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“神秘顾客”造访审批大厅之后

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2012年8月30日,上午10点钟刚过,渝北区行政审批大厅里熙熙攘攘的人群中挤进一个40多岁的中年男子。他右手拿着一沓资料,左手夹着一个黑色手包,环视大厅一周后,径直来到民政窗口前。

“我们想成立一个社团组织,请问怎么办理相关手续?”

“这是成立社团组织所需材料的明细清单,您可以看一下。”

“有几个地方我不明白,可不可以解释一下?”

中年男子仔细地观察着窗口人员的一举一动,他手包里的摄像机无声地记录着发生的一切。

离开民政窗口后,中年男子走到人行道旁边的凳子坐下,迅速掏出一叠表格开始填写:“玻璃明亮,无明显污渍,得1分;大厅人行通道整洁,得1分;办事人员目测范围内,无凌乱堆放的情形,得1分;与办事人员目光接触,目光柔和,但无表情,扣1分;未准确使用规范用语,扣1分;第一次提问能耐心回答,第二、第三次提问,流露出不耐烦的情绪,扣2分……”

这是渝北区纪委借鉴世界500强企业广泛采用的“神秘顾客”访问制度,对全区行政服务窗口进行暗访。

“体检”

“必须强化机关效能建设,优化政务环境!”2012年6月4日,在渝北区转变作风服务科学发展大会上,区委常委、副区长张德宽强调。

为优化行政服务环境,渝北区纪委下发了《渝北区机关效能建设十一项制度》。“一定要把效能建设抓实。”把任务交给渝北区纪委效能室时,渝北区纪委副书记、监察局局长陈朝晖特地叮嘱。

窗口行业最能体现效能建设的效果,何不以此入手?

“提高行政服务机关的效能,我们想到一个主意。”在研究效能建设的专题会上,渝北区纪委效能室提出。

“说来听听!”

“借鉴世界500强企业普遍采用的‘神秘顾客’访问制度,对全区服务窗口进行体验式暗访,然后对症下药,提升服务质量。”

实际上,渝北区以前就对行政大厅的服务窗口进行过暗访,但结果并不理想。“是否可行?”有了前几次的教训,陈朝晖将信将疑。

报经领导批准后,区纪委、监察局找到重庆诺培教育咨询公司负责人张伟毅:“我们想邀请‘神秘顾客’对渝北区的行政服务窗口进行体验式暗访。”

“这个……”听明来意后,张伟毅顿了几秒,“我们只针对企业做过‘神秘顾客’暗访服务,行政机关还无先例。”

“我们全力配合。这次调查的目的非常明确,就是查找问题,提升窗口服务质量。”

“好吧,我们试试。”

一周后,诺培教育公司就向区纪委、监察局提交了一叠沉甸甸的表格。

“这是公司专门为此次暗访制订的四大类53项指标。”张伟毅面带微笑。

“这么细,不愧是专业公司。”

“调查人员的名单我们严格保密,在暗访之前,会进行专业培训。不同的岗位,测评重点不同,我们会严格按照不同的‘脚本’操作。”

经过对部分指标进行调整,“窗口行业体验式暗访成绩卡”下发到调查人员手上。

2012年8月30日,两组专业调查员分别进入渝北区行政审批大厅进行暗访、打分。当天,两份影像资料交回公司,工作人员立即对数据进行校对,对视频成绩卡进行核查。

9月初,历时40多天,囊括行政审批大厅、分厅及独立站所三大类十个窗口的体验式暗访结果,被送到区纪委效能室负责人杨英的案头。根据统计,得分在90分以上的单位有四个,80分以下的单位有四个,最低分75分。

“被扣分最多的有这样几项——窗口人员在服务过程中面无表情,没有微笑;没有规范使用普通话;没有摆放便民箱、雨伞借用台。”杨英把报告交到陈朝晖手上。

“必须刮骨疗毒!”看完报告,陈朝晖表情凝重。

“治病”

2012年11月24日,傅吕起了个大早,他要去为自己新开的百旺副食品经营部办理手续。出门前,他对着镜子理了理头发。

一个小时后,傅吕却耷拉着头从行政审批大厅出来了。

由于资料准备不全,手续没办成。更让傅吕窝火的是,办事人员自始至终都没拿正眼看他,他多问了两句,对方就不耐烦了,后来干脆不理他了。

就在傅吕生闷气的时候,渝北区行政管理办公室主任黄禄江接到一项任务:整肃行政服务窗口的环境。

“先从完善硬件入手,必须添置便民箱、雨伞借用台、饮水机等硬件设施,配置引导员,按统一样式规范印刷《服务指南》。”黄禄江开始动作。

硬件很快到位,软环境的改善立马跟进。

敖奇华一大早就翻身起床,对着镜子咧嘴笑。

他的样子把妻子吓了一跳:“发神经啊!”

“‘神秘顾客’到行政审批大厅暗访后,窗口工作人员开始推行‘四亮’服务了。”

妻子似懂非懂地点点头。

就在9月中旬,渝北区下发了规范行政服务窗口工作人员的“四亮”标准——亮身份,统一挂牌上岗,使用普通话和文明用语,统一服装;亮职责,公布岗位职责,接受群众监督;亮标准,按规办理,按规出据,按时办结,主动问询,热情解答,解释告知耐心详尽,办理结果公平公正;亮承诺,践行服务质量承诺制。

作为渝北区质量技术监督局驻行政审批大厅首席代表,敖奇华丝毫不敢懈怠。

这次暗访报告指出,服务窗口作为各行政单位的派出机构,工作人员的上升通道不畅,是导致其工作缺乏积极性的重要原因。

经过反复研究,渝北区决定:在中心设立独立窗口的部门,独立设置行政审批科;设置定时服务的窗口或纳入统一受理窗口的部门,挂牌设置行政审批科。

“这意味着,如果表现优秀,在服务大厅工作也能解决级别问题了。”敖奇华高兴地说,“我们不是在意职位的高低,而是觉得自己的付出能得到认可。”

“软硬”兼施,渝北区政务服务环境迅速提升。

“这次来办手续,不仅快,服务也好,工作人员从头至尾都对我保持微笑。”不到半小时,傅吕就在行政审批大厅办好了手续。

但渝北区并没松懈。“我们将把这次体验式暗访采用的53项具体指标纳入行政服务窗口服务准则。”陈朝晖说,“今后对行政服务窗口的考核将更加细致、规范,以持续保持行政服务的高效能。”