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摘要:新时期,高校离退休服务管理工作面临新的挑战。高校要根据本校离退休工作实际,认真实践离退休工作两级管理,构建学校纵向管理、其二级单位横向关爱的立体管理新模式。本文分析了目前高校离退休工作实行两级管理的现状及存在的问题,并探讨了新时期高校推进离退休工作两级管理的有效措施。
关键词:新时期 高校 离退休工作 两级管理
中图分类号:G451.3 文献标识码:A
随着我国人口老龄化浪潮的到来,离退休人数不断攀升,其年龄结构和需求结构也发生了新变化,而高校传统的离退休工作体制机构,很难适应新时期全面做好离退休工作的需求。在新形势下,高校如何进一步做好离退休工作,实现对离退休职工的有效管理,是高校必须面对的新课题。
一、高校实施离退休工作两级管理的现状
当前,高校离退休工作面临着离退休职工众多与工作人员较少,传统的离退休服务管理工作方式与离退休职工日益增长的高要求、高标准的服务管理模式极不适应的矛盾,这些矛盾致使离退休工作难以开展。因此,许多高校积极探索离退休工作校、院(机关、部处、教辅部门等二级单位)两级管理新体制,构建学校纵向管理、其二级单位横向关爱的立体管理新模式,建立分级负责、职责分明、任务明确、管理到位、全校参与、运转有效的齐抓共管的离退休工作新机制。校级管理,即离退休工作在学校党政领导下,由分管校领导主管、离退休工作处综合管理;而院级管理,即离退休人员原所在单位对其实施的管理。在这种新体制新模式下,高校组建了离退休工作领导小组,由党委书记或校长任组长,有关校领导任副组长,党政办、组织部、宣传部、人事处、离退休工作处、计财处、后勤处、校医院、教代会、工会等部门负责人为成员,学校主动把离退休工作提上重要工作日程,纳入院级领导班子任期目标责任,同部署、同考核、同奖惩,确保老同志“两个待遇”落到实处。各二级单位的离退休工作小组,由本单位党政领导任正、副组长,办公室、工会、教研室等负责人为成员,并认真贯彻执行党和国家有关离退休工作的政策、规定及学校要求,保证本单位离退休工作年初有计划、年末有总结,使离退休职工的服务管理更加具体化,让党的关怀惠及每位离退休职工。学校健全离退休两级管理的规章制度,不断增加人、财、物的投入,积极搭建多层次、多类型的活动平台,开展各种丰富多彩、寓教于乐的活动,使老同志在人才培养、科研培训、老年组织、科技咨询、关工委、智力扶贫及社区建设等领域发挥余热,真正感受到被重视、被需要、被尊重,丰富了晚年生活。
二、高校实行离退休工作两级管理存在的问题
(一)管理队伍状况不容乐观
一支综合素质好、业务水平高、服务意识浓、奉献精神强的离退休工作队伍,是改善和提高离退休服务管理工作的关键所在。但目前许多高校离退休工作人员缺编严重、素质参差不齐,年长者多、年轻人少、流动性大,一些管理者思想观念僵化、责任意识淡化、敬业精神弱化,积极性不高,存在重工作轻学习、重服务轻管理、重实事轻情感的现象。而二级单位工作人员大多身兼数职,未受过专业培训,无法将时间、精力完全放在离退休工作上,因此工作无法做深、做细、做好和做活,在实际工作中确实存在着服务不到位、关心不及时、难以满足个性化需求等问题,致使一些老同志失落感强、意见多。
(二)经费严重匮乏
