新形势下独立学院学籍管理刍议

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摘 要：随着独立学院的“五年过渡期”的结束，加上当前学生的主体逐渐由“九零后”构成，这些给独立学院的学籍管理带来了新的挑战。本文就如何在新形势下做好独立学院的学籍管理工作做了一些探讨，并提出了一些应对的举措。

关键词：独立学院；学籍管理；新形势

1引言

独立学院是指实施本科以上学历教育的普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作，利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校。由于高校过去几年连续扩招，在校生数量的激增，使学校的教学、学习和生活资源倍感紧张，也使学籍管理遇到了诸多困难。特别是各高校推行学分制后，学籍管理工作越来越复杂，各独立学院都存在着一些遗留问题。比如，学籍管理文件制度不健全，学籍档案的规范性不够，学籍管理队伍有待加强等。

2学籍管理的具体内容

学籍管理更是高校教育和学生管理的核心内容之一，是对学生从入学到毕业整个培养过程的管理。学籍管理主要针对学生的学籍信息，贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程，涵盖了学生注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍和学籍档案管理等各个环节。学籍管理工作主要涉及三大方面：管理学生学籍情况，学习过程的管理与监控，校纪学风建设。作为国家法律法规在高校管理领域的延伸，学籍管理制度为学校实现其目的提供必要框架，为协调高校各个群体的不同价值观提供程序和机制。

3加强学籍管理工作的措施

学籍管理工作非常具体、细致，要求各种数据准确无误，如果信息出现错误甚至遗失，或者学籍管理过程中受到主观因素的干扰，都会引起不必要的纠纷，更为严重的是会对学生造成无法弥补的后果。结合自身特点，独立学院应当创新学籍管理制度、提高学籍管理信息化水平、优化学籍管理队伍成为民办高校学籍管理中落实“以人为本”理念的主要途径。

3.1完善制度建设，实行二级管理，确保学籍管理人员的能力和素质水平。独立学院发展历史不长，很多学校还处在规模发展的初期，所以学籍工作没有明确的分工职责，也没有形成完整的工作制度。但是，鉴于“五年过渡期”的结束，独立学院的学籍管理应当真正走上独立之路，必须尽快加强学籍制度、文档的建设，构建以教务处为主，各系部系办相关工作人员为辅的二级学籍管理模式。这样做既可以起到学校对学籍管理整个过程的监督和协调作用，又可以由院系或者学部承担学籍管理的具体实施工作，两方面相互结合更有助于学籍工作的精细化和严谨性，也便于学生进行注册和咨询，体现学籍管理向“以人为本”的转变。

3.2提高学籍管理的科学化、办公自动化的水平。在学生人数急速增加，办学层次不断提高及办学方式多样化的情况下，如果仍沿用以往传统的手工操作的管理模式，不仅学籍管理员的劳动强度增大，费时又费力，而且准确性也得不到保证，因此应当提高学籍管理的科学化、办公自动化的水平。此外，部分独立学院目前的学籍管理系统以母校为依附，这给自身学籍管理带来很大的隐患。在“五年过渡期”即将到来之际，应当抓住时机，尽快在构建属于自己的学籍管理支持系统，借助校园互联网来实现高校的学籍管理信息化，为学籍管理提供更好的物质基础，也为将来走上独立之后的各种学籍管理提供有力的保证。

3.3制定人性化的学籍管理制度。现在的大学生以“九零”为主，自理能力差，学习上缺乏吃苦耐劳的精神，崇尚自由。由于高校的学习主要依靠自觉性，部分学生自制力很差，或者随意缺课，或者上课时休息，甚至沉溺于网络游戏，导致考试不及格，最终被降级。还有部分学生在填报高考志愿时选择了进入大学后学习的专业，可是对所选专业不甚了解，更谈不上热爱，加上来自社会的功利思想影响，不能正确认识自己的专业，态度悲观。为了改善学风，必须制定人性化的学籍管理制度，为促进学风建设提供制度性的保障。首先，在新生入学后，便将《大学生手册》发放到学生手中，使其在入校之初就明确学校的要求，学籍管理的要求；其次，每学期开学时，学生必须持本人学生证办理注册手续，以确保对学生情况的准确把握，同时也能强化学生的学籍意识，使他们认识到新学期开始了，应该开始正视学习生活；再次，重视大学课堂的日常考勤，将学生课堂考勤情况和期末考试的作弊等情况与学籍考核结合起来，加强平时教学的督导，也有利于杜绝考试作弊等不良习气。

3.4学籍管理人员要建“以人为本”的学籍管理理念，在管理中重视发挥组织、计划、规章制度等理性管理作用，突出学生的主体性。通过学籍管理充分体现对学生的尊重、关心和激励，使学籍管理成为发挥学生潜能，促使学生成长的动力。对于那些入学后对自己专业不满意的学生，应给予他们重新选择的机会。学校也要尽量开设足够的课程，让学生根据自己的爱好自主、灵活地选择学习的课程。

4结语

总之，学籍管理不是目的，而是手段，是一种引导和激发学生自主学习、发展个性并获得良好高等教育的手段。一个多层次、多学制和多种培养形式的独立学院，应把以人为本理念落实到学籍管理的实际工作中去，始终站在学生的角度来思考问题。面对新形势，要不断优化学籍管理制度，使之与学校的办学理念相匹配，为社会培养更多具有创新精神和实践能力的高素质应用型人才。

参考文献：

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[2]赵观石.独立学院向民办高校转型需要关注的四个问题[J].教育理论

与实践，2010,(12):6-8.

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