浅谈铁路施工企业物资管理

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摘要：本文主要就施工企业的物资管理工作展开分析，对实际施工项目中的物资管理工作提出一些建议以供广大物资管理人员探讨借鉴。

关键词：施工企业 物资管理工作

“国进民退”趋势的不断推进，中央所属的国有企业占据更高的位置，特别是国有铁路施工企业。企业要不断的实现繁荣，还要努力走出国门，从而更好地推动国民经济的发展。在企业经营活动中，企业全面标准化管理中非常关键的一点就是物资管理，工程物资在施工成本中所占的比例超过了3/5，一般情况下它在工程核算和项目盈利中起着决定性的作用。物资管理主要包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节，他指的是生产资料经过流通领域，再到使用领域，最后将其消耗的整个过程。我们要想促进企业经济效益的不断提高，在未来的发展中立于不败之地，就要做好具体施工中的物资管理工作，将管理做细做精，使其更加的符合标准，大大减少成本，减少损耗。

1 物资管理人员的配备

施工企业的物资部通常是在项目总经济师的直接领导下，具体开展物资工作，物资部的人员主要包括物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类，每个岗位的人员都要符合相关的要求，自觉做好物资管理的工作，特别是要保持正确的思想认识，要经得住考验，如果不能严格的控制好材料质量，马马虎虎的完成采购过程的监督工作，就很可能在工作中出现漏洞。因此各岗位人员要学会合作，在工作中相互监督。其中材料员的工作与技术类工作不一样，他们的工作更加操心，责任更大，因此每个材料员都要树立强烈的责任意识。①要求材料员在工作质量上下功夫，强化服务意识，提高服务能力，加强业务学习和工作力度。要求材料员经常下基层，与基层的技术员沟通，了解用料情况并及时处理好物资需求。②要求每一个材料员都要认真分析每一笔在库物资的到货周期和消耗。做到计划准确，库存结构合理化。③结合下基层的各项记录对每一笔计划进行细致安排，对重要的计划进行提醒和跟踪并做详细的记录，对工作中的经验、教训和收获等进行总结和评价。

在物资的把关验收提出以下要求：①对需要资证的物资要核实清楚；②工作要有原则性，对质量不合格不能入库的物资坚决不能接收；③认真做好验收记录。

在要入库的物资管理上，要严格按照物资的保管保养手册的要求堆码摆放，保管保养。按照分公司的要求认真详实的填写物资到货记录。实行动态盘点工作，随时了解在库物资状态。保持库房卫生清洁。

2 物资供应管理

物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要，按质、按量、按时、齐备地组织物资供应，从而更好地开展施工生产建设，其核心任务就是购进物资，这种购进不能简单地理解成“买”，还包括供应链管理和供应商关系管理，而且还包括领导者决策和领导者素质的内容，因此需要我们引起高度重视。

例如在施工过程中，水泥一直是施工项目中最头痛的事，尤其是散装水泥，因为各工区水泥罐储存能力有限，在施工过程中，基本上属于准时化生产，零库存。在供应链管理中如何发挥物流的作用，对生产施工进行有效保证是我们每一个学物流专业的材料员值得深思的问题。现代物流不仅包括了传统的采购、仓储、运输、流通加工等职能，也包括了对供应商关系的管理这一内涵，物设部的材料员必须在工作中分工明细、权责分明，相互配合，灵活运用所学的知识，将理论运用到实际，发挥自身特长，为物资工作提供了良好的智力保证。物资部应配备专员负责水泥消耗情况的记录，时刻保证水泥罐仓满。

搞好物资供应工作既是对“冲锋在前的将领们“的有效支持，更是对项目进度、形象起到关键性的作用，也是对全体物资人员的考验。在施工过程中如何保障供应维持生产，值得深思。在项目经营管理中如何节约成本，创造利润值得材料管理人员考虑，材料费占工程成本的60%以上，项目盈亏很大部分取决于材料。所以干材料工作不仅需要每一个物资人员有高度的责任心、使命感，更要有较高的觉悟和素质，要抵得住诱惑，经得住考验。要克制住自己，要用战略的眼光看问题的本质。同时材料工作更需要领导的大力支持和鼓励，本着为个人负责为企业负责的精神，要有有效的监督、激励机制。这样才能创造共同和谐的施工氛围。

