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摘要:本文从建设项目全过程的各个阶段,分析了存在的问题,并提出相应的措施,可供同行参考。
1决策阶段
工程造价确定和控制贯穿于整个项目建设过程中。但对项目的造价起着很大影响的,却是决策阶段中各项技术经济的决策,特别是确定建设标准水平和建设选址的选择,工艺选择,设备选型等,直接关系到工程造价水平。
1.1问题所在
(1)由于一些人为方面的原因,造成概算上的降低,为了使项目尽快批准较低的估计数,有意压缩工程投资,预留资金缺口。(2)在初步设计上无法达到国家的规定,有更多的设计缺陷,设备和材料的价格估计不根据市场情况来制定。(3)在项目进行的过程中,建设单位提出的标准要求过高,如设施管理与办公空间的增加,超过标准装修等等。
1.2采取的应对措施
(1)需重视编制投资估算。基本建设投资的初步估计是工作的一个重要元素。要将经批准的可行性研究报告,作为投资估计和确定的限制,控制初步设计概算,并作为融资的基础。(2)投资估算要把设计内容真实反映出来。要考虑多种方案,并要进行优化。设计的主要过程不仅在技术上可行,经济上应该是合理的。
2设计阶段
工程设计项目是建立一个全面和详细的实施意向规划过程的说明,是建设的灵魂,是加工技术和经济关系的关键环节,是确定和控制工程造价的关键阶段。
2.1问题所在
(1)对设计单位的选择不重视,设计招投标不落实。(2)设计人员轻经济重技术。(3)工程设计的质量和深度不够,工程量清单数量计算错误,使招投标工作质量没办法得到保证。(4)设计与施工脱节。(5)设计费取费上的问题。
2.2采取的应对措施
(1)积极推进设计的招投标,包括设计、招投标制。招标设计工作不能流于形式,编制招标文件要仔细,选择一个强有力的单位,从合同上要求设计人员要重视工程造价。(2)在设计方案上进行优化,有效控制工程造价。(3)在项目设计上施加限额设计。按照批准的总预算控制技术设计和施工图设计的初步设计投资。同时在确保使用功能达到的前提下,根据分配限额控制设计,严格控制不合理的变化,以确保总投资额不超过。(4)在设计费上改变目前的方法。积极与国际接轨,引进按比例提成的限额机制,以提高共同控制成本的意识。
3招投标阶段
工程实施阶段造价控制的主要目标是确定工程的合同价,包含有招标、清标、评估等几个主要阶段。
3.1问题所在
(1)清单不详尽;(2)报价不平衡;(3)最低投标价;(4)无标底招标;(5)清标不细致;(6)合同不够严格。
3.2采取的应对措施
(1)从两个方面来解决不平衡报价的问题:a.专注于招标前的准备。对一些可能会产生变化的项目,要列出清单,估计大约发生的量,在评标的时候并入统筹考虑。b.应注意在招标过程中,对商务标的评审要重视,在评价的基础业务考核中,要对单项报价以及总报价进行综合评审。
(2)从目前的行业发展趋势进行分析,清标中需要明确更多和更详细的项目评估,依靠手工评审是不足够的。对此,可以建立一个信息数据库以解决这个问题,包括招投标的统一管理,使这一过程顺利通畅,主要的定量分析和比较由计算机自动完成评估工作,而将少部分但重要的定性分析交给评价委员会,使他们能集中精力和有足够的时间来解决关键问题,避免专家在有限时间内完成大量枯燥琐细的重复性任务,从而减少可能出现的错误的概率,提高效率,而且还能确保质量。
(3)注意施工合同。施工阶段造价控制的基础是施工合同。施工承包合同签订要细致,并在施工中加强合同管理,以确保合理的成本和合同的合法性,减少争议,维护合同双方的利益,有效地控制项目投资成本。
4施工阶段
形成工程实体主要是在这个阶段,因为工程设计和招投标工作已经结束,该项目已完全具体化。在这个阶段对工程造价造成影响的可能性减少,但如果没有控制好成本,也有可能使投资超出计划范畴。
4.1问题所在
(1)工程变更方面太随意。有些原因是由于原设计比较肤浅,不能满足施工上的要求,另外原因则是因为领导的决策决定。(2)现场管理比较混乱。施工方和业主两方面都存在类似问题,业主没有一个好的绩效管理系统,工作人员,以及各部门分不清自己的职责所在,互相之间没有进行足够的交流,进行条块分割。而施工方在造价文件上显示不清楚,在结算时引起纠纷。(3)没有专业的人员参与造价管理。之前虽然依靠监督管理控制,但一方面,监理单位在实施招标文件中要配备专职的员工;另一方面,监理的收费也是按照费率进行计算,总成本越高导致监督成本越高。
4.2采取的应对措施
(1)建立造价方面的控制制度,建立造价控制的组织,明确他们各自的权利及责任,编制造价控制上一些实施细则,制订具体的工作流程,最好是使用表格或者图形来细化工作,形成专题会议和日常会议上的互补,以解决日常问题及重大问题。(2)进入现场,收集并掌握建设相关的信息。在施工过程中,造价控制人员要不时地进入施工现场,对照设计图纸监督施工状况,并不时与工程总承包和施工人员进行讨论,了解、收集项目信息,及时掌握施工现场现状,帮助业主对设计变更、现场签证和其他费用及时进行审查,调整控制目标,并准备为工程的总结算提供依据,以及提前做好准备工作。(3)对工程变更进行有效控制。在大型建设项目中,不可避免地会出现工程变更,但需要进行有效的控制。为了防止在建筑设计上的漏洞,除了审核把关,也应该做好图纸会审,技术咨询等方面的工作。设计变更要提前,因为变更发生得越早损失会越小。因此,必须加强设计变更方面的管理,把变更尽可能控制在初期阶段,特别是对工程造价产生重大影响的变更,更要先算账,然后进行变更,使工程造价得到控制。(4)现场签证管理要严格控制。工程建设中,肯定要进行现场签证。现场签证如果在管理方面不到位,肯定会给项目带来不必要的损失。
5工程完工阶段
完工后的结算是造价控制的最后一部分,在这个过程中的控制措施是不是有效,技术是不是合理及完善,将直接影响造价控制质量。
5.1问题所在
施工单位编制工程结算书普遍存在冒算多算、高套定额单价、高套取费标准等提高工程造价的现象。调查资料显示,对施工单位的结算审查核减率一般在15%~25%,现在还没有一条规定说施工单位如因上报数据过大将因此受到处罚。施工单位在编制工程结算的时候,大部分存在多算冒算,高套定额价格以此提高工程造价。
5.2采取的应对措施
(1)可以委托一家审计单位先对工程进行审计,再由另一家进行审计,然后用后面那家审计单位的结果来监督前面一家的审计结果,如果后面一家的审计结果低于前面一家的审计结果,则要对前面一家审计单位进行审计费的扣除,这可以非常有效地减少技术和负面影响的道德方面的审计实践。(2)可以考虑在合同或者招标文件中允许范围内的差额。
6结语
市政工程造价控制是一个非常具有系统性的工作,这就需要所有有关负责人同心协力进行合作,本着高度负责的精神,在确保项目建设顺利进行的前提下,在工程进行的每个阶段利用科学和合理的办法,将造价减少到合理的范围内,以此才能提高投资效益。
参考文献
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[3]赵桂华.刘新军.工程造价在市政工程中的作用[J].黑龙江科技信息2008