浅谈提高装饰项目结算质量方法

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[摘要]：随着建筑装饰市场竞争压力加大，施工企业为了能中标，经常采用低价投标中标方法，使得装饰项目赢利空间“缩水”，二次经营难度加大，项目管理要求提高，为确保企业良性发展，确保赢利比例，提高装饰项目结算质量尤为重要。

[关键词]：结算质量、成本、目标、措施

上海市城市建设发展的战略定位已明确为建设“四个中心”，目标是要形成国际经济、金融、贸易、航运中心基本功能，形成走在全国前列的高新技术产业体系。这个定位给上海城市发展和基础建设带来了新的机遇，但是，近几年的大量建设项目以及酒店、商场等配套设施投入建设使得城市可开发土地和在建项目减少。而装饰工程作为建筑工程的一个分项工程也面临着市场的压力，并已经逐渐体现出“僧多粥少”的竞争形势。装饰项目呈现体量小、工期短、人工成本高、材料损耗率高等特点，作为施工企业，提高装饰项目结算质量显得尤为重要。

装饰项目结算贯穿于整个工程的全过程，作为项目管理者及造价员等相关工作人员应该从投标阶段、前期准备、施工阶段和竣工阶段进行全程落实控制。

一、确定施工成本和结算目标价，作到“有的放矢”

装饰项目在投标阶段已经根据企业定额、企业自身的管理水平等综合因素进行了造价成本初步分析，但是，由于工程投标时间一般很紧张，投标项目多、现场情况不清、图纸不全、材料未全部确定等，所以投标的时候容易出现漏项、低估价等现象。为此，一旦项目中标，应立即组织相关人员进行成本分析、测算。成本分析的难度往往会因为资料不全、方案未定、询价不准等因素困惑，这个时候，可以根据经验及现有的资料进行测算，基本能做到一个比较接近范围的概算。成本测算主要要做好几个基础工作：

1、前期资料整理：分析投标阶段文件，含商务标、技术标、业主招标文件及过程询标、答疑资料等，通过“查、找、比”等手段找出“漏洞”。

2、工作量统计：一旦进场，即组织施工造价员会同施工员对现场尺寸进行复核，统计工作量。在统计工作量之前，造价人员要研究招标文件，对测量、统计人员进行施工界面（范围、内容）交底。工作量项目列项尽量参照投标商务文件，以便对照分析。有增加项目需单列，并说明理由；对工作量出入比较大的项目需重点标识，并加以分析。

3、材料劳务询价：材料询价时，应尽量多的提供给供应商信息，如：参考数量、规格、品牌、使用部位、加工工艺、要货时间及其它要求。以便报价与实际成本接近，争取“货比三家”，再综合考虑。劳务报价时，需提供劳务分包进行交底，安排其负责人看踏现场，提供图纸等资料，并综合考虑劳动力市场变化等因素。

4、预估成本：总成本测算时，需综合考虑措施费、人工材料单价的变化等其它不可预见费用等，为确定目标成本测算提供准确性。当然，成本测算在施工过程中，需要动态调整，并做好相关配套工作。

5、结算目标：结合项目部运作能力和公司赢利指标，确定结算目标值，制定相关措施、方法，调动作到“有的放矢”。

二、明确重点控制对象，制定对应措施、方案

装饰工程有一个共同的特性，材料多，项目多。根据目前常用的招、投标方法、规则，一般很难将整个项目重新报价，这样不利于投资方控制工程造价，也增加了投资顾问（咨询）单位的工作量，并且，不利于整个工程施工过程进度的推进。项目过程中进行二次经营，应避免出现“眉毛、胡子一把抓”的现象，以达到提高控制效果，降低施工成本，增加项目效益。根据以往项目管理经验总结，可以从以下几个方面作为切入口：

1、投标时故意低价项目：一般施工单位投标时，如采用低价中标策略，往往会故意将几个项目的造价报低。作为项目部造价人员及项目经理，应主动与公司报价部门相关人员进行沟通，以了解公司当初投标报价策略及方法，便于制定有针对性的措施。

2、造价高的项目：仔细分析报价子目，每个工程一般都有几个项目的费用占总造价的比例比较高。这些项目通常是单价高、数量多的项目。在装饰工程中，这类项目主要是：石材、木制品、地毯、高架地板、铝板、不锈钢等。这些项目的二次经营成功了，项目的盈利空间往往会增大。

3、便于变更项目：每个工程的管理模式往往有自己的特性，有些工程会有比较多的变更。这类工程一般表现为：中途调换领导、使用功能调整、设计风格变化、招标时间太紧张等。如果有这些特征，就是施工单位提出变更的好机会，也是项目部在变更中创利的好时机。

4、亏损多的项目：在投标期间，如果图纸不全或标注不清晰、询价不到位、报价人员工作不细致、管理不到位等因素，将会出现重大亏损项目。开工前，即应查找出该类项目，并重点分析、控制。

5、漏报价项目：因投标时间太短，图纸不全、现场未成形、投标报价人员水平偏低、管理疏忽等因素，往往存在漏报项目。一旦发生这种情况，项目部要自己分析，如果漏报项目费用很少，则不碍事；如果占总造价比率比较高，施工单位应通过变更、协调、沟通等方法解决。必要时，也可通过公司高层之间，来协调解决。

三、建立、收集基础资料，确保决算“有依可寻”

项目结算主要分为两个阶段，第一阶段为决算员和审计人员进行工作量、单价、定额及费用表等审、对工作，初步确定总价；第二阶段为项目经理和业主、审计等单位项目负责人确定最终结算总价。一般情况，从投标、准备、施工到竣工，施工企业和项目管理部往往需要投入大量人力、物力和资金，项目的准备、施工工期很长，而结算时间却很短。为此，提高结算质量，增加项目赢利空间是每个参与结算工作人员必须高度重视和认真对待的事情。项目过程资料的建立和收集工作必须落实到位，确保决算“有依可寻”，避免出现结算时出现“有争议项目”，导致目标结算总价出现“真空地带”，主要有如下资料需要及时编制、流转、审批和收集：（见附表）

四、利用各种攻关手段，采用“打球”战术

装饰工程决算是按合同、定额等法规文件严格执行的，但由于建筑工程存在体量大、结构复杂、材料更新快等特点，仔细分析合同、定额，仍然有很多规则是可以“打球”的。当然，这种“打球”战术的前提是必须符合国家、行业等法律、法规。参与结算人员的专业性越强，对施工现场和图纸越熟悉，则可以打出越漂亮的“球”。为提高结算质量，施工企业相关决算人员合法、合规的“钻空子”是容许的，如套定额编号，当一个项目同时适合a、b、c．．．．．则可以套一个含量、综合单价高的定额编号；甚或是合同中未能约定的内容等。项目工程师可以在保证设计效果并满足使用功能的前提下，征得设计师、业主同意，主动提出变更，如修改石材、瓷砖等材料规格尺寸，从而降低材料损耗等。

总结

提高装饰工程决算的方法有很多，因为每个工程的投资人、造价咨询师和工程性质都有各自的特性，但很多工程还是有共性的。作为施工企业的决算人员及项目管理负责人，需仔细分析工程图纸、合同、技术方案和来往文件等，取得项目团队的支持，充分调用公司资源，采用合适的方法在符合法律、法规前提下，提高装饰工程决算质量，扩大企业项目赢利空间，提高企业在行业竞争力是有帮助的。

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