企业经营管控系统建设

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摘 要：本文从单位的实际管理需求出发，论述了企业经营管控系统的建设目标和思路、建设内容，给出了系统的总体建设架构、系统功能的叙述，以及系统运行与实施的效果。对于其他企业进行经营管控系统建设具有参考价值。

关键词：企业经营管控；经营计划

中图分类号：TP311.52

随着信息系统平台陆续搭建并投入使用，公司的信息化水平不断提高，利用信息化手段“提供信息，而不是数据。……是为最高管理层设计的，为最高管理层完成自己的任务和进行决策提供信息”成为公司日益迫近的选择。而公司在经营管控方面的信息和数据，仍分散在多个管理部门以及业务部门之中，搭建企业经营管控系统，可以将运营管理中信息的、传递路径、确认方式和保存方法进行统一，开发在线上报功能，为公司和业务部门的各级领导在对公司经营的协调和决策提供支撑。

1 系统建设目标

通过信息技术和管理技术融合，建立覆盖公司决策层、管理层及执行层的经营计划管理平台，实现如下目标：

（1）建立面向经营―项目―过程的一体化运营管控模式，提升运营管控的协同化和精细化管理；（2）建立数据收集、数据存储、数据利用的一体化的数据平台，为统计分析应用和其他应用系统提供数据基础；（3）按照统一规范和统一平台集中管理方式，实现以经营为核心的各类项目集中展示，通过横向信息共享和业务关联，纵向管理贯通，实现经营计划多级分解，进度实时监控，实现信息显性化和管理精益化，从而提高经营管控能力；（4）打通决策层、管理层、执行层之间链路，实现管理纵向贯通，业务横向关联，实现自顶向下、突出重点、带动全局、快速实效、打造“数字化管控”的目标；（5）通过经营生产计划与执行计划对接，实现经营生产计划有顶向下的贯通和执行情况由下而上的汇总；（6）通过系统集成，实现与门户系统、财务系统、技改项目管理系统、MES等系统的数据交换和信息展示。

2 系统建设范围

2.1 用户范围。运营管控平台作为管理的重要工具，涉及到决策层、管理层及执行层。其中，决策层为公司领导；管理层为项目主管部门和各参研部门的领导及项目主管；执行层为各参研部门的项目主管及参研人员。

通过运营管控平台，决策层进行经营计划、费用发生情况的监控，协调计划进度，控制项目总体状态。管理层基于经营计划编制经营生产计划，制定经营目标，监控项目进度和费用执行情况。执行层负责分解上级计划，编制详细执行计划，反馈计划执行情况和上报经营数据。

2.2 建设思路。公司的经营业务众多并且管理差异大，数据分散，给决策和管理带来一定难度。那么通过经营管控平台，将企业“经营计划”中经定量和定性的任务，按照统一的管理规范和方式进行统一管理。按自上而下的方式进行多级分解，并进行分层分级权限控制。经营计划审批采用工作流引擎做支撑，实现经营计划的多级审批。

按照自下而上的方式进行计划执行情况反馈，并自动驱动上级计划完成，实现计划执行情况层层反馈和汇总。

采用可配置的方式，实现各类经营数据上报、审批以及汇总，根据各类数据台账输出各类报表，为企业经营数据统计分析提供数据源和各种报表格式。

采用多级仪表板形式展示计划执行情况与费用发生情况，通过层层钻取方式，实现经营计划从全局到局部、从结果到过程监控。

采用Service集成方式，实现与其他业务系统数据交换，实现运营数据集中展示，满足决策层和管理层监控需要。

3 系统总体架构及功能

3.1 技术架构。系统采用Avicit 6平台进行开发。Avicit 6是基于Struts2 MVC技术的一个java开发平台。利用Struts2框架作为系统开发的基础架构，实现表示层；利用Spring负责中间层的实现，管理业务逻辑组件，保证组件之间的低耦合；利用Hibernate实现数据库访问。数据库使用的是Oracle，与公司的数据库平台保持一致，保证数据的安全和统一。平台提供了默认的DAO处理类CommonHibernateDAO，已经默认注入到ServiceBase当中，业务模块可以直接使用默认的hibernateDao。采用这样的架构进行开发，降低了代码的重复性和编程难度，使系统更具可维护性和灵活性。

