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手指累不着 智能导入手机通讯录

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手指不着 智能导入手机通讯录

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最近在老编的“精心策划”下,终于成功的把老手机换成了心仪已久的手机,还不时拿到小编面前炫耀一番(>.

如今手机是否支持与电脑同步成为我们购买的首选条件。许多朋友和老编一样,喜欢将工作联系人、客户资料保存在Excel或Outlook/Outlook Express的“联系人”中,现在换了新手机,难道只能挑灯夜战,一个一个地输系人?那不就太落伍啦!

直接导入Outlook联系人

安装好随机附带的软件,再用数据线连接好手机与电脑,打开手机软件,先连接手机与电脑,成功后就可以直接单击管理软件中的相应菜单来导入了。一般为“文件/导入”,再选择Outlook文件并定位事先保存的联系人信息文件即可(如图I,索爱手机管理软件同步界面)。

不同类型的手机对应的管理软件操作方法可能有区别,但大体类似。也有一些手机厂商在开发手机软件时,单独推出数据同步软件,这样操作起来就会更简便了。

导入Excel联系人

可老编是用Excel来管理联系人的,又该怎么办呢?可能大家有所不知,手机联系人与Excel之间有一个双方都支持的文件格式――CSV,CSV文件是一种以逗号分隔的类似文本文件的文件。所以,我们只需把格式转一下即可。

第一步:由于不同的手机联系人保存时,字段的顺序不一样,所以应该先在自己手机中新建一个手机联系人,然后通过手机管理软件的联系人导出功能将其导出为CSV格式,接下来使用Excel打开它,查看顺序。

第二步:打开客户联系信息的电了表格,对照从手机中导出的CSV文件的字段顺序调整客户联系人信息(必须严格按照第一步中导出的CSV文件格式来操作),调整完毕后单击Excel软件窗口中的菜单“文件/另存为”,在打开的窗口中选择“文件类型”为“CSV(逗号分隔)”项保存。

第三步:再次打开手机管理软件,使用数据导入功能即可将客户联系人信息导入到手机中了(这种转换方法可以在Excel和Outlook中相互转换联系人,非常方便)。

提示Attention

如果不能导出为CSV格式(比如图1中就没有这个选项),可以先导入到Outlook或者OE中,然后在Outl look主界面上点击 “文件/导入和导出/导出到文件/逗号分割的值(Windows)”,选中“联系人”项,点击下一步就可以把所有的Out look联系人保存为CSV格式了。

“玩转手机”解决数据同步难题

如何在新旧两部手机中传递数据呢?很多朋友将老手机的光盘弄丢了,又找不到相关软件,遇到这种问题笔者推荐人家使用“玩转手机”来解决数据同步的难题。

首先从本期光盘中找到并安装该软件,再直接运行,在主窗口中单击“电话簿”按钮,在右侧窗口中将会看到Express联系人、手机联系人、Outlook联系人等,接下来只要再单击“下载电话簿”、“上传电话簿”按钮即可在手机与电脑之间进行联系人数据的同步操作了(如图2)。

小结:整个操作过程都非常简单。只要先保证电脑可以识别自己的手机(前提是需要安装好相应的手机驱动程序),然后再选择一种方案即可将电脑中保存的手机联系人数据导人到手机中,也可以将旧手机中的联系人数据先导入到电脑,再导人新手机中。总之一句话,换手机了,不用再逐个输系人信息!

注:“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF阅读原文”。