浅谈民办高校考务管理工作
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摘要：随着高校教育事业的发展，各高校相继采取了院系二级管理的方式进行考试工作的组织与实施，从而实现一级管理向二级管理的过渡，开成了具有民办院校特色的考务工作管理模式。
考试是教学过程的一个重要环节，也是检测教学质量的必要形式。加强考试管理不仅是激发“教”与“学”两方面积极性，提高教学质量的重要保证，还是树立良好学风和校风的关键。因此，加强考务管理是学校教学管理的重要内容，是掌握教学信息不可缺少的重要手段。
一、民办高校院（系）考务管理工作现状
一般由教务处负责全校的考试工作，主要包括安排全国大学英语四、六级考试、全国计算机等级考试以及校内期末（中）考试。教务处具体主要负责：
（一）全国大学英语四、六级考试和全国计算机等级考试。主要是根据省考办的发文制定具体的工作日程，安排考务管理工作。组织各系进行报名，然后汇总各系数据并按省考办要求进行上报，具体安排考场地点、监考教师，并于考试前一周召开监考教师培训会议，确保考试的纪律性、严肃性。对考试试卷安排专人领取和送回，保证试卷的保密工作。
（二）校内期末（中）考试。随着学院规模的不断扩大，教务处也已将部分工作转交系里，如将期末考试分成两部分，一部分为不停课考试周，由系里安排考试日程表，监考人员由教务处安排；另一部分为集中停课考试周，公共课的考试日程、监考人员的安排均由教务处统一安排。教务处安排考试周考试的日程表具体做法如下：第一，教务处安排公共课考试日程表、考场编排、监考教师安排，把考试日程表下发各系，以便于学生查询及做好复习迎考准备。第二，系里上报考试周课程日程表，由教务处统一安排监考教师。第三，试卷的分发与收取。各系专业课考试的试卷由教秘自行到文印中心印制、分发、装袋，公共课由基础系提供试卷，教务处负责印制、分发、装袋。为严防试卷泄漏，所有试卷装好后都集中放到教务处考试中心的卷柜。监考教师于考前半个小时到教务处领试卷，考试结束后，监考教师把试卷返回考务办公室。各系教秘再将试卷取回分送给相关任课教研室及任课教师，由教师批阅并上报成绩，再由教秘将纸制成绩单统一交到教务处汇总保存。
二、逐步实施院系二级考务管理办法
（一）全国大学英语四、六级考试和全国计算机等级考试还是由教务处统一安排，各系协助。
（二）校内期末（中）考试。为了更好的做好考试工作，可以进一步实施二级管理，具体：
第一、改变领取和回交试卷模式。监考教师于考前半个小时到考务办公室领取试卷，考试结束后将各系专业课的试卷直接返回到各系，各系教秘负责统计监考情况等后续工作。这校做的好处有以下几点：（1）为今后直接在各系取、交试卷打下基础；（2）减轻教务处收发试卷工作量；（3）省去教秘到教务处将考完试卷领出环节。
第二，真正实现院（系）二级管理。教务处实施统筹规划工作，各系积极配合并制定适合自身情况的二级管理方案，这样一方面提高了工作效率，另一方面对学院的长远规划更有利。这样在二级管理体制下就应该：（1）加强文印室功能；（2）改善各系的办公场所条件。具体建议如下：（1）试卷的送印。各系将经审核过的试卷装在试卷袋内送往文印室，然后按考试日程表要求，将印好的试卷分好和考场记录单装入试卷袋内送往考务办公室；（2）教务处有专门的考务办公室，专门用于摆放、分发试卷；（3）各系都有自己的教学楼，这样系里就拥有教室的自，教务处即可省略统一安排考场的环节。
这些条件的成熟在促进二级管理的同时，也是对管理工作的进一步深化提出了新的目标及要求。
三、严格规范考试管理，加强监督管理
实行二级管理后，不能使部分学生产生错误思想，认为由系里组织的考试管理容易蒙混过关。所以必须严格规范考试管理，加强对考试工作的监督，主要从以下几个方面进行：第一，加强对各系教学秘书的思想、业务培训，一方面使他们真正掌握考试工作的各项流程，具备良好的职业道德和服务意识，以确保各项考试的顺利进行；另一方面，要把考试试卷的保密和安全工作放到首位。第二，建立巡考工作组。巡考工作组主要由院和系两部分组成，教务处于考试前一周负责对巡考人员进行培训，明确职责，秉公办事。院级巡考主要负责全院考试的监督，系巡考主要负责对本系考试的监督。巡考工作人员必须佩戴院里统一的工作标志，按规定履行其职责无关人员考试期间不得进入考场。第三，监考教师佩戴工作标志上岗，以便于学生、教师之间互相监督。第四，加强对监考教师的培训。部分教师管理不严，监控不到位，监考教师缺乏责任心，有些监考教师监考时接电话，聊天，看书报，还有些监考教师怕学生报复，因此对于作弊者，睁一只眼闭一只眼，只求完成监考任务。因此，通过培训使每一位监考教师明确监考职责，认真完成监考任务，妥善处理考试过程中出现的各类问题。第五，加大宣传力度，弘扬诚信考试。考试前一周，各系悬挂相关条幅、制做板报等等，营造出考试氛围，创建良好的考风。
综合所述，民办高校院（系）考务管理工作是一项复杂的系统工程，是极其繁琐而细微的工作，是教学管理的重要内容，是民办高校教学质量的生命线。民办高校的考务管理工作不能完全按照公办学校的管理模式，必须结合自己的实际情况，创建适合本校的管理办法，并在实践中不断的完善和改进。
参考文献：
郭永强,夏晓天,李文杰,肖蕙蕙.关于考试全过程管理的思考[J].重庆工学院学报.2006(9).