建筑施工企业会计核算电算化管理

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摘要：目前大部分建筑施工业的会计核算已经步入了电算化管理的地盘，但是如何更有效地管理会计核算的电算化，适应建筑施工企业的经营战略计划，是现在比较重要的研究课题，本文结合某建筑施工企业在会计核算电算化上的具体实施，发现其中所存早的问题，并作出了一系列的措施来解决问题。

关键词：会计核算；实施方案；电算化；实时核算

目前大部分建筑施工业的会计核算已经步入了电算化管理的地盘，但是如何更有效地管理会计核算的电算化，适应建筑施工企业的经营战略计划，是现在比较重要的研究课题，本文结合某建筑施工企业在会计核算电算化上的管理应用加以剖析论述。

一、某个建筑施工企业在会计核算电算化管理上的具体实施过程

从事建筑施工的企业公司，一般都是把运作的规范性当成首要的前提，依靠自身经验的不断累积慢慢地发展，壮大自身企业的强度实力。建筑施工企业在以前都是靠纯手工人为地核算账目表，一点点地进行对照，这种办法第一个缺点就是效率不高第二个不足之处就是准确性偏低，之后电算化性的会计核算被开发应用，它具体的操作过程如下：

（一）最初的状况

1. 选择合理适用的财务软件

公司管理层的主要员工把财务管理当做自己公司管理的一个核心要点，在硬、软件之间的配置上面，在软件的资金需求上面都被赋予了比较自由的主动权。从成本和利润的角度来看，建筑施工企业选择了普遍应用的“金蝶财务软件”。并需要及时更新、升级软件，把它转换成网络版的财务软件。

2. 安装并运用所选择的财务软件

刚开始就是工作流程和工作人员之间的整合、合并。这项工作是需要将原来每个分公司的账目情况进行整合、合并，重新进行互相的磨合，并从每个部门筛选几个可以胜任从事会计核算电算化工作的人员，并对这些人员进行专业会计知识的培训，提高他们熟练掌握软件的功能的速度，再根据本企业所拥有的会计核算电算化的需要，对核算方法和规章进程及时更新企业的设计，来满足在实际经营业务中的最大需求。在这一过程里，对于那些会计核算的工作人员在磨合时期提出的有关电算化的不懂的问题，也进行了耐心解答和研究，争取让所有工作者都明白理解并掌握，争取使所有工作人员和所做业务之间的配合可以完美。

另一方面就是软件与硬件之间的适应与整合。在软件这一点，因为每个核算会计部门需要对很多的会计核算点进行会计核算上的处理，所以需要将会计财务的软件升到了网络版本的级别，并在局域网内进行共享。公开自己对软件的授权权限的设置以及安排，在硬件这一点，就建立了一个跟软件、网点之间相配合设置的局域网，对服务器的结构架子和局域网络进行设计，实行的是系统性的模式结构架子，不仅仅需要顾及成本效益利润的产出多少，还必须要考虑它具不具有预先性的优势。

（二）现在的状况

由于在最开始企业使用的是独立运行的业务线系统跟核算线系统，但目前的业务线系统还处在人为手工的操作模式阶段，对于数据的传递速度还是比较慢的，所以相对的数据的准确性也受到了很大的影响。在经过刚开始的准备之后，对建筑施工企业会计核算电算化的管理可以又下面几个工作。

1.建账。这部分的工作主要就是在供应商的指导之下，财务管理者以及业务人员操作完成的，在这项工作里，对于一些细节上面的把握，例如成本差异结转、计量单位以及计价方法这些工作等等的方面，需要操作者在不断的操作上面讨论自己所发现的问题并加以谈论并改善，达到尽善尽美。工作者要通过每个部门之间的配合，明确建账方案，初步建设一个雏形框架。

2.输数据资料。在框架明确了以后，要财会人员把搜集到的相关数据输到计算机信息系统里面，并要按照不同的会计科目的有关信息进行记录。

3.把账面和实际进行核对。因为以前的建筑公司对于财务的管理都是用手工记录模式，账面金额和实际的有时会相差不较大。在这一重要环节里，就要求工作人员在记录初始数据之前，需要进行检查清点，这样才能更好地确保之后所记录的数据得精确，避免重大误差。