由于离退休人员逐年增加,物价不断上涨,一些高校因办学经费不宽裕,对离退休工作重视不够,其财力投入不足,老同志活动经费较少,有的甚至未列入预算资金予以保障,使用上存在入不敷出现象,无法正常开展重大节日慰问、春秋游、探视慰问等各种活动,学校在学习活动阵地建设、活动器材设施添置及维护等方面的投入更少。各二级单位老同志的活动经费差异较大,有发展基金的二级单位能给老同志贴补一定的活动经费,无创收的二级单位则只能给少数特困或重症离退休人员一定的补贴。
(三)活动场地紧张
离退休活动中心是老同志开展各种活动、增进身心健康的活动场所。但目前一些高校离退休老同志学习、活动仍缺少场地,即使建有离退休活动中心的高校,随着形势发展和离退休人数的不断增多,其活动中心不同程度地存在着面积狭小、设施残缺、设备简陋、功能不全、安全性差,服务管理模式和理念相对滞后等问题,无法满足老同志日益增长的精神文化需求。而校内二级单位普遍没有离退休职工专用的活动场所,家属区内也无固定的活动场地,所以二级单位难以组织老同志开展各项活动,难以满足其“老有所乐”的需求。
(四)联络沟通困难
因离退休人员组成相对复杂,且居住分散化、去向多元化、信息不灵、联络沟通十分困难,使校院很难全面调查和摸清本单位离退休职工的住址、联系方式、家庭情况、个人健康状况及兴趣爱好等基础信息,无法构建离退休职工信息数据库与服务管理平台。尤其有兼并或调整的高校,其离退休人员分属不同的校区,在兼并或调整前彼此不了解,甚至从未谋面,居住非常分散,征求意见、组织开展活动、发放慰问金与慰问品等难度极大,严重影响校院对离退休人员的规范化管理,更谈不上为其提供全方位、多层次的服务。
三、优化高校离退休工作两级管理的思考
(一)统一思想,凝结共识,推动管理
高校离退休职工是学校及党与国家的宝贵财富,其管理工作直接关系着高校的改革发展和社会稳定,对离退休人员实施高效的服务与管理是一项长期而艰巨的政治任务。但高校传统的体制机制,已远远无法满足新时期全面做好离退休工作的需要,必须探索新的服务管理模式,积极推进校院两级管理。从宏观角度上讲,如何全面贯彻落实党和国家有关离退休工作的方针政策,推动离退休工作更好地适应改革开放和国家现代化建设的需要,是新时期向高校提出的更新更高要求,而高校传统的单一集中管理模式很难满足这种要求;从微观结构上看,体制矛盾给高校提出了新挑战,随着离退休人员的与日俱增,单一集中管理模式虽取得较多成绩,形成一些特色,却让学校离退休工作处的编制、人员配备与担负的任务严重失衡,也疏远了离退休职工与原单位的联系,更淡化、削弱了原单位的管理责任和服务职能,严重影响院校的和谐发展;就管理本义而言,内涵建设也给高校提出了新课题,面对日益增大的离退休职工群体,要把“老有所养、老有所医、老有所为、老有所学、老有所教、老有所乐” 落到实处,仅靠学校原有的单一集中管理模式很难实现。因此,做好宣传工作,让高校师生员工清醒地认识到实施离退休工作两级管理的必要性、可行性和重要性,明确其目的和意义,消除抵触情绪,主动克服工作中的困难与阻力,自觉把离退休工作摆在重要位置,列入日常议事日程,努力做到政策到位、服务到位、管理到位。因此,统一思想、提高认识、凝结共识、加强领导是推动高校离退休工作两级管理的基础与关键。
(二)健全体制,完善机制,深化管理
