论文制作,达人授技 基础篇

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又开学了。但对于毕业班的同学来说，这个“开始”则意味着结束――这是在校园的最后一段时光了。在这最后一个学期里，大家会面临来自学校的最后一次检测和考验――毕业论文和答辩。无论是为了给学生生涯划上一个圆满的句号，还是为了给即将到来的工作生涯创造一个闪亮的开始，我都有理由尽力将这次考验完成得最好。

今天，PCD将和广大学子一起来探讨论文制作的各种方法和技巧，希望大家能从中获益。

版面规划

要制作一篇毕业论文，首先要对版面进行合理规划，比如页边距留多少、是上面装订还是左侧装订等。

在Word菜单栏中选择“文件页面设置”，在“页面设置”属性页上选择“纸张”标签，在“纸张大小”属性中选择“A4”。然后选择“页边距”标签，在“上”、“下”、“左”、“右”四个边距属性中，分别调整为“2厘米”，并选择“装订线位置”为“左”（或“上”），“装订线”设置为1.5厘米。如果使用双面打印，建议把“页码范围”设置为“对称页边距”（如图1）。

正文样式规划

在录入正文时，笔者强烈建议大家用“样式”来对正文内容进行修饰，而不是用我们常用的字体、字号、行距、缩进等操作来一点点完成。这样一来便于编辑，二来为我们后面整理目录提供了方便。

1.使用“样式和格式”对文档进行编辑

选择菜单“格式样式和格式”，这时在编辑区右侧会出现“样式和格式”的任务窗格，在其中即可设置或应用格式或样式（如图2）。

2.规划样式

对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”～“标题9”样式。在如图2所示的样式列表中，只显示了“标题1”～“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在“显示”下拉列表中选择“所有样式”，之后就能选择“标题4”～“标题9”样式了。

文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。规划结束之了“标题1”～“标题3”的3个标题样式，如果标题的后，即可录入文字了。

3.修改样式

将鼠标移动到要修改的样式“标题1”上，选择右侧下拉菜单中的“修改”，在弹出的“修改样式”对话框上选择

“格式”，会出现一个下拉菜单，上边有8个属性设置。点选“字体”，会打开“字体”属性设置页，我们把“字体”设为隶书，“颜色”设为红色，确定，退出。这时，“标题1”变为红色隶书（如图3）。其他样式的设置与此相同。

本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。