企业初创,小心“预算”

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我国目前微小型、小型企业据2003年统计，已占全国企业总量的85%以上。而这些企业却有高达70%在开办了不到三年就都消失在商海中。其实开办企业如同考试一样，在准备考试时，“学生”只有针对自己的强项、弱项有计划的、有目的进行复习，才能最终在考试中交上一份满意的答卷。

一个不错的投资项目，一个已经蒸蒸日上的企业，居然在很短的时间里从神坛上摔落下来。为什么？一句话，预算出了问题。预算不仅是对上规模的企业有意义，对于刚刚创建的小企业更是尤为重要。

观察一：好项目使初创的企业迅速成长

奇亚公司虽然成立只有两年的时间，但是老板朱永泰依靠创业初期找到的一个专利项目――家用冰淇淋机，使公司迅速积累了不少资金，并且成功的在全国多个省市设有商。朱永泰并不满足现状，希望再开发几个项目，使公司发展和壮大。

观察二：盲目扩张，缺少计划

当时朱永泰就希望新产品也能如同家用冰淇淋机一样，迅速占领市场。所以新产品出来以后不断地注入资金，想利用金钱攻势把市场打开并占领。虽然奇亚的第一桶金不少，但用来支持公司的正常运转和新产品的上市就显得捉襟见肘了。于是朱永泰在没有对公司财务进行认真地规划情况下，把厂房抵押给银行贷出来近100万元的款，还款的期限为1年。

观察三：表面上的红火，带来的却是奇亚资不抵债

贷款一到手，朱永泰大展拳脚。有了第一次的愉快的合作，许多经销商都愿意经销几个新产品，但提出的条件却是要先赊货后付款。虽然家庭冰淇淋机销路不错，但并不意味新产品同样受欢迎。朱永泰同意经销商的条件，在他眼里只要产品好就有销路，有了销路必然就会收回资金，现在销量是第一位。奇亚开始在全国范围做广告，经过近3个月的广告轰炸，新产品的销量果然上去了，而此时朱永泰却笑不出来。因为他把钱都用在新产品的开发和推广上了，现在原材料价格上涨了20%，而公司的正常运营同样需要资金。银行发现了奇亚公司的危机，立即提出要求提前还贷。经过2个月的推延，最终奇亚公司只好将厂房“送”给银行。起步良好的奇亚创业就这样破产了。

事件分析：凡事预则立

“我们不作什么计划、预算，也发展得不错。”这是许多小企业主常说的一句话。事实上解决不好财务预算环节，是众多小企业出局的重要因素。朱永泰遇到的仅仅是原材料的价格突然上涨、银行要求还贷和日常的\营开支问题，这些都是企业运行时最常见的风险。但因为没有做好预算，而导致创业失败。其实，除了这些风险外，企业经营中还会遇到竞争对手降价、国家或行业政策的改变、自然条件的改变、市场需求量的变化等等不确定因素，所以，做好预算非常重要。

专家建议：（高俊山 北京科技大学管理学院教授）

1.预计每半年经营计划的财务效果和对现金流量的影响，若是手里的现金流量低于维持正常运营费用的15%，应加大现金流量。

2.每月确保把当月账面上利润的30%―50%转化为现金流，按期偿还银行的贷款，提高自己在银行的客户信誉度。

3.在每月经营活动实际完成后，要将实际业绩与当初预算做对比分析，经营是否按照当初的预测在进行，是否有偏差，偏差有多大，原因在哪里。以便及时发现问题，纠正偏差，保证预算的实施。

4.日常财务报表应配合预算项目而设计。每一个预算项目应有独立的字段，并有小计与月累计，以方便和预算比较。例如销货收入与销货成本应设计在一张表上，但两者都应有独立字段，并有小计与月累计。

5.每月检查财务报表。规定差异率在10%以上及差异金额在5000元以上必须说明异常原因。

6.每个星期对仓库进行清点，避免出现因不了解库存而导致这里产品滞压在仓库，那里热火朝天的扩大生产。及时调整生产计划，减少不必要的资金滞留与浪费。

7.对产品的利润进行预算。所预算出的利润应比实际高出5到10百分点，以避免因竞争对手降价带来的零利润或是负利润。

8.对经销商要求都是现款现货，只有信誉优的经销商可以最多有三个月的回款期。

9.降低预期的期望值，对于小企业当前最多只做2年的具体的规划。

10.小公司的预算主要对象是损益表、资产负债表和现金流量表。