基于J2EE的高职数字迎新系统设计

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摘 要：高职迎新工作具有业务并发量大、参与部门多、工作强度高等特点。随着教育信息化的加速推进，数字迎新系统成为高职学院数字化校园建设的重要组成部分。本文以湖南商务职业技术学院为例，对其数字迎新系统的设计与实践进行探讨。

关键词：J2EE；高职；数字迎新系统；

0 引言

在教育信息化的背景下，高职院校都已着手建设并完善数字校园建设，涉及从教育教学到学院管理的各方各面。数字校园建设作为高职院校对外形象地位，管理水平的重要标志之一，必将推进高职院校的信息化建设进入新的阶段。

招生工作是所有高校工作的重中之重，特别对于高职院校而言，招生工作直接关系到学院的生存和发展。随着我国高校招生规模的扩大，新生报到注册工作呈现出业务并发量大、参与部门多、工作强度高等特点，这给高校各二级学院及职能部门的迎新工作带来极大挑战。信息时代，网络普及，移动终端飞速发展，建设一个基于WEB和APP的稳定、高效并且可扩展的数字迎新系统，对于提高工作效率，增强用户体验、推动学院信息化发展均具有十分重要的意义。

1 系统设计

1.1 设计原则

1.1.1 安全稳定原则

各项软硬件设施的部署应能保障系统能安全稳定运行，提供优质服务；有健全的安全体制保护新生信息。基于角色权限的安全控制机制和模块化设计可很好地解决这一问题。

1.1.2 简单实用原则

迎新系统作楣共服务平台，面向新生、家长、学校领导及各部门工作人员，应该界面清晰友好，流程操作简单，通过简单的培训或使用说明即可顺利操作。

1.1.3 兼容及可扩展原则

能与学校财务系统、教务系统、学工管理系统等共享数据；随着业务的增加、更新，技术的发展进步，系统的软硬件设施均需有扩展升级的空间。系统采用B/S架构，利用基于j2ee企业平台的Struts2+Spring+Hibernate开源应用框架，实现系统内部分层，使用Oracle 11g数据库，预防因为高访问量而导致数据库崩溃等情况，并融入WEB2.0等先进技术，保证系统的先进性。

1.2 系统主要功能分析

招生工作涉及高校各个学院、系部及其它行政管理部门，具体事务主要有报到注册、缴费查询、宿舍分配、物资领取等，具体流程见图1。

从用户角色及职能出发，数字迎新系统主要完成以下功能。

（1）新生、家长：提供迎新自助服务网站，使新生及家长能“一站式”了解学校基本情况、报到流程、乘车路线等信息；上传照片完善个人信息、在线选宿舍、在线咨询等业务；查询个人信息，包括交费信息、班级信息、住宿信息等；新生可以通过手机APP进行线上报到。

（2）招生就业处：导入并维护录取新生信息，实时查询、统计全院及各二级学院、专业的报到情况；查询满足特定条件新生的报到注册信息、缴费数据信息、宿舍分配信息；办理新生的专业调整、延迟报到等申请。可以使用手机APP进行线上查询。

（3）各二级学院：可通过WEB及手机APP在权限范围内办理新生报到手续；对本院的新生进行实时注册报到、实时自动或手动分配宿舍；查询本院系新生的报到情况、缴费信息、宿舍信息。

（4）财务处：可通过WEB及手机APP在权限范围内办理新生缴费手续；通过学生收费系统将银行代扣缴费信息及现场缴费信息同步到数字迎新系统；实时查询、统计全校各二级学院的新生交费情况。

（5）学生工作处：可通过WEB及手机APP在权限范围内分配、办理、查询、管理新生宿舍信息；实时查询、统计全校的新生报到和住宿信息；能够依条件查询新生的个人信息以及报到、缴费情况；对家庭经济困难新生的绿色通道申请进行审核。

（6）后勤服务公司：可通过WEB及手机APP在权限范围内办理分发校园卡等手续；能够实时查询、统计全校新生的报到情况和宿舍信息。

（7）学院领导：可通过手机WEB及APP进行线上查询；实时获取新生报到、缴费数据；多种条件统计功能。

（8）权限管理：有友好、准确的数据导入接口供系统管理员导入和维护基础信息；通过日志查询系统记录人员操作信息；给不同角色设置不同权限。

2 系统实现

2.1 用户权限管理

用户权限管理包括系统用户管理、系统角色管理及用户授权三项功能。数字迎新系统采用角色权限控制和授权登录的方式来保障系统和数据的安全性。系统用户管理用于系统管理员管理所有的系统用户信息，系统角色管理模块用于系统管理员管理系统角色，每个角色可赋予不同的功能权限，通过给用户赋予不同的系统角色，从而获得角色所拥有的权限与功能集合。用户授权管理模块给用户分配角色，并让其拥有该角色的功能权限。