系统开发采用三层架构：数据实体、业务逻辑、用户界面三层结构，系统程序在具备安全性、可靠性的基础上，还满足灵活性的要求，采用简洁的基础架构可以有效的开展二次开发，使得系统的扩展性增强，系统部署和功能修改更加快速，简洁的基础架构还可以使得客户在不需要专业人员的情况下可以简单的修改系统部分功能。

3.2 经营数据统计与分析。经营数据统计与分析是以企业经营活动为主线进行定量统计，并通过多种维度进行分析，实现企业盈利最大化。分析一个企业的生产经营活动，不但要分析当期生产经营活动状况，而且要结合历史数据进行优势分析，找出不足。

经营数据统计与分析按照配置化管理模式，实现数据收集、数据存储、数据利用一体化管理。首先，通过基础数据配置进行基础数据配置，方便数据报送和统计分析调用。其次，各生产单位数据报送时，根据各单位负责的产品进行填报数据。然后，根据各类报表数据以及基础数据配置形成台帐。最后基于台帐生成各种指定格式的报表。

3.3 经营计划管理。经营计划管理将企业经营计划，以结构化的形式进行管理。经营计划按照年度进行多级分解，包括定量的经济指标和定性的各类重点任务，包括生产、科研、固定投资等多种计划。按照多级计划分解模式和权限控制，通过计划分解、进度反馈、计划变更等过程建立多级计划管理体系和完善的计划变更控制体制，有效控制计划的调整，建立实时的、动态的、可跟踪、完整的管控机制，并采用工作流引擎审批机制，实现计划的编制、审核、审批、等控制过程。

经营计划管理支持临时、滚动下发，按季度和月度将年度计划进行细化，然后以滚动形式下发，并且对接生产指挥部管控系统，实现经营生产计划与主生产计划对接，可通过经营生产计划节点跟踪执行过程。

3.4 经营统计与管理驾驶舱。为便于决策层和管理层实时监控到运营情况，建立全面运营监控和统计功能，实现决策层、管理层全面掌握公司运营情况，进行有效决策，提高管控能力。

（1）经营数据监控：收支计划和执行、工业产值、军品/民品产销存、经营计划执行情况等；（2）批产型号任务完成情况监控；（3）主要财务指标完成情况监控；（4）项目执行情况监控：重点工作的跟踪、多项目组合监控；（5）部门费用组合监控。

3.5 系统管理与设置。为保障型号数据安全、可靠运行，系统具有良好的安全控制策略和严谨的权限配置功能，系统管理包括企业组织结构的配置、基础数据设置、人员信息维护、人员权限配置，以及安全控制配置等功能。

4 系统实施效益

通过经营管控平台的建设，各单位的经营计划完成情况直接在线实时填报数据，系统通过产品分类、产品对应关系形成各类台帐和仪表板，为决策层、管理层提供直观的监控界面。系统的建设，为公司领导及时全面掌握经营管控信息提供了平台，取得了明显的效益。

（1）系统提供的审批功能，确保了填报数据的合理性、有效性；（2）需要审批的计划，以工作待办的形式发送到相关领导的待办工作栏目，实现工作找人的机制；（3）实时填写，方便领导及时掌握、监督计划进展情况；（4）经营计划自上向下逐层分解方式，也可多层分解，满足不同管理方式，灵活方便；（5）自动形成每月报表台帐数据，系统自动进行累计，年底形成年度报表台帐；（6）计划完成情况汇总到季度和年度；（7）已配置了关联指标的经济指标完成，自动获取指标已填写数据，减少了人工输入；（8）根据各类报表台帐数据可输出各类、各样式报表，方便向上级部门报送有关数据；（9）实现了“数字化管控”的预期目标。

参考文献：

[1]彼得.德鲁克.21实际的管理挑战[M].北京：机械工业出版社，2009.

[2]孙铁.企业经营管理[M].北京：电子工业出版社，2009.

作者简介：李宏（1969-），女，高级工程师，毕业于大连理工大学软件工程专业，硕士，研究方向：企业资源管理技术；李宁（1982-），男，工程师，本科，研究方向：企业协同平台与网络开发技术。

作者单位：中航工业沈阳黎明航空发动机（集团）有限责任公司 数据中心，沈阳 110043