代表团预备会议讲话

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同志们：

刚才，会议听取了各分团和参会单位准备情况的汇报；宏胜同志通报了我市代表团参会准备情况，并对西洽会会期的主要活动进行了安排。下面，我讲几点意见。

一、要认真组织、参加好各项活动。今年西洽会安排的活动形式多样，内容丰富。就我市而言，除了要参加大会组织的“省际经济合作交流会”、“国际贸易与投资发展论坛”、“日本—陕西企业合作推介会”等活动以外，还要协助搞好“台商投资西部恳谈会”，还重点安排了“盐城—*经济合作座谈会”、“*—西高新经济合作促进会”、“*投资环境说明会”等活动。这些活动是集中展示我市近年来经济社会发展成果和未来经济社会发展前景的重要机会，也是推介招商引资项目、宣传投资优惠政策的重要平台。各县区、各参会部门、企业要按照各自的分工，认真组织、参加好每一项活动，要把各自的任务进行分解，落实到每一个岗位，落实到每一个具体的环节，落实到每一位工作人员的身上。特别是市招商局的同志，承担着会议的组织、联络、衔接、协调的重要职责，要继续发扬以往吃苦耐劳、扎实敬业的工作作风，把各项工作安排周全，对活动的每一个细节提前谋划，做到心中有数，保证整个活动有条不紊的进行。这里，需要强调的是，各分团工作人员在参加正式活动时都要着正装，举止言谈要文明礼貌，保持良好的精神风貌，树立圣地*人的新形象。

二、要利用多种形式搞好谈判工作。一是要主动邀请客商。邀请工作一定要有诚意，把我们项目的基本情况、市上的优惠政策和项目的发展前景给客商介绍清楚，以扎实的工作吸引更多的客商与我方对接、洽谈。二是重视网上撮合谈判。项目抓意向，意向抓签约，各分团要落实专门人员对网上的动态信息适时进行了解、掌握和信息反馈。对有合作意向的，要提前和客商约好地点，提前到达，不能因赴约不及时而影响我们的形象。三是要重视展位的现场谈判工作。各县区、各参会单位都要指定对推介项目熟悉的联络员，热情接待每位参展人员，主动介绍项目情况，决不能出现对参展人员冷淡、无动于衷的现象。各分团负责人要巡回检查，对不负责任的联络员要严厉批评，确保每一个展位都成为笑迎八方来客的洽谈平台。四是要积极主动跟踪谈判、扣门谈判。要高度重视谈判的跟进工作，争取有更多的协议项目转化为合同项目。总之，要千方百计地利用各种形式宣传我们的项目和投资环境。除过我们自己组织的活动外，特别要抓住省上组织的几次大型活动的机遇，把项目册直接送到客商手中，主动和他们洽谈。要通过这次活动，广泛结识一批客商，无论有无合作意向，都要和他们交朋友，收集信息，积累经验，为今后的项目推介、签约打好基础。

三、要认真做好招商情况的统计工作。各分团要及时将本团参加西洽会的活动情况，向市代表团办公室反馈，市代表团办公室也要主动收集、及时掌握西洽会各方面的情况，分门别类的做好统计工作。在具体工作中要特别注意对内资外资的统计，外资要分清境外和国外。

四、要高度重视安全工作。安全工作要时刻挂在心上，要放在一切工作的首位。我市代表团这次参会人员较多，且驻地分散，各县区、各部门、各企业都要管好自己的人，要督促、要求各参会人员遵守纪律，注意安全，按时作息，按时参会，外出时要履行请假手续，决不能因赌博、酗酒而受到治安处罚，影响我市的整体形象。

五、要认真做好总结工作。4月8号以分团为单位，召开会议进行总结，并写出书面总结报告，在9号市代表团总结会议上进行专题汇报。总结工作要突出洽谈和签约情况，对主要收获、取得的经验和存在的问题，要认真进行分析。总结会后，市代表团办公室要对各分团的工作进行通报。

西洽会规模比较大，会期比较长，各分团、各部门、各企业参会人员都要集中精力参加会议，确保我市代表团在本届西洽会上取得丰硕成果。