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论企业财务关系的协调

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企业经营中的资金运动,体现的企业与各方面的经济关系称为财务关系。财务关系是存在于财务活动中的经济利益关系。无论是商品经营,还是资本经营,最终都体现为这种经济利益关系。这就需要财务管理者在组织财务活动的同时,正确处理和协调各种财务关系,以实现企业与各项财务活动当事人之间的经济利益均衡。

一、财务协调的功能

1、合理适度的财务协调,能提高企业的财务实力

企业财务协调是在与财务关系人之间相互洽谈商量中寻找一个各方都能够接受的方案,最终实现各方行动上的和谐与统一。这样有利于创造出良好的外部理财环境,增强企业内部的凝聚力,提高企业的财务实务。

2、合理适度的财务协调,能优化企业的财务资源配置

在与企业外部财务关系人协调过程中,由于不同利益主体的利益不同,矛盾和纠纷在所难免。如果不加以协商解决,极有可能恶化财务关系,造成企业财务资源及社会财力资源的极大浪费。对于企业内部各部门的财务资源配置,应本着团结合作、顾全大局的精神,协调好内部各种财务关系,调动全体员工的积极性,及时处理好各种财务矛盾和纠纷,提高企业内部财务资源的配置效益。

3、合理适度的财务协调,能提高企业财务管理的效率

合理适度的财务协调,可以避免企业内部各部门盲目的自我扩张行为,可以避免企业外部财务关系人不合理的寻租行为,消除他们对企业不适当的财务干预。另外,合理适度的财务协调,可以提高理财的透明度,强化企业财务监督和财务激励,提高财务管理效率。

二、财务协调的方法

在企业理财活动中,存在着许多需要协调的财务活动。如财权的集中与分散,与投资者、债权人的利益关系的处理,与供应商、客户的财务关系的处理等。在理财过程中采用什么方法来协调,应根据财务协调对象的特点选择相应的方法。这是财务协调的一项基本原则。

1、法律方法

是指理财中依靠法律的权威,运用法律、法规等手段来协调企业与外界重要财务关系人的财务关系。作为财务管理人员,在协调财务关系时不仅要学法懂法,而且还应了解司法的基本程序,以保护利益相关者的合法权益。

2、行政方法

是指理财中依靠管理者的权威,运用命令、规定、指示等手段,按照财务管理系统权力层次,以权威和服从为前提来协调下级财务工作的方法。这种方法适合于企业内部上下级之间的财务关系的协调,不适合于同级之间财务关系的协调。企业的经理及分管财务工作的财务经理,可采用行政方法直接面对面地单独协调下属部门的财务活动,可以及时处理财务管理中的一些特殊问题和新问题。

3、会议协调方法

是指通过定期不定期召开企业的财务工作会议,把相关部门的负责人召集起来,通过信息沟通,协调各部门之间的财务关系。会议协调方法可以起到集思广益、统一意志的作用。而且各方利益代表的观点可以充分表达,企业可以发现理财中的新问题和新动向。这也是企业民主理财的具体体现。通过会议协调,可以化解企业理财中的各种矛盾。但如何开好财务工作协调会议很有讲究,要有主题,有集中,有权威,不能议而不决,不能光自由表态,要集中大家的意见和智慧,抓好每件事情的落实工作。

4、合同协调法

是指在理财工作中,凡涉及内外部各种财务关系与经济利益的活动,通过有效的合同,公正、严肃、规范、有效地加以调整。这些合同成为协调各种财务关系的有效工具。签订各种合同时,要预防合同的欺诈与不公,要避免签订无效合同,合同一定要明确各方的权益,以维护各方的合法财务利益。

三、财务管理者对企业财务关系的协调

1、协调与职工的财务关系

在企业同职工之间,实行按劳分配原则,要把职工的收入和劳动成果联系起来。财务管理者要参与人事管理部门制定绩效考核制度,启用激励机制和约束机制,奖优罚劣,协调处理好企业与职工之间的利益分配关系,以保障企业生产经营顺利、高效的运行。

2、协调与投资者的财务关系

出资人对企业进行投资,是企业的投资者,一般而言,投资者对企业有某种程度的控制权,有获取企业利润份额的分配权,又有对企业净资产份额的占有权,对企业破产承担责任。这些权利的份额究竟占多少?承担的责任是多少?企业财务管理者必须在企业筹资时就加以确定,以实现投资者与企业之间的利益均衡。另外,财务管理者要处理好投资者对回报的短期要求与企业长远发展的关系,要向投资者全面交流短期分红对企业发展的影响,使得投资者认识到进一步追加投资的必要性,将利润留存企业用于生产经营的发展。

3、协调与债权人的财务关系

企业的资信状况及企业的发展前景直接影响到企业是否能顺利筹到资金,作为债权人,他们最关心的是债务的安全状况,财务管理者应积极主动地向金融部门表明贷款的安全性,诚信严格地遵守贷款契约,赢得金融部门的信任,同时,也应当及时掌握金融信贷政策,取得金融部门的支持。

(作者单位:第四军医大学西京医院、军需物资油料部、中国人民军事经济学院四队)