会前不到位

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“会前不到位”是机关里常见的一种现象。我经常参加一些司局或部门召开的会议，以协调会、座谈会听取意见为多。通常我会提前10分钟到会议室，但有时还看不见会议主办方的人；有时离开会只剩三五分钟了，才见到主办方有人到场。这种情形下，被邀请的人情绪很受影响，所以会议的质量和效果一般好不到哪里去。

可能是受国外的一些风气的影响吧。上世纪九十年代以来，我多次出访。在确定拜访时间上，有时就比较纠结。一方面，因为所在地区交通状况比较复杂，我们担心迟到了不礼貌，所以都是提前出发，提前到达受访单位。另一方面，我们通常会被告知要准时到达，提前到达没人接待。所以我们经常提前10分20分甚或30分钟到达。到达受访单位后，没有人接待，我们要么就在车子里待着，要么就开着车瞎转磨时间。

有人解释说，这是外国人特别是西方人讲求效率，不浪费时间，而且也不论你是什么级别什么客人，都一视同仁，秉公办事。这种论调居然也会被我们的一些人所认可，而且效仿起来。如果只讲准时准点，不讲待人之道，恐怕只是捡了一些皮毛，丢掉了一些根本。丢掉的是一些什么东西呢，我认为就是丢掉了我们做人的一些东西，丢掉了中华文化中的优良传统，就是在待客方面的真诚、热情，尽地主之谊，尽主办方之情，宁可自己辛苦一点、稍微付出一些。况且早一些到会场，接待提前到达的客人，还可以加强沟通，尽可能发现和解决会前存在的一些问题，往往这是开好会、解决好问题的关键。

我们的做法是，如果召开相关部门的会议，又都在同一个办公楼里，那么工作人员提前20分钟就要到场；如果有使用交通工具的参会者，那么工作人员就要提前半小时到场。往往我自己就会提前10分20分钟到会场，接待积极参会的先来者，以示尊重和重视。近几年我和司里同志与五六十个部委单位学习交流，不论是在主场还是客场，我们都是提前半小时以上到场，会前要注意的事情很多，多一分准备，就多一分成功。即使是司内的会，我本人也都提前到场，没有别的，心在会上而已。

参会者如果因为特殊情况提前到达会场，就不能苛求办会方提前接待，但办会方提前安排工作人员到会则是责无旁贷的，这些，就应该是我们的处长或科员们应当想到的了。

会前的文章大得很。