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杨美虹:公关无法靠一场“秀”来完成

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大众汽车集团中国公共关系和传播总监 ――

杨美虹可以准确说出一年半前,初见记者时,记者的穿着,甚至鞋的颜色。

“这是做公关的基本素质,敏锐、细心、迅速捕捉信息。”而这些特征也使女性在这个行业里具有优势:“甚至女性的情绪化,也能使得她们更好地进行公关工作。情绪化的人往往更有激情、创意、更敏感。”

但她自己,却早过了“情绪化”的阶段,在略带刚硬特质的德国企业里,杨美虹用女性特质和职业精神,开辟出一片精彩的公关天地。

由于亲身参与大众汽车的“畅想绿色未来”项目,杨美虹和同事、环保大使、专家,在过去的一年多里,去了很多偏远的地方。

广西一个普通乡镇的一次探访,让已为人母的大众汽车集团(中国)公共和传播总监杨美虹感动至今。

“我们从桂林开车,沿着山路走了三四个小时才到那个村子里。那里是山区,家家户户都住在山上,很分散,在河边有一小片空地。那一天,听说奥运冠军葛菲要去,村里的男女老少跟过节一样,全聚集到学校里,当地的副县长也去了,校长当时特别惊讶,他说那是他到现在为止见过最大的官。

等我们到的时候,孩子们全穿上了民族服装,站在山坡上看我们,花花绿绿的,漂亮极了。那个学校总共有260名孩子,之前我们的同事来探访过,孩子们用的都是三四十年前的课桌椅,一个教室里,就找不出两张长得一样的桌子。我们就提前在县城给他们定做,因为时间紧张,就全部用清漆刷了一下,在我们到来前一天把桌椅送到了学校。

但是等我们去了一看,桌椅全部都给上了颜色,但是颜色不同。校长对我们说,孩子们怕把桌面弄坏,学校就出钱买了几桶油漆,孩子们自己动手给刷上了。

学校没有操场,自然就没有可以打球的地方,孩子们就提前在一片平地上,凿出了一个小场地来。”

本是一次环境教育的活动,但看见这样情景的杨美虹顿时觉得,一份关怀、一份支持和帮助,让公关的传播效果和社会效果得到迥然不同的效果。

在开展“绿色讲堂”的时候,她的身份是一名“绿色讲师”,甚至根本不提到她的“大众人”身份,仅是和孩子们相处,再将这些故事告诉自己的女儿。

“我做了十多年公关,在大众工作也有三年多的时间了,这是我最愿意说,也认为最值得去说的事情。”

“坚持”是与德国同事交往的法宝

2005年杨美虹到大众工作的时候,公关部包括她在内,只有四个人,几乎四个人就成了全能选手,什么都要兼顾,什么都要做:“那时候其实所谓的‘公关’,做得也比较简单,就是一些媒体关系的维护,新闻事件的等。”

现在杨美虹的部门已经有了十二个人,甚至有专门从技术部门调过来的同事,专门从事技术推广。

“现在可以把人员分配得更加专业和精准。比如我们有专门做产品和技术的小组。汽车是一个有很高科技含量的产品,我们需要同样专业的人才把这些技术推广和介绍给消费者;我们还有服务小组、活动小组等等,另外还有人员专门做企业层面的公关、还有一个企业社会责任小组。”

在杨美虹看来,一个公司的公关部门在初期可以只是基本公关,但是随着公司的成长和市场的壮大,公关部门一定要能够跟上公司的成长,甚至对公司有一定的引导作用。

“公关不该只停留在新闻的层面,还应该对一个公司有战略咨询作用。”

因此,虽然不是公司的董事会成员,但杨美虹经常列席董事会:“我知道我的职位比他们都低,但我不介意,既然我坐到了这里,就要发表意见,我甚至会主动找他们谈话。”

对此,大众汽车集团(中国)总裁兼CEO Dr. Vahland的看法是:“我喜欢Molly(杨美虹)的坚持。”

而“坚持”,也是杨美虹从德国同事那学习到的财富。

“刚到大众汽车的头半年,有一次我发现大众有一个很好的中心实验室,就去找到负责的副总裁,问他,这里能不能做一些宣传,告诉给消费者。他连摇头:‘这有什么可说的?又不是新的,没必要’。”

