测评数据快速统计有绝招

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利用Excel 2007新增的多重条件函数，实现单一条件求平均、多重条件求平均、计数、总和

最近，上级组织部门到单位进行干部民主考核，所使用的测评表如图1所示。员工只需在行列相交的单元格里画“√”，办公室将“√”位置对应的分数输入工作表统计得分。由于测评表数据是逐张录入工作表的，如何按上级要求统计似乎是个难题。不过这可难不住办公室的小孙，他使用Excel 2007新增的多重条件函数，干净利索地完成了测评数据统计。下面让我们看看他的具体做法：

图1

单一条件求平均

如果需要根据一个条件，例如姓名或性别求某一指标的平均分，可以使用AVERAGEIF函数。在图2的C20单元格中输入公式“=AVERAGEIF($A$3:$A$14,"历江平",C2:C14)”，可以求出“历江平”的“政治觉悟”平均分，公式“=AVERAGEIF($B$3:$B$14,"女",C2:C14)”，可以求出女干部的“政治觉悟”平均分。

小提示

公式含义是在$A$3:$A$14中查找"历江平"，在C3:C14中查找">=3"，只有同时符合上述两个条件的数据才会参与计数。

小提示

公式含义是在“干部姓名”列的$A$3:$A$14区域查找"历江平"，在“政治觉悟”列的C3:C14区域查找">=3"，只有同时符合上述两个条件的数据才会参与计算。计算其他干部的合格平均分时，只需修改公式中的"历江平"就可以了。绝对引用$A$3:$A$14区域可以避免复制公式过程中引用范围发生变化。

多重条件求平均

首先要统计的是每位干部的合格平均分，也就是群众测评中获得“合格”以上评价的平均分。小孙的做法是在如图2的C16单元格输入“=AVERAGEIFS(C3:C14,$A$3:$A$14,"历江平",C3:C14,">=3")”，回车即可得到“历江平”的“政治觉悟”合格平均分。选中C16单元格之后鼠标指向“拖动柄”，向右拖动将公式复制到D16、E16等单元格，就可以得到他的业务能力、团结协作等指标的合格平均分。

为了了解某位干部的“业务能力”和“工作效率”是否关联，还可以统计“工作效率”合格时的“业务能力”平均分，公式为：=AVERAGEIFS(D3:D14,$A$3:$A$14,"历江平",D3:D14,">=3"，F3:F14,">=3")。公式中类似“$A$3:$A$14,"历江平"”的条件可以高达127个（保存为*.xlsx格式时）。

多重条件计数

接下来要统计的是给予某位干部合格以上评价的人数。小孙在如图2的D14单元格中输入“=COUNTIFS($A$3:$A$14,"历江平",C3:C14,">=3")”，回车即可得到给予“政治觉悟”合格评价的人数。

如果需要计算给予“历江平”各项测评指标都合格的人数，将公式修改为“=COUNTIFS($A$3:$A$14,"历江平",C3:C14,">=3",D3:D14,">=3",D3:D14,">=3",E3:E14,">=3",F3:F14,">=3",G3:G14,">=3"”就可以了。

图2

just do it

仿照刚才介绍的方法，你能用SUMIFS进行多重条件求总和吗？比如男干部的“政治觉悟”评价总分如何实现？

在如图2的C19单元格中输入“=SUMIFS(C2:C14,$B$2:$B$14,"男")”，回车即可。

公式含义是在$B$3:$B$14中查找"男"，只有符合这个条件的数据才会参与求和。如果需要计算其他指标的评价都合格时的“政治觉悟”总分，可以将公式修改为：=SUMIFS(C3:C14,$B$3:$B$14,"男",D3:D14,">=3",D3:D14,">=3",E3:E14,">=3",F3:F14,">=3",G3:G14,">=3")。

Excel 2007中增加的上述函数非常有用，大大简化了条件统计时的公式设计。以往需要用IF和其他函数多重嵌套的公式，现在用一个函数就可以轻松搞定！