4.输期初现金余额。选建筑施工企业某一个月的账目数据作为本企业的期初余额录到计算机系统里面。

5. 配置资源。通过一定期间业务部门跟财务部门之间的相互协作、配合，对财务管理电算化的工作赋予了资源上面的优先权力，包括所有工作人员的责任、资金的使用以及工作的选择支撑点。

6.制定规章制度。建筑施工企业的工作就是按照电算化管理的内部企业规章制度去进行，一般就是包括了计算机网络安全的管理办法、基本上机安全操作手册以及对绩效考核的标准指数等。

二、在建筑施工企业会计核算电算化里面存在的缺点

（一）现在不能实现实时的会计核算

对于建筑施工企业本身来说，对成本核算和控制一直都是对企业经营的重点内容。在建筑企业市场上，如果可以对成本的核算进行及时提前的判断，把握好企业之间的竞争以及应对战略。但目前建筑施工公司有关于的会计核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”对账目进行处理，虽然“EXCEL表格”操作比较快捷简单，但却存在着管理上面极大的漏洞。同时数据的处理一直都是静态的，这样对成本的控制就相对困难了，因为存在着有关的会计信息和会计的核算不能挂上钩的问题。

（二）建筑施工企业的会计信息所具有的独立性严重地影响到了本企业管理层的判断决策

因为财务上的数据以及销售上的数据是不能及时进行修改的，数据的错误或者财务报表的不详尽的问题经常会发生。在整个企业财务相关数据的流转进度里，并不是在数据被一次性录入之后就可以在整个计算机系统内良好运转，而是不同的系统独立地选择适合自己的数据来运作，使得这些环节之间的信息处理错乱，对信息的应用不单单是工作量增大，而且信息的错误率提升。

（三）选择的财务软件本身存在有关稳定性的问题

软件的稳定性在一定程度上影响了财务电算化使用的效率、设计和把握程度上的问题，作为供应商相关的财务工作者，不能很好的顾及到整个企业的需求和对有关会计标准准则的一定把握。使得相关的信息数据在被统计、查询和分析的时候，存在很大的问题。

三、建筑施工企业会计核算电算化管理的对策

（一）加强对操作者的教学培训

有些财务电算化的操作者对业务流程的经验缺少，会计电算化的知识比较缺失的这部分问题，可以通过阅读相关资料听取有经验者的资历意见，让主要的操作人员可以熟练地去掌握财务核算模块的应用，这不仅需要让操作者了解到电算化操作跟手工操作之间的最关键差异，更需要让他们弄清楚各个财务模块数据的内部逻辑性，要学会如何更好地来运用计算机系统。

（二）培养水平高的计算机系统管理操作员

必须进行内部的教学培训和外部的职业操守的增强，会计财务电算化经验比较丰富的计算机系统的管理人员，不单单要熟悉计算机内部管理系统的基本运转，还要制定并严格执行财务管理的制度规定，更有效地维护好会计财务电算化系统内部的安全、稳定性。

（三）保持跟供应商之间不间断的联系

在计算机会计系统实施之后，必须要在后期的维护管理上面依赖软件供应商技术上面的支持与修护，就要在平时跟软件供应商之间保持好的沟通和合作关系，及时把出现的问题反馈给供应商，让他们对施工企业的应用缺漏可以清楚地掌控，在技术维护更更新升级上提供更加完美的支撑技术点。

（四）对施工单位进行严格的授权

企业需要建立多个阶段层次的系统控制，比如对网络站点进入时、计算机系统启动进入时以及文档管理进入时分别都要各自设置安全权限跟口令密码的管理，必须最大程度上的禁止被病毒或黑客的越权访问，避免会计信息数据被随意篡改或泄露是数据被滥用。

结语

由上文所诉，加强企业内部的控制，建立相对有效的一个会计电算化的模块系统以及提高主要财务人员对企业财务的操作水平就是我国建筑施工企业对会计核算电算化管理比较重要的几个策略。每个建筑施工企业所反映的问题都是值得我们来借鉴跟思考的。

参考文献：

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[2] 宗晓红. 关于施工企业会计核算内容变化的探讨[J]. 当代经理人, 2006,(01) .

[3] 孟迎春. 浅谈施工企业会计核算中的问题及对策[J]. 山西财税, 2006,(03) .