探究高校数字图书馆信息资源管理的问题和对策
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摘 要：信息技术已经成为推动社会发展的生产力，是参与市场竞争的必要手段。传统图书馆借助数字技术和网络信息技术，正向着数字化图书馆转变。数字图书馆凭借先进的信息服务功能，取得了良好的社会效益。我国高校数字图书馆还处于建设发展阶段，和国外发展较为成熟的数字图书馆相比，我国高校数字图书馆在发展过程中，暴露出了一些问题。该文针对高校图书馆对图书信息资源进行管理问题进行了研究，并找到影响其发展的问题及其解决对策。
关键词：高校 图书馆 数字化 信息资源管理 对策
中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）07（b）-0158-02
网络信息技术的发展推动了社会的进步，人们通过网络获得所需要的各种信息。当前，传统形态存在的图书馆及其图书信息管理，同样受到网络信息技术的冲击，正在逐步向数字图书馆等方面发展。数字图书馆和传统图书馆相比，拥有无可比拟的优越性，例如：从信息量、更新速度等方面，有了很大提高。数字图书馆有着非常好的发展前景，满足了用户获取信息的各种需要。当前高校图书馆已经初步实现了数字化，但是在管理过程中遇到了一些问题，阻碍了图书馆的数字化发展进程。笔者在多年管理经验的基础上，针对当前数字图书馆管理中存在的问题，提出了几点解决对策。
1 目前我国高校数字图书馆在信息资源管理工作中遇到的问题
1.1 图书馆内部管理体制的问题
该高校图书馆已经逐步推行数字化信息管理，但是在管理模式上仍然使用传统的管理模式，导致数字化图书信息管理系统无法正常运转。另外，由于数字化图书信息管理系统在高校图书馆中刚刚建立，仍然处于不成熟的摸索阶段，因此，还没有形成成熟的管理体系。图书信息资源管理系统软件的开发、推广、应用，需要一定的时间。不同区域的高校图书馆在推广数字化信息管理过程中，还没有形成有效的沟通机制，对图书馆信息资源管理的网络化造成了不良影响。
1.2 建设资金不足，缺乏专业人才
高校数字图书馆的建设和发展，需要在硬件、软件等方面投入大量的资金，才能保证数字图书馆的正常运转。图书馆需要的基础硬件设施主要包括计算机、服务器等；软件方面主要是购置各种网络信息资源等。但是，当前高校用于图书馆信息化建设方面的资金非常有限。虽然各大高校提高了投资力度，但是和需求仍存在一定差距。另外，高校图书馆管理工作人员的专业性不强，根据调查资料表明，一些高校图书馆中从事服务的人员中，专业人员只能占到总体的15%左右。图书馆专业人才的匮乏，造成数字化图书馆的发展步伐滞后。
1.3 数字化图书馆管理过程中安全漏洞较多
数字化图书馆需要科学的管理体系和管理运行机制作为基础保障。一方面可以促进网络化建设的进程；另一方面为数字化图书馆提供安全技术支持。由于我国高校图书馆的数字化建设还处于初级阶段，在管理上还没有形成体系，在图书馆之间还没有建立有效的沟通渠道，导致不同地区、不同院校图书馆之间信息资源管理交互性较弱，信息的共享和应用还没有形成默契，不仅出现资源浪费的现象，而且还为图书馆的信息资源管理带来诸多安全隐患。网络信息化发展为图书馆的资源管理提供了更为便利的管理方式，但是也带来了信息安全泄露的危险。数字化的图书馆突破了传统图书馆的时间和空间的限制，具有更高的开放性和互动性，但是如果没有严密的网络安全防护系统作保障，图书馆的信息资源库非常容易受到不法分子、病毒、网络黑客的非法攻击，从而造成数据和文件的丢失，系统也有可能遭到破坏。
1.4 馆藏文献数量有限，需要法制约束
高校图书馆馆藏数量有限，和国外一些高校图书馆相比，我国高校图书馆馆藏数量处于较低水平，资源相对匮乏，造成这种状况的原因有很多，严重影响了文献资源的流通与利用。法制是推动图书馆管理体制建设的重要保障，是保护图书馆合法权益的重要支持手段。数字化图书馆依靠计算机、通信以及网络技术，可以建立规模庞大，有扩展性的互动知识群集。但是现实中的图书馆建设，依旧无法摆脱传统图书馆的管理现状。因此，利用有关图书馆文献保护方面的法律法规，加强对信息、文献等版权的法律保护，有利于推动图书馆信息资源的数字化管理工作。
2.1 建设和完善专业技术管理人才队伍，合理使用经费
数字图书馆信息资源管理需要具有专业技术的管理人员。建设一支完善专业化人才队伍，才能实现信息资源的数字化管理。和传统图书馆相比，数字图书馆的各项业务都可以在虚拟的网络上进行，不需要特定的空间，突破了时间的限制。数字图书馆的信息资源的收集、整理，及信息资源数据库的维护成为重点工作，需要专业人员的专业技术支持。因此，高校图书馆在引进人才方面，要注重专业技术能力，还要通过各种培训项目，不断提升工作人员的专业素养。由于人们对数字化图书信息资源的需求，图书馆可以适当调整电子图书资源所占的比重，加大经费资金的投入。传统图书馆的馆藏信息资源偏向于纸质图书，而数字化图书馆的信息资源应当更偏向于电子文献类图书。因此，提高电子图书信息资源的采集量和馆藏量，有利于高校图书馆服务质量的提升。
2.2 完善管理体制，为信息资源管理提供安全保障
为了提高高校图书馆的服务功能，需要建立新的管理机制以及更新陈旧观念，充分拓展信息资源来源和渠道，用科学的管理手段实现图书馆社会效益的最大化。建立高校图书馆信息资源服务构架，必须依靠一定的经济、行政手段为基础，从而实现高效率的管理。另外，数字化信息管理离不开各种硬件设备以及各种软件系统，需要做好各种网络安全防护措施，保护图书馆电子资源及其平台的安全性。高校图书馆可以凭借自身具备的先进技术优势，加强对数字文献资源库的管理，利用安全防护软件，提高整个图书馆电子文献信息存储系统的安全性能。
2.3 提高数字图书馆信息资源数据库容量
数字图书馆相比传统图书馆，无论是在信息资源量还是服务功能上都有了很大提高。传统图书馆在文献管理过程中，会出现损坏或是丢失的现象，而数字图书馆的先进技术从根本上降低了出现这种风险的概率。数字图书馆利用网络平台，能更好为更多的用户提供个性化服务。因此，高校数字图书馆主要工作是提高数字图书馆信息资源数据库容量。首先，对传统馆藏文献进行数据化储存，利用图像处理、信息扫描等先进技术，进行大规模的数据化处理，从而提高很多宝贵的文献资料的利用率；其次，对于电子文献的收藏，重点是对不同类别的光盘数据库的收藏，其他电子文献或是出版物，可以根据用户特定的需要，提供网络检索工具，或是浏览工具等，帮助用户得到所需要的信息资料。
3 结语
网络信息时代的来临，推动了图书馆的现代化发展。数字化信息管理已经成为图书馆的发展方向，高校图书馆信息资源的数字化管理，有利于信息资源的共享，有利于用户对文献资源的合理使用。高校图书馆要构建实体资源和数字化信息资源相结合的服务体系，实现高校图书馆服务功能最大限度的发挥，更好为社会和广大师生服务。
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