文字输入技巧与格式的传递

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看到该文档的标题，可能很多人不屑一顾，认为似乎太简单了。我也相信绝大部分人都可以通过Word制作出文档，但一些小的技巧却并不是任何人都知道的。不信啊，请随我来。

输入技巧1：即点即输功能实现首行空格

我们都知道一篇文档中，正文的段落需要首行空两格，但大家实现的方法却各不相同。如有人擅长按空格键两下；也有人喜欢先输入完文字，再通过“格式”菜单中的“段落”命令实现。但用即点即输功能更方便。

操作步骤：

1. 光标定位在空段落中，鼠标指针从文档左侧稍微向右移动，指针会由形状自动转变为形状，如图1所示。

2. 此时只需要双击鼠标左键，即可实现首行空两格的效果。且该段落文字输入完后，按Enter键形成的新段落将自动实现首行空两格效果，如图2所示。好用吧！:)

输入技巧2：自动更正功能

对于一个文档或多个文档中经常出现的文字内容，绝大部分人会采用复制粘贴的方法。而通过自动更正功能可以更快的实现输入。

操作步骤：

1. 定义文字内容：如文档中多次出现文字“计算机世界传媒集团”，光标定在文档的任何地方，点击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，在“替换”下的空白框中输入简单文字“名称”，在“替换为”下的空白框中输入详细文字内容“计算机世界传媒集团”，如图3所示。

2. 点击“确定”按钮即可。在文档中需要输入该文字内容的地方，输入文字内容“名称”，Word会自动转换为“计算机世界传媒集团”。

提示：通过步骤1实现的内容定义，对本电脑中以后新建的任何Word文档都可以直接使用。

更值得一提的是，本功能还可以针对多行文字内容，如文档落款。在文档中输入完后选定，图4所示。

再次打开图3的“自动更正”对话框，“替换”下的空白框中输入“落款”，图4中选定的内容自动显示在“替换为”下的空白框中，点击“确定”按钮即可。同样可在任意新建的文档中使用。:)

修饰技巧：格式刷的应用

对于文档中相同格式效果的文字或段落，不需要依次修饰，可先修饰某一段落，再通过格式刷工具可以将其效果传递给其他段落。(当然通过样式功能也可以实现，此部分内容将在以后的期刊中进行讲解。)

操作步骤：

1. 在下图图5中，“二、工作内容”所在的段落格式效果，应于段落“一、劳动合同期限”的一致。

2. 选定段落“一、劳动合同期限”，如图6所示，点击“常用”工具栏中的格式刷，鼠标指针转变为。

3. 按住鼠标左键选定“二、工作内容”即可完成。

提示：将某一段落的格式效果传递给多个段落时，需要双击工具栏中的格式刷按钮。

说到这，如何？现在你还会不屑一顾吗？我深信在提高工作效率方面，掌握一些小的技巧是必须的。希望本文章对你们的工作有所帮助。