论企业存货管理存在的问题与解决策略

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摘要：在当下激烈的市场竞争下，企业要想生存，要想做大、做强，必须对存货管理予以足够的重视。但是，在存货管理中，不免会产生一系列的问题。因此，本文旨在探析企业存货管理中存在的问题，并提出相应的解决策略。

关键词：企业；存货管理；存在问题；解决策略

存货是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格方面会有优惠。但是，过多的存货要占用较多的资金，并且会增加包括仓储费、保险费、锥护费，管理人员工资在内的各项开支。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的，只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

一、企业存货管理的含义和意义

（一）企业存货管理的内涵

存货，指的是在日常经营活动过程当中，企业持有的以备将来进行出售的商品，以及处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货管理则指的是对存货信息进行管理，并以此为基础制定出相应的决策，对企业的存货进行更为有效的控制，以增加企业整体的经济效益和利润，在激烈的市场竞争中获得一席之地并居于不败，最终达到通过最小的成本来维持企业经营活动必需、必备的存货目的。

（二）企业存货管理的意义

一个企业，做好存货管理工作，不仅可以避免由于存货过多而导致的资金大量积压，还能减少因货品不足而给企业发展造成的影响。存货，是企业变相的流动资产，在总资产的份额中常常会有大约30%的份额为存货资金。因此，企业的存货管理直接会影响到整个企业资金链的运转。

二、我国企业存货管理存在问题及原因分析

存货，是一个企业变相的流动资金，其周转速度和周转周期会直接影响到整个企业资金链的运转。所以，只有加强企业存货的内部控制和管理工作，企业才能获得持续、健康、高效运转。目前，我国企业的存货管理存在一系列问题，简析如下：

(一)采购问题

在存货的采购过程当中，往往会发生诸如以下的问题：为套取企业的货款或者是为骗取企业的预付款而签订虚假合同；采购人员为获得不当利益而购买品质不高、质量低下的商品，或者与商家内外勾结、相互串通；部分采购人员为了一己私利而舍弃交易原则，以假充真、以次充好；更有甚者，订立所谓的“君子协议”，对合同诈骗行为不进行相应的检举，反而与不法分子同流合污、共同骗取企业钱财。

(二)保管问题

l、以物换物，不结算不入账，截留利润，偷逃税款

部分存货管理人员将生产资料与生活资料或者其他生产资料进行互换，或者是把生产、生活资料与劳务、服务进行互换；还有一部分管理人员以企业的产品为自己谋取个人私利。此种交易行为，不结算亦不入账，管理人员直接将利润截为己有，没有接受工商监管部门的监督管理，隐瞒企业利润、偷逃应缴税款。

2、监守自盗、虚报损失

企业内部出现“老鼠”，存货管理人员通过自己职务上的便利，对账目进行涂改、对财务进行偷盗，或者虚假夸大货物损失、贪污、私分报损材料；更有甚者，直接冒用他人名义领取领料单据。当保管人员将企业货物转为己有以后，就会通过各种途径对赃物予以销毁，以隐瞒非法所得。

3、调包存货

库存管理人员，往往通过移花接木方式，以不合格产品偷换合格产品，以次货偷换上货，以价格低廉之物偷换价格昂贵之物等等一系列方式对库存的货物或者是采购的货物进行偷换。

(三)核算问题

1、在采购成本上营私舞弊，将有关费用和买价弄乱

部分企业把不属于采购成本的费用，例如包装费用、保险费用、运输费用、仓储费用等，直接加到了采购成本之上，规避了当期的损益；购货过程中获得的折扣，未能如实记录，采购人员往往会对此予以隐瞒或缩小，从而流入个人腰包。

2、在账外设置“小金库”

部分管理人员悄悄地把企业存货转移到自己控制的地盘，随时供自己调用。例如，本应入账的回收边角和废料不予以入账；捐赠获得的物资没有计入账目中等等。这样以来，日积月累，会使企业蒙受重大损失。

3、虚报多列

存货管理人员往往对亏损予以虚假夸大，对使用的材料进行多列，然后从中谋取差额。

(四)管理部门冲突分析

l、生产部门

生产管理部门，往往希望原材料、半成品等存货处于比较高的存放水平，避免因为材料不足而导致工期延误。同时，生产部门希望简化关于生产过程之调查，对产品进行批量化生产，尽可能地使生产成本降到最低。

2、销售部门

销售部门，作为面向消费者的一个部门，当然希望企业有足够的、品种齐全的成品存货，以便及时供应销售、满足消费者需求、增加销售利润。

3、采购部门

采购部门，主管原材料或者半成品的采购工作，当然希望能提早进行批量采购、以降低材料单价、获得更多优惠、节省采购成本。

4、财务部门

财务部门，掌管着整个企业的资金流动。为了使资金得到更加合理的利用和加快经济的流通速度，财务部门希望尽可能地减少存货资金在总资产中的份额。

三、存货管理的解决策略

第一，建立科学合理的存货管理体系。企业首先应当建立一个科学合理的管理体系，并根据实际情况对其不断予以完善。日常对存货的管理应当实行存货归口、分级管理。相关的指标制定部门，应将本期的实际情况和历史数据记录相结合，对存货资金进行分解并予以合理配置。

第二，制定合理的存货规划。存货规划，就是对存货水平进行控制，降低存货资金在总资产中的占用份额，争取使存货的效益与成本之间的关系达到最优。一份合理的存货规划，应当制定经济合理的订货规划，避免发生缺货；确定合理的存货资金比例。

第三，加强企业存货核算管理工作。存货核算管理系统是企业通过应用物资管理系统实现效益目标对存货进行管理与核算，就是要通过对各项存货的收发存业务进行会计处理，及时准确地将各类存货成本归集到各成本对象和成本项目上，并全面准确地掌握企业存货的耗用状况，实现物资在价值形态上的管理，动态地反映存货资金的增减变动。

第四，进行存储物的ABC管理。通过ABC分类方法，可以把物资分成三类：(A)金额大的物资；(B)中等金额的物资；(C)金额较小的物资。如此一来，就可以把库存的控制重点有效地集中到对重要物资的控制，使有限资源得到最充分地利用。

第五，对内部的物流资源进行合理的整合。在目前的企业管理当中，大部分企业已经开始重视企业内部的物流资源，并进行了积极有效地整合，但是单纯利用自身内部的物流资源难以实现低成本运转，还应加强与第三方的物流合作。

结语：

总的来说，企业存货管理的好坏，直接会影响到整个企业的资金周转速度与周转周期。因此，必须对企业存货管理中出现的问题予以重视，并及时进行解决。

参考文献

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