2.2 基础信息管理

基础信息主要包括以下几个方面：学院各二级学院、职能部门、招生专业等信息；新生的个人基本信息、院系、专业、班级等信息；收费标准、缴费形式等信息；学生宿舍楼栋号、房型、房号等信息。基础信息管理模块是数字迎新系统基本管理功能，主要包括基本信息导入子功能模块、基本信息管理子功能模块、学生照片导入/导出子功能模块等。根据系统提供的数据模板制作excel表格，并支持WEB在线导入，以考生号或身份证号为导入依据。

2.3 分班分学号模块

分班、分学号功能由迎新系统在既定的规则下完成。由于高职院校的报到率一般不会达到100%，因此此模块分为手动和自动两种方式，支持学校不管是提前做、报到当天做还是报到后进行的情况。数字迎新系统的分班分学号模块包括一键分班、自动/手动分班、自动/手动分学号、导入学号和清除班级学号等7项功能。提供多种方式进行分班分学号，并且班级和学号规则可根据学校实际情况进行自定义。

一键分班可根据性别、来源省份、成绩、政治面貌等属性设置各种分班条件。对于设置好的分班条件，系统具有分析功能，可分析出有没有学生未分到班级，有没有班级未分到学生，分配比例是否合适等等情况。基本满足按学校要求快速分配班级的需求，

2.4 报到单管理模块

报到单管理模块包括报到单模板管理和报到单批量打印两项功能。系统提供了报到单管理，学校可以根据自己的实际情况自定义报到单模板。学生报到时根据模板打印报到单，按照报到单上规定的流程，去相关部门办理手续，报到单是新生到院系报到点处打印。

根据学校的具体需求，报到单上显示的新生信息、迎新手续及顺序等都可以进行实时在线图形化的定制。系统支持在报到单上生成考生号的条形码，以方便办理后续手续时通过扫码的方式实现快速录入考生号，提高报到速度，提升新生的报到体验。

2.5 迎新手续办理模块

迎新手续办理模块主要是根据学校实际报到流程情况，对需要办理的手续进行自定义。功能主要包括手续类型管理、迎新手续定制、新生院系报到等。湖南商务职业技术学院数字迎新系统共设五个迎新手续：财务缴费、学院报到、绿色通道办理、物品发放、入住办理。

（1）学院报到。新生到各所属二级学院迎新报到点通过考生号或身份证号报到。学生选择宿舍标准，系统根据学院事先预分到班级的宿舍范围进行自动或手动选择、分配，确定后提交，并打印新生报到单。此处可以看到新生是否已经交清所有费用，若没有交清学费，则提醒该新生去财务处迎新点进行现场缴费；若已交清各项费用，则提醒该新生去后勤服务公司的物品领取点点领取餐卡、军训服、公寓用品。

（2）财务缴费。新生分配好宿舍后，如没有交清学费，则需要到财务处迎新点现场办理缴费手续；家庭经济困难的学生可申请办理绿色通道；通过银行代扣缴清学费的新生不再需要到财务处再办理财务缴费手续。

（3）绿色通道。申请办理绿色通道的家庭经济困难新生，由学生工作处工作人员给予办理相关国家助学贷款手续。

（4）物品发放。新生交清学费或办理完绿色通道后，由后勤服务公司工作人员为其办理领取餐卡、军训服、公寓用品的手续。

（5）入住办理。学生到宿舍后，由后勤服务公司宿管员根据新生住宿房间号，发放宿舍钥匙，办理新生入住手续，迎新流程结束。

系统可根据实际迎新流程，自定义迎新手续，对迎新手续进行增加或减少，无需二次开发，通过简单配置即可实现，方便灵活，节省开支。

2.6 报表查询统计模块

系统针对不同角色设计不同的报表，主要包括：新生信息查询、新生手续办理、绿色通道查询、分班情况汇总、院系报到情况、院系/专业/班级报到及其男女生人数统计、生源省区统计、历年报到统计、到校情况统计等功能，并还可以导出和打印这些信息。

3 结

教学管理的信息化、数字化已经成为当前教育的发展趋势。数字迎新系统的成功实施，加强了学院各迎新部门之间的组织协调和信息共享，各业务系统的数据流动顺畅，提升了数据统计的准确性，提高了学院迎新工作的效率和水平，体现了学校的教育管理信息化水平。