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Word 2007“公式工具”

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对于经常需要使用公式的用户来说,微软新的Office 2007可能是一个不错的选择,因为你现在已经不需要再受制于功能不全的MathType――公式编辑器3.0。

word 2007的“公式工具”可以直接插入公式,而且公式的样式有多种选择,从而满足绝大多数用户的需要,特别是那些从事教育工作的老师和科技人员,这里简单介绍一下。

公式工具哪里找

Word 2007的“公式工具”必须在“插入”选项卡下查找,此时会看到一个包括了公式、符号、编号在内的“符号”区域,我们可以使用两种不同的方法插入公式。

方法1:直接插入

单击“公式”旁边的下拉箭头,可以看到这里出现了一些公式,包括二次公式、二项式定理、和的展开式、傅立叶级数、勾股定理、三角恒等式、泰勒展开式、圆的面积等内置的公式,选择后直接插入即可,较之以前版本的公式编辑器更加简捷。

如果觉得内置的公式样式无法满足你的需要,可以选择“插入新公式”,或者直接单击“公式”按钮,此时会在当前文档中出现“在此处键入公式”的提示信息,同时当前窗口中会增加一个“设计”选项卡,将光标定位于提示框中,就可以看到“公式工具”选项卡,这里已经包含了十分丰富的各类公式,例如分数、上下标、根式、积分、大型运算符号、括号、函数,导数符号、极限和对数、运算符、矩阵等,每类公式都有一个下拉菜单,几乎所有的公式样式都可以在这里找到,需要什么,直接选择就可以了。

必须指出的是,“公式工具”只支持“docx”的文档,如果文章格式为“doc”,即处于兼容模式下,“公式”按钮会呈灰色无法使用,这一点未免有些令人遗憾。

有了这么多丰富的各类公式,即使是再复杂的数学公式,我们也可以在短时间内完成编辑工作,可以说是相当的复杂,但在Word 2007中借助“公式工具“可以获得非常漂亮的公式。

第1步:输入等式左边的内容

等式左边的内容是“tan(α±β)”,通过键盘直接输入“tan”,至于“α”和“β”,可以直接在“符号”区域中找到后插入。

这里稍复杂的是“±”这个符号,其实我们可以单击“符号”区域右下角的“其他”按钮,此时会打开对话框,相信朋友们很快就可以找到这个符号。

第2步:输入等式右边的分式

接下来,我们需要输入等式右边的分式。

单击“结构”中的“分数”,打开对话框后选择“分数(竖式)”将其插入,按左右方向键或者单击分式的分子将“占位符”选中,然后就可以按照刚才的方法输入“tanα”、“±”和“tanβ”。

继续按左右方向键或者单击分式的分母将“占位符”选中,然后依次输入即可,至于“干”仍旧可以从对话框进行插入。

第3步:调整公式

如果觉得公式的字号比较小,可以选中后切换到“开始”选项卡,在“字号”下拉列表框中选择合适的字号,整个公式可以按照一定的比例进行缩放,如果按下“Ctrl+Shift和“>”或“<”的组合键,我们可以对公式进行无级放大或缩小。

公式工具的使用技巧

虽然Word 2007的“公式工具”非常好用,既不需要额外安装,又具有所见即所得的特性,不过下面的几个技巧对于进一步提高你的工作效率简化操作还是很有帮助的。

技巧1:公式挪移

需要说明的是,编辑完成的公式当然是一个整体,我们可以根据排版的需要在相应的范围内进行挪移。

鼠标单击已编辑好的公式,此时页面上会显示蓝色的公式编辑框,鼠标指向编辑框的左上角,然后按下鼠标左键,可以对公式进行拖曳,也可以单击右下角的下拉箭头,打开“两端对齐”菜单中选择左对齐、右对齐、居中、整体居中等不同的格式。

技巧2:任意纵横

前面已经提到,“公式工具”只支持docx格式的文档,不过为了在更大范围内实现文档的共享,建议还是保存为doc格式的文档为好,此时文档中的公式会以图片形式进行显示,浏览者无法进行编辑,利用这个特性可以防止公式被非法修改。当然了,保存后的doc文档可以再次被转换为docx格式,只需要单击Office按钮,然后从下拉菜单中执行“转换”命令即可,转换之后的公式可以被正常编辑。

技巧3:快速转换

考虑到排版和交流的方便,我们可以通过“公式工具”将公式在默认的“专业型”和“线性”两者之间进行快速转换。

只需要选定公式后单击右下角的下拉箭头,在这里可以选择“线性”或“专业型” ,确认后即可获得类似于“tan(α±β)=(tanα士tanβ)/(1干tanαtanβ)”这样的效果,这样可以在文本文档中正常显示公式。

技巧4:保存到公式库

公式编辑完成后,如果你以后还需要经常调用,那么不妨将其保存到公式库中。

仍旧是单击公式右下角的下拉箭头,在这里选择“另存为新公式”,此时会打开一个名为“新建构建基块”的对话框,例如名称输入“两角和与差的正切”,然后适当输入一些相关的说明文字,其他的取默认设置,最后单击“确定”按钮即可将其保存到公式库中。

以后需要使用时,只要单击“插入”选项卡中的公式按钮,打开“常规”下拉列表框,找到以前保存的公式即可直接插入当前文档,效果相当不错。

当然了,本文所介绍的一些知识,只是Word 2007中“公式工具”中极其肤浅的内容,其实我们可以按照类似的方法编辑出更加复杂的公式,感兴趣的朋友不妨一试。