来的运营将大有裨益。通信工程项目的成本控制得不到有效实施其中很重要的一个原因便是局限于采购成本和事前控制,而忽视了对整个项目过程进行成本控制,实际上项目实施过程中会存在很多不可控性因素,也会带来很多考虑不到的成本,只有对整个项目实施过程进行监控,才会对这些潜在的成本进行提前跟踪,及时制定成本控制计划,提升项目成本控制的效率。

三、结束语

通信工程项目的实施过程,质量管理、集成管理、技术管理等是不容忽视的重要因素,但随着市场经济体制的改革和通信行业的竞争加剧,企业应多角度地完善企业的项目管理模式,而成本控制已然成为通信行业不容小觑的竞争因素。当前通信工程成本控制受到阻碍主要是成本控制意识不强、存在资源浪费、成本分析工作不足、管理体制失效,企业应从加强人力资源管理工作开始做起,增强企业成本控制意识、严格控制采购流程、对整个项目工程进行成本监控,提升项目实施效率,为企业带来更多的经济效益。

参 考 文 献

[1] 李勇. 探讨通信工程的成本控制[J]. 中国科技博览, 2014, (9):277-277.

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[3] 谢泽宇. 通信工程成本控制问题探究[J]. 中国电子商务, 2013, (8):169-169.