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手把手教你制作Excel动态表头

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在日常我们使用Office的时候,大家都知道一般制作excel表格都要自己手动来制作表头,工作不多的时候还好,可是如果图表数量庞大一些就难免会出现疲劳的感觉。尤其当出现很多相似表格的时候,或者遇到有规律可寻的表格,除了一般性的复制粘贴方法之外,我们还可以通过动态表头的制作来提高效率,避免拖沓冗长,并且同时还可以减少不必要的错误发生。通过对象格式属性的设置,以及配合公式的使用就可以实现事半功倍的效果了。

下面我们先创作一张崭新的工作表,那么先把它命名为“调整表1”。然后,在A1的单元格中输入年度,再在C1的单元格中输入一下月份(图1)。

之后在A2的单元格里面输入目的地公司的名称,比如×××公司,并单击插入的选项,然后再点击一下微调框的按钮,在紧靠B2的单元格子后绘制一个微调框的对象,用来输入年份。相同的条件下,在C2的单元格里是显示月份的,那么在紧靠着C2的单元格子后面再绘制一个微调框(图2)。

然后右击一下微调框1,选择设置对象的格式,会弹出一个对象格式的对话框,单击一下“控制”里面的选项卡。在当前值的框中输入一个默认的年份,比如2016,然后在最小值和最大值的框里面输入一下此年份的上限和下限,步长里面选择1,在单元格的链接框里面输入一下要显示年份的单元格的绝对地址,比如$B$5。设置完成以后单击一下确定,这样微调框1和B2的单元格就链接好了。

类似的情况,也可以将微调框2和C2的单元格链接起来,然后将B2和C2向左对齐一下就可以了(图3、图4、图5、图6、图7)。

接下来需要打开一下模板表格里面的工作表,选中一下A1,在表格的标题位置处输入一下公司“=动态调整表!A2&动态调整表!B2&“年”&动态调整表!C2&“月提成统计表”,然后按下回车键,再设置好标题的格式。

这个时候,我们就可以随心所欲动态地调整表头时间了,如图所示那样,是不是很方便呢(图8)?

其实对于Office一族来说,很多软件的应用并不难,但难在效率的把控上,找准方法,对于我们的Office工作可以起到一个完美的事半功倍的效果,留出来的时间可以再继续其他的工作。Excel调整和制作动态的表图后,这个方法可以完整地运用到各种工作图表中,从而节省大部分的工作时间,快快学习起来吧。