3 物资集中管理

物资集中管理要严把安全质量关，在存储发放等方面，进一步推进“工厂化”发料制度，规范材料审批、领用、发放、使用等各环节的管理，坚决杜绝物资流失、浪费等现象的发生。

物资管理集中化程度越高，主要材料单价、地材单价就会严格受控，并且能保证统一供应。 要充分调动和发挥员工的积极性，努力营造严谨的工作氛围，为施工生产提供可靠的物资保障。并且要牢固树立“一切服务于施工生产”的主导思想，认真执行“24小时保供应”服务制度，不断提升物资专业化管理水平，建立健全预警机制和应急方案，密切关注施工动态和物资需求，对供应紧张的物资提前制定应急预案，多渠道组织供应，全力以赴保证各类物资的及时进场，严格按照生产计划，落实月度材料供应计划。

在物资集中管理过程中，必须强化过程监控，始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，加强人员培训，切实提高全员安全质量意识，规范安全质量行为，加大安全隐患排查力度，坚决杜绝违章指挥和野蛮装卸等行为，确保安全质量工作全面受控。

在物资的集中配送上，要密切关注配送过程，努力克服不利因素，继续做好各种材料的超前储备工作，以及冬季雨雪天气水泥、粉煤灰等材料的运输组织工作；加强与各分部、供应商之间的沟通，优质高效的完成物资供应任务，保障施工生产顺利进行。要发挥中转库优势，在确保施工高峰物资需求的同时，做好重点物资市场资源调查，密切关注市场价格信息，随时与集团公司项目经理部保持沟通，抓住进料时机，控制供应节奏，努力降低工程成本，促进项目效益目标的实现。

4 现场物资管理

现场物资管理与物资进，出，存三大环节是紧紧相关的，在企业物资管理中占据重要的地位，在磅房收料时，需要两人都签字，两人过磅，有一个人在磅房开票，一个人在料场签票，磅房和现场材料员在验收材料时，要遵循公平合理的标准，当发现有质量不合格的材料时，一定不能签收。如果是由于下雨等导致的含水量增加的情况，要及时扣除。关于材料进场，一定要注意不要有进场漏洞和损失，控制好量差。施工时，主要要做到的是节约材料，降低损耗，我们可以通过以下两种措施节约量差：一是节约降耗，也就是说将定额内的物资消耗降到最低。这需要优化施工方案，采用新材料、运用新技术、选择新工艺等是定额用量变的最低，这是科技进步，技术创新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的体现。推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量而节约材料，甚至能大量节约材料，这是比限额领料更高层次的节约措施。如在推行新材料方面，水泥混凝土添加剂和粉煤灰的使用可减少水泥用量、增加混凝土强度；乳化沥青的使用可减少沥青用量等都有着比较大的节约潜力。优化试验配合比是为了使实际材料用量在保证工程质量的前提下，最大限度地节约用料，由于优化后的试验配合比是签发限额领料单的依据（定额），因此优化后的试验配合比只要小于施工图预算定额材料数量，也就是一种节约，这是与施工图预算定额材料数量比较的节超，所以在现场材料管理中，进出存管理至关重要，直接关系到材料数量上的盈亏。

5 审计核算与材料盘点

在施工中，部分项目执行中还存在违反法规及贷援款协定或内部控制不完善等问题，主要为：一是挪用、滞留项目资金。二是工程建设与管理不到位，主要是未按规定进行招投标、违规转分包、未按设计内容施工、监理不到位、超概算和资产闲置等。三是财务管理不规范，主要是会计核算不规范，提前支付合同款，经费支出超标准、未及时清理资产和往来款项等。四是贷援款机构财务报表披露项目支出分类不准确。

为了准确掌握项目现场材料收发存以及项目经营状况，应加强对项目材料管理力度，成立材料盘点小组，按月盘点库存材料，核算材料盈亏，为项目中期结算提供依据。

6 总结

针对当今市场经济中激烈的企业竞争现状，施工企业要注重提高施工项目部的物资管理水平，从而提升施工企业的核心竞争能力，使企业在市场竞争中保有优势地位，促进企业的发展壮大。

参考文献：

[1]龚渝娟.浅析铁路施工中企业物流管理[J].金卡工程（经济与法）.2009（05）.

[2]王玲.基于成本控制的施工物资管理模式探索[D].郑州大学 2009.

[3]王昕.铁路工程路基施工中的物料管理研究[D].合肥工业大学 2008.