健全的管理体制和完善的工作机制,是高校实施离退休工作两级管理的组织保证与基本前提。第一,健全离退休工作领导机制。健全离退休两级管理的组织机构,配备经验丰富的同志担任相应机构的负责人,明晰两级管理的职能职责,离退休工作部门主要负责牵头部署全校离退休人员总体规划工作,贯彻、宣传各级有关离退休工作的方针政策,研究制定学校离退休工作制度,抓好离退休职工的党建与思政教育,全面落实“两个待遇”,建好学习活动阵地,积极开展适合老同志的各项活动,指导、协调、考评各二级单位的离退休工作;而离退休日常具体工作,如学习考察、情况通报、日常走访、重大节日与特困慰问、生病住院探视、敬老祝寿、年终团拜、余热发挥、丧葬善后及单位特色活动等,均由各二级单位负责组织实施;从而保障离退休工作在学校党委行政领导下,各部门分工负责,人人参与,齐抓共管,实现组织顺畅、机构完善、工作有力、浑然一体。第二,建章立制。应建立健全和完善离退休两级管理制度,如学习培训、组织生活、文件阅读、调研考察、帮扶解困、丧葬抚恤、联系慰问、发挥余热、信息通报及重大事项听证等制度,把离退休服务管理工作纳入科学化、规范化、制度化和精细化轨道。
(三)充实力量,提高素质,保障管理
新时期,高校离退休服务管理工作任务重,难度大,要求高。因此,必须加强离退休工作和管理队伍建设,这是高校实施两级管理的重要保障。首先,充实离退休服务管理力量。离退休工作复杂、繁琐,且人数逐年增多,必须适度增加离退休工作两级管理的人员编制,让管理者有时间、有能力和精力把工作做深、做细、做好与做活,通过出台优惠政策,充分发挥骨干的作用,调动工作人员的积极性,吸引更多年轻人从事离退休工作,确保离退休工作后继有人。其次,提升离退休工作者的素质和能力。加强对校院离退休工作者的培训,不断提高其思想政治素质、政策业务水平和实际工作能力,提高对自身工作重要性的认识,加深对离退休政策的理解,转变思想观念,树立爱岗敬业、勤奋好学、艰苦奋斗、乐于奉献、清正廉洁、务实求真的工作作风,坚持服务与管理并举、工作与学习同行、实事与情感并重,增强管理创新意识,拓展服务内容,改进服务方式,丰富服务手段,具备爱心、虚心、诚心、耐心,对老同志感情上多亲近、精神上多安慰、语言上多尊重、生活上多关心、习惯上多理解,多为他们办实事、做好事、解难事,努力为老同志提供多样化、个性化及亲情化服务。
(四)加大投入,构建平台,促进管理
高校离退休职工对晚年生活的追求呈现多元化。因此,加大对离退休工作的财力物力投入,确保其工作顺利开展,让“两项待遇”落到实处,这是实施两级管理的根本目的。第一,适度增加离退休职工的活动经费。拓宽渠道,多方筹资,专款专用,确保学习考察、走访慰问、敬老祝寿、特困帮扶、文体活动、年终团拜等离退休工作正常进行;同时,鼓励各二级单位利用创收所得给予离退休职工一定的补贴,并开展各种丰富多彩、健康有益的活动。第二,加快离退休职工学习活动阵地建设。统筹利用校内外资源,把离退休活动中心、老年大学建设纳入校院整体发展规划,建设面积达标、设施完善、功能齐备、方便适用、安全舒适的活动中心,以满足老同志学习与日常活动的需要。同时依托活动中心办好老年大学,通过完善课程设置、更新教学内容、改革教学方法,构建有中国特色的高校老年教育与终身教育体系。第三,进一步整合校地资源,拓展社会活动空间。整合校地资源,拓宽活动领域,积极为老同志构建全方位、多层次、参与面广、实效性强的社会活动大空间和展示平台,引导他们立足教育,面向社会、群众和基层,充分发挥其政治、经验、政策、威望和学科专业等优势,积极贡献余热,实现老龄人力资源的再开发。此外,还要充分利用网络技术建立离退休职工信息数据库和老龄网站,实现离退休服务管理工作信息化、专业化和动态化,增强工作的主动性和时效性,提高服务质量和便捷程度;让老同志通过网站获得资讯、政策、医疗、交友、服务、养生、养老等信息,使晚年生活更加多姿多彩。
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