动物疫病防控档案管理新探索

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[摘 要]我国的动物疫病防控中心承担着群体预防的重要责任，在进行动物疫病防控、动物卫生监测和动物疫病科研等过程中，形成了很多动物疫病防控档案，因此科学合理地对这些档案进行分类和管理非常有必要。对动物疫病的档案进行有效地管理，不但是档案管理工作的基本要求，还能科学高效的满足动物疫病防控工作中对档案的需求，提高动物疫病防控工作的效率和质量。

[关键词]动物疫病；防控；档案

一、动物疫病防控档案管理的意义

（一）为动物疫病防控工作的日常需要提供保障

由于对动物疫病的防控具有延续性，在防控工作中进行动物疫病监测或者科研时，经常会用到之前的动物疫病档案来进行对比和分析，为科学地判断和解决当下的动物疫病工作中出现的问题提供依据。因此，对动物疫病防控档案进行科学完善的管理是动物疫病防控工作能够顺利进行的重要保障。

（二）有利于改善动物疫病防控档案繁杂无序的现状

动物疫病防控工作需要不断地进行监督检测和分析，因此每年都会产生数量很多的档案资料，如果不对其进行归类整理，只是简单地存放在档案室，长此以往，档案的数量将会越来越多，对档案的查询和使用也带来了很多不便。对动物疫病防控档案进行管理，对其进行归类和整理，对无效的档案资料进行注销或舍弃，从而进一步改善当下动物疫病防控档案管理的现状。

（三）能够促进动物疫病防控工作整体水平的提高

第一，进行动物疫病防控档案的管理可以及时有效地反映历史和现实工作情况，对动物疫病防控工作全局的掌握和做出正确的决断提供强有力的后盾。

第二，在对档案管理的过程中对监督检测材料的整理和加工，形成科学的分析报告，可以为以后的查阅和运用带来很大便利。另外，通过档案室人员对档案材料的整理和加工，可以更好地为当地动物疫病的防控工作服务，推动动物疫病防控科研工作的进展和防控工作水平的提高。最后，完善有效的动物疫病防控档案管理还为当地甚至是全国的防疫信息交流提供便利。

二、动物疫病防控档案管理的原则

（一）完整性

档案管理的重要原则之一就是保证档案材料的完整性。由于在动物疫病防控的过程中产生了很多的疾病防治、监督监测档案材料，繁多复杂，因此对这些档案材料的收集、整理、立卷和归档从而保证档案材料的完整性就很有必要。完整的动物疫病防控档案资料可以为以后疑难问题的查阅和解决提供参考，也可以为以后动物疫病规律的总结和分析提供资料。

（二）有序性

做好档案管理工作不仅仅是要保证档案资料的完整性，还要根据动物疫病的方向以及工作的科室进行分类，并本着分析性和学术性的原则对档案进行划分和区别保存保管，为工作人员的查阅带来方便。

（三）科学性

动物疫病防控的档案管理工作必须具备科学性。由于动物疫病防控的档案是在工作实践中日积月累形成的，集中体现了动物疫病防控的监督检测结果，不但是日常记录的体现，还为以后的检测和监督做为参考标准。而且可以通过几年来对档案材料的总结对动物疫病的特点、其疾病流行和防治方案进行探索，发现和分析得出其中的规律，促进动物疫病防控工作的科学健康发展。

三、动物疫病防控档案管理方式的探索和研究

（一）建立和完善档案管理网络系统

随着经济的发展和科学技术的进步，网络系统也越来越广泛得应用到人们的工作和生活中，在动物疫病防控的档案管理工作中，可以采用与时俱进的现代化网络系统，档案人员对档案材料进行整理和编列，需要查阅的工作人员可以通过网络快速查询到，提高工作效率。另外，还可以通过网络系统上传和分享档案资料，让工作人员更加便利地浏览和分析档案材料。

（二）建立科学的档案管理制度

只有建立完善的动物疫病档案管理制度，科学地指导和规范对数量繁多、种类多样的动物疫病档案管理工作，才能有效地将档案管理的科学性落到实处。第一，了解在深入和详细了解动物疫病防控档案的材料范围之后，根据实际情况和归档范围建立和完善动物疫病防控的档案管理制度。第二，对于不同科室和不同范围的档案要实行统一管理，但是可以使用标识进行区别，便于查阅。最后，严格执行动物疫病防控的档案管理工作，切实将档案材料保管和利用好，严禁任何损害动物疫病防控档案管理工作的行为出现。

（三）加强档案管理人员的培训和提升

档案管理人员一般都是在档案整理和归档的实践中有积累了丰厚的经验，而传统的档案管理工作也主要是依靠经验的重复使用。而由于动物疫病防控的特殊性，有必要对相关的档案管理人员进行再教育和培训，增加他们对动物疫病防控专业知识的了解和认识，全面提高工作能力，也为推动动物疫病防控工作的发展做出贡献。

（四）以考核做监督，增强责任意识

对动物疫病防控档案的管理工作还需要以科学合理的考核制度做监督，对档案管理人员的工作内容和工作效果定期进行考核，这样不但能加强档案管理人员的责任意识，还能通过考核发现工作中的不足并加以改进，促进动物疫病防控的档案管理工作向着正确的方向发展。

四、总结

动物疫病防控档案管理工作作为动物疫病防控工作的重要组成部分，在动物疫病防控工作健康稳定发展的过程中不但可以总结历史，记录和监督检测日常的动物疫病防控工作；还可以为以后动物疫病防控工作提供参考和依据，为动物疫病的预测、发现、防控和治疗都起到了积极的作用。因此，在新时期条件下，必须不断探索和提高动物疫病防控档案的管理方式，加强工作人员的使命感和责任感，提高动物疫病防控档案管理的工作能力，进一步推动动物疫病防控工作健康发展。

参考文献：

[1]冯忠武.依法做好重大动物疫病防控工作[J].中国动物检疫.2006（05）

[2]方祖蓉.新形势下做好重大动物疫病防控工作的建议[J].现代农业科技.2008（22）