加强建筑工程资料管理促进工程质量监督管理
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【摘要】随着经济建设的需要，建筑工程日趋成为工期长、施工环节复杂、管理难度大的项目，建筑工程质量的管理监督也日渐成为一项很复杂的工作。建筑工程资料管理作为建筑项目管理工作的一个重要部分，与工程质量管理是密不可分的。本文结合案例，分析了建筑工程资料管理与工程质量监督的关系，探讨了规范工程技术资料管理以促进工程质量管理监督的措施。
【关键词】建筑工程 资料管理 工程质量
中图分类号：TU198文献标识码： A
工程质量监督的作用是监督建设、勘察、设计、施工、监理单位及工程用品生产厂家贯彻执行国家颁发的有关法律、法规、技术标准和相关的行业标准，以促进工程( 产品) 质量的提高，满足用户的要求，其监督作用不可小觑。
一、案例
全员参与，建设单位、监理单位、勘察设计单位、施工单位均有专人参与工程档案资料管理工作，使工程档案资料管理工作有序进行，确保工程档案资料全面、完整。实施规范化、标准化和数字化管理，工程建设伊始便制定了工程档案资料管理规定和实施细则。拨付专款，组织经验丰富的施工、监理单位和技术力量过硬的软件企业编制工程档案资料管理系统。按照工程资料形成、收集整理、编目移交等阶段进行操作，实现了从“三同步”到“全过程”严格管理。
二、建筑工程资料规范化管理如何促进工程质量监督管理
建筑资料的规范化管理，需要工作人员收集、整理以及分类归档处理建筑资料，建立健全建设项目档案管理一体化的工作模式，全面对工程建设各个环节的建筑资料进行规范化管理。而资料管理人员规范化开展资料管理工作，能在工程开工前、施工时、竣工后对工程质量进行全面的管理监督，规范施工现场的施工工作，监督质量管理工作人员加强工程质量监督管理。最终实现工程资料的规范化管理，发挥工程资料管理工作对工程质量管理的监督作用，实现部门之间的通力合作和沟通交流，全面加强对工程质量的监控。我国许多建筑企业管理高层观念仍停留在老旧的阶段，经营管理理念没有跟上时代的步伐，缺乏现代科学理论的支撑，强调利润的最大值，在多数企业内部，没有完善的工程资料管理实施细则和体系，因此，资料管理工作混乱，存在如资料的收集不及时，在工程竣工后仍没能够递交完整的档案资料，同时记载施工全过程的资料也不一定翔实完善等现象，给工程双方带来了诸多矛盾，也给以后的管理工作带来了许多困难，影响使用功能。因此，如何消除工程建设中技术资料工作的质量通病，是一个亟待坚决的问题。
资料管理人员必须要认识高度重视工程资料管理，掌握基本的资料分类标准，并且清楚知道工程建设中所需要使用的资料内容，如工程开工报告表中需要填写工程承包单位、施工单位、监理单位以及工程概况等内容。因此，资料管理人员要从工程开工到工程竣工阶段全面实施建筑资料管理，将资料根据不同阶段进行分类归档，以方便后期工作使用。一般资料管理按照“三同步”法，即确保工程资料管理与工程建设“同步收集、同步整理以及同步竣工”的工作原则。此外，明确两者关系和掌握基本整理技巧后，必须要提高资料管理人员的工作效率，尤其是要及时整理竣工资料，避免因资料准备不足而影响正常竣工验收，给单位造成一定的经济损失。
1、丢失问题严重
工程资料的丢失是资料管理工作中较为常见的问题。在档案人员管理不善，进度落后和我国建筑工程单位普遍不重视资料管理的大环境下，工程项目的资料收集一般较慢，回档率也偏低。同时在借阅或管理人员易手情况下，缺乏妥善的管理机制配合，导致资料缺失。多数企业在工程竣工后，认为项目已经完成，资料归档则无关紧要，因此存在普遍缺失工程主体资料，工程监理资料及工程物资资料等现象，这样不仅影响的工程进度与质量，延缓了竣工工程的验收工作，也对企业的声誉与发展造成了一定的影响。
2、工程资料管理体制不严谨
各参加方不够重视，资料管理意识薄弱。依旧普遍存在着“重建设重进度轻资料管理”的现象，认为资料是可有可无的，舍不得投入必要的人力、物力、财力，认为资料不齐全、不准确，甚至没有资料，对工程质量影响不大，所以只在工程交工时应付一下即可。
3、资料收集不及时
工程资料收集得不及时将会极大损害资料的完整性，降低其对工程建设的指导性作用。例如，在建筑过程中所用到的重要原材料及构配件等的质量，如铝合金、水泥、机砖、钢材等，出厂时会进行合格检查，使用时还要进行取样检查。但这些材料的购进一般都会经过几手转售，导致合格证与试验报告很难做到同步配套到位。假如其进场时相关人员没有将这些材料的资料收集齐全，在后期竣工时，就会导致因合格证与试验报告的缺少资料无法归档的现象发生。
四、加强工程技术资料质量管理的措施
1、提高建筑工程资料质量
在建筑工程施工开始之前，工程资料管理人员应熟悉掌握档案管理方面的知识及法律法规，在了解掌握建筑工程有关情况的基础上，逐步规范建筑工程资料的收集与整理，查漏补缺，提高建筑工程资料的质量，保证建筑工程资料的管理有序进行，使相关人员能够方便地查阅。在建筑工程施工计划以后，档案管理人员要积极把各个时期的检查验收计划纳入建筑工程施工计划中，从质量、效率等方面做好建筑工程资料管理的基础工作，从源头上确保建筑工程资料收集与整理的质量与效率。
2、加强对工程技术资料形成的过程控制
（1）强化工程资料管理工作重要性的认识。要加强对工程资料重要性的宣传，将资料意识灌输给每一位管理者和参与者，使其认识到建设工程资料的保管和管理是一项极其重要的工作，让其在规范管理和完善制度的同时，理解资料工作，做好资料工作，不断加强和规范工程资料的管理。
（2）主动把城建档案工作融入建设行政程序，寻求城建档案工作程序、方法和管理上的突破。在开工前对建设单位、施工企业和监理公司等单位的技术负责人、资料员进行建设工程档案交底，工程施工过程中定期进行档案业务指导和检查。
3、创新建筑资料管理模式
创新管理模式就是要建立部门之间的监督合作关系，尤其是要实现监理单位、质监站、项目施工单位以及资料管理单位的通力合作。随着信息技术水平的不断提升，工作人员要应用计算机和互联网技术，实现工程项目“文档一体化”的管理模式。同时，资料工作人员要不断提升自身综合素质水平，掌握现代化档案管理知识和技术操作，从而促进工程质量管理监督也越来越现代化和规范化。
4、加强协调配合，形成项目档案管理工作合力
竣工资料工作是一个系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证工程资料的完整、准确和系统，真实地记录和反映施工及竣工验收全过程。日常工作中就必须加强建设单位、监理、施工单位和工程质量监督的协调配合，形成项目档案管理工作合力，才能保证精品档案的形成。要严格把好竣工验收关，使工程资料发挥凭证作用，检查隐蔽工程验收记录的真实性、工程设计变更单的落实情况和工程签证的规范性，组卷排列是否合理等，发现问题及时提出整改措施及跟踪复查。
五、结语
总而言之，建筑工程资料的规范化管理是工程质量管理的重要组成部分。工程管理人员只有做到资料的及时收集、整理和归档，实现建筑工程资料的规范化管理，才能实现工程施工提供规范化的目标，才能确保工程施工过程的规范化和标准化，最终确保工程质量的管理监督。
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