过了一段时间,杨美虹又去找到他,再提,再被否决;过段时间,她又提……

“每次他的态度其实都会软一点,一直软到他同意为止。”

杨美虹经常告诉下属,沟通可以解决很多问题,甚至所有问题。

记者追问了杨美虹一句:“所以你要比他们更强势?以争取更大的谈判空间。”

“是要坚持,不是强势,这不是一回事。每次做事前,我都会问自己:‘你到底想不想做?’如果我得到的是肯定答案,那就坚持下去,去沟通,去影响,直到完成这件事情。”杨美虹很喜欢说“影响”:“如果在一个公司里,同事和部门间沟通,需要搬出职位高低,甚至更高一级领导来做‘辅助’,那这个沟通就是失败的,尤其做公关工作,更应该学会如何去影响身边的人,如何更坚持立场地去沟通。”

“拱出来”的公关活动

一边翻着大众汽车集团去年的全球年报中关于中国的章节,杨美虹一边介绍着过去几年到现在,大众汽车所从事的公关活动。

她用了一个“拱”字形容自己的公关工作。

在这个年报里,三处醒目的特殊字体分别是2010年时大众汽车的减排数字、过去一年多里 杨美虹和同事们进行的“大众安全路”与“畅想绿色未来”两个公关活动。

初到大众的时候,发现大众汽车没有与自己业务规模相称的企业社会责任项目。杨美虹思考自己接下来要从事的工作,确定了两个重点,同时也是大众汽车一直倡导的发展方向:安全、环保。围绕这两个主题,她开始频繁接洽各方面的同行、专家,想要寻求一种方式,能将主题与活动完美结合。

在福特汽车工作时,杨美虹就亲自策划、筹备并举办了两届“福特汽车环保奖”,公司将社会责任感建立在公关活动上。杨美虹想,大众汽车的公关活动能否也如此――承担起更多的社会责任,长期长效地通过一些活动,达到品牌公关和企业社会责任的双重效果?

在这样的考虑下,诞生了“大众安全路”和“畅想绿色未来”。

“我非常喜欢这两个项目,这里面倾注了我太多心血。”谈到这里,杨美虹的眼睛里闪烁出光彩:“这个项目是从2006年开始筹划的,到现在已经成形,并且还要做下去。”

谈及这两个项目,杨美虹反复说到的一个词是:“没花多少钱。”

她反感用“钱”来衡量一个公关活动的规模、效果。去年的汶川地震后,不断有记者问杨美虹,大众捐了多少,旗下的品牌分别捐了多少?是否需要上一下光荣榜?

对此,她感觉很无奈:“如果我的工作只是需要到央视去举牌,那倒是容易多了。给钱是最简单的事,我也就不用和同事联合那么多社会力量,翻山越岭去做一些甚至根本没提到大众品牌的事情。”

她认为,用钱堆砌的公关活动,只是瞬间行为,称不上任何社会责任感。

问杨美虹,说责任感,会不会觉得太空泛,或者太沉重?

“对于一个企业来说,首先对自己的消费者和员工负责,依法纳税,这是前提,在此基础上,才谈得上‘企业社会责任感’;你生产的产品对这个社会文明有推动作用,这是其次;再者,能够为社会未来的发展贡献力量,这是更深层的理解。”

回顾这些公关活动的策划和实施过程,杨美虹说:“这些项目都是我通过多次沟通形成的,真的是‘拱’出来的。但是当项目真的实施后,看见孩子们对我们宣传的环保知识津津乐道,还复述给家长、邻居听;看见驾驶员看过‘大众安全路’后,纠正了驾驶习惯,我对自己所从事的职业也有了新的认识。”

杨美虹认为一个女性的完美状态是有一个幸福的家庭、从事一份有意义的职业、有很多朋友,“目前看来,我还不是最完美状态,但是已经比较理想了。”

“妈妈”身份,让杨美虹可以用一种更温和、慈爱的眼光去看待公关工作,虽然女儿也会埋怨:“你就不能少做一点吗?”