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摘要:检查报告的评定对于认证的整个过程有着相当重要的作用。在对工厂3c认证检查报告进行评定时,要抓住评定的要点,对检查报告进行有效的审查,依照评定的最终结果,对3C认证检查报告进行有效的处理。本文根据自己的实际工作,分析了在对工厂3C认证检查报告进行评定时的着眼点,希望能够帮助有关人员做好评定工作。
关键词:评定 要点 3C认证 检查报告
工厂3C认证检查报告评定能够有效地对所生产产品的质量进行控制。工厂3C认证检查资料评价是对工厂3C认证检查的实效性和有效性的核查,其评价的内容主要有管理性和技术性两个部分。
一、工厂3C认证检查报告评定的管理性
(一)检查所提供报告资料的格式。在查阅有关资料的格式时主要注重以下两个部分:首先是查看资料的格式是否为最新版本,这是由于在工厂检查中产生的各种记录,随着各方面因素的变化,记录的版本也在不定期的进行更新,这就需要在查阅资料格式时要首先看其版本是否为最新的;其次是查看在检查报告当中对于不同的产品有没有使用与其对应的特有格式;
(二)检查有关资料是否完整。这里主要是对检查人员所提交的资料进行核实,检查其是否能够达到有关规定的要求,检查资料的完整性是否良好;
(三)评定检查、报告以及修改是否及时。评定的要点主要是查看相关检查人员在规定的时间内是否对工厂进行了检查,出现延期进行初审的情况下,是否提交了相关的申请;在完成检查后,有关的检查人员有没有在规定日期前提交本次检查的报告;对于要整改的企业是否在规定的时间内做好整改工作等;
(四)评定计划和收费的合理性以及计划的可操作性。例如在有些检查报告的计划中写到:“某日上午八点至十一点半,下午十三点至十七点”,这种计划十分笼统和泛泛。我们在制定计划时要在其中添加某个具体时间内的具体要求,通常我们以小时为单位。此外,还要对根据计划中产品,对其条款和名称等进行审查,检查其是否完整,有没有安排专业的人员对其中的专业条款进行检查,网络系统内的检查人员和天数与检查报告内的是否对应,人数、日数核算表和收费单中的费用是否吻合,在证书暂停时,是否已经收取了年金,在计算年金时是否严格按照有关要求进行;
(五)检查有关网络填写的正确性。在出现异常状况时,是否在网络填写时做出过说明;在填写实际检查的人数和日数时,要检查的人数和日数时与实际的检查情况是否相符;最后还要检查有没有正确的填写有关的工厂检查结论;
(六)检查有关签名是否齐全。有些检查人员在检查记录上签字的时候,往往在前几页签上本组人员的所有名字,在后面有一些符号或者“同上”之类的表达进行替代,这使得很难对检查的具体情况进行判断,找不到每项检查的具体检查人,很难确定是否是由专业的检查人员对专业条款进行的检查,同时还要检查其余需要签名的部分的签名情况。
二、工厂3C认证检查报告评定的技术性
(一)评定不符合检查报告
对于不符合检查报告的评定主要涉及以下几个方面:第一,在描述不符合事实时的清晰性和可寻根性。例如在报告中写到的某些产品的检验规格内容和检查记录不符,在这种不符合事实的报告中没有明确指出到底是什么地方不符,没有进行准确清晰的描述。再比如,在对机动车的某些主要零件进行定期检查的报告中写到:“没有对膜片等零件的有关要求。”在这里“等”字的使用导致范围不够明确,不能有效的对这些不符合事实进行寻根。第二,在对不符合条款进行判定时的正确性,要从多个方面进行评定,确保在对不符合条款进行判定时各个方面都要符合有关的规定。第三,修改措施描述的准确性和完整性。在填写修改措施时要按要求包含以下几个方面:对有关原因进行分析、纠正和修改的策略、纠正和修改的具体措施。第四,整改证据的充分性和可靠性。在对检查报告进行评定时,最关键的是要对整改证据的充分性和可靠性的审查,在这里存在的问题往往较多,其复杂性也较强,例如:假如在过程检验的记录中没有检验的具体项目时,多数是将这些缺失的数据进行补录,或者伪造有关记录。这就需要我们对其进行准确的把握,准确理解证据充分性的实质,所谓的证据充分性是指不符合事实中的一切需要进行证明的部分必须都能找到相应的证据,这些证据能够充分的证明不符合事实整改的必然性,也就是说,通过这些证据必须能充分的证明这些不符合事实的准确性。证据充分性的基础是证据的可靠性,只有同时满足可靠性和充分性的证据,才具有说服力,二者是不能单独存在的。
(二)评定工厂检查报告
对于工厂检查报告的评定主要包括以下几个方面的内容:第一,核对工厂的具体信息;第二;检查工厂的编号;第三;检查工厂证书的有关信息是否和官方信息相符,这里的信息主要包括:持证人、申请人、工厂的地址、全名、产品的证书编号、类型和名称等;第四;检查工厂证书的有效性,保证其证书处在有效期内;第五,检查判定结果填写的准确性;第六;检查对于特殊状况、不符合项目、不一致信息填写的明确性。这里所说的特殊状况主要有证书和厂名等被暂停使用、在检查时遇到阻力等。第七,检查现场指定项目的完整性和合理性,对有关设备填写的准确性。要严格依照有关的指导文件进行检查核对,检查数据与记录中的是否一致,检查设备的检定期;第八,检查对于不符合部分整改说明的准确性。有的检查人员在对整改情况进行描述时,会用到“已纠正”,但是我们很难判断纠正措施的有效性;第九,检查抽样内容的填写的准确性;最后,还要检查报告中的有关结论是否恰当。
(三)评定抽样情况
对于抽样情况的检查主要涉及到有关单子填写的准确性和抽样的数量。其中要对抽样的数量进行仔细的检查,依照事先指定的抽样计划,检查在实际的抽样中,选取样品的个数和计划是否相同。
(四)评定工厂检查记录
对工厂检查记录进行评定时,主要针对以下几个方面:检查专业条款和计划是否相符,是否是经过专业检查人员的严格检查;对于工厂基本信息核对的准确性;检查有关标志和主要元器件的有效性;复印记录是否有效;插烂产品的有关报告与供应商所提供的是否一致;对有关的照片进行检查,确保其有效。
要做好对工厂3C认证检查报告评定工作,准确把握评定的要点,不仅要掌握在检查报告中容易出现的一些问题,还要对检查过程中的相关要求进行熟悉,此外,还要了解本企业的生产操作流程以及质量管理的有关措施。
总结:
以上就是对工厂3C认证检查报告评定要点的一些分析。主要分两部分对这些评定要点进行了论述。希望能够帮助有关人员做好相关的评定工作,提高检查报告的有效性和准确性。由于本人能力的有限,对这些要点的分析还不够全面和具体,要想做好工厂3C认证检查报告的评定工作,还需要更多人的共同努力。
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