浅谈会计电算化向会计信息化过渡的必要性

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摘要：随着现代科学技术的进步，计算机网络技术发展越来越迅速，不论是硬件还是软件，都在高速的发展中不断的更新换代，从生活到工作，计算机网络技术已经无处不在。在计算机网络的支持下，会计领域里计算机的数据处理的技术也在不断发展，会计电算化必须向着会计电算化过渡，才能使会计信息可以在信息使用者和信息制造者之间顺利的传递与共享，才能提升企业的经营效率。本文主要论述了会计电算化和会计信息化的特点，以及会计电算化向会计信息化过渡的必要性。

关键词：会计电算化；会计信息化；财务管理

一、会计电算化的概述及其特点

（一）会计电算化的概念

我国的“会计电算化”一词，起源于1981年的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，在此谈论会上首次将“电子计算机在会计中的应用”改为“会计电算化”。会计电算化的概念有狭义和广义之分，狭义的会计电算化是指以计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建议、会计电算化软件市场的培养和发展等。

（二）会计电算化的特点

会计电算化的特点有：

1.会计电算化能充分利用现代信息处理技术，自动或非自动地采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息。

2.会计电算化能确保会计信息的真实、全面、及时、安全和可靠。

3.数据处理方式具有集中化和自动化的特点，主要是指实现计算机处理后，原由各个业务分别进行的核算工作都统一由计算机处理，人工干预明显减少，将由系统统一调度管理。

4.会计信息载体无纸化。在会计信息系统中，会计凭证、账簿、报表信息的存储介质采用看不见且摸不着的光、电、磁等介质。

二、会计信息化的概述及其特点

（一）会计信息化的概念

会计信息化是指在传统会计的基础上与信息技术相结合，是电子信息社会对企业财务会计管理的一个重新定位，是企业财务会计管理顺应现在电子信息化浪潮的必要措施。会计信息化是网络环境下企业取得信息的重要渠道，对于企业的管理水平、企业的竞争力以及企业的决策力均有增强和提高。会计信息化将计算机、网络、通讯技术等更好的结合在一起，在经济业务核算、企业财务处理等方面发挥重要作用，企业信息化随着更深一层次的深化，还延伸到到会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。

（二）会计信息化的特点

1.全面性的财务信息

随着时代的发展，许多非财务信息与决策更加紧密，企业在做财务管理预测时，需要全面掌握企业的情况。会计信息只能反映出部分财务状况，虽然财务信息在决策中占首要地位，但并非是惟一指标。企业不仅仅需要了解其经济实力，也需要诸如软硬件实力、职工素质、科研实力等表现企业竞争力等指标来代表一所企业未来的发展能力。企业可以通过各种技术和方法，加入效用价值、无形资产评估、时间价值等形式，衡量知识资本、人力资源等非财务信息，将财务信息向多元化信息转变，以全面反映整个企业的状况。

2.创新性的财务机制

目前，传统的手工会计已经可以被会计信息化所取代，会计信息化的建立与发展已经可以达到会计信息系统的目标，但是若想到达会计信息系统的创新还需要创新性的财务机制，只有这样，才能避免会计信息系独立于企业其他管理信息系统之外的情形产生。会计信息化中企业财务信息编码规范化是最基本的条件之一，而企业财务信息编码规范化是企业财务机制的创新性之一，企业财务信息编码规范化不仅减少了数据的输入量和输入差错，而且实现了会计信息的分析和共享。

3.职能型的财务系统

由人、电子计算机系统、网络系统、数据和程序等有机结合的应用系统才可以称之为会计信息化。会计信息化系统不仅具有核算功能，更具有控制和管理功能，因此，会计信息化在预测和决策的过程中离不开管理人员的作用。所以，会计信息系统不是简单的模拟手工会计核算，而是一个智能型的财务系统。

4.复合型的财务人才

会计信息化建设需要复合型会计人才来实践会计信息的传递与处理。企业会计信息化的管理活动要求会计人员除了具备扎实的会计专业知识，丰富的实践经验外，还应具备计算机技术和网络通信技术，避免发生因缺乏系统的计算机网络知识，而出现的数据丢失等现象。企业审计人员应具备良好的职业道德水准，多个领域的专业知识、丰富的分析评价方法，逐步实现会计信息化审计、网络技术审计，为高层管理人员提出有用的建议或评价，使企业审计向更高层次发展。

三、会计电算化向会计信息化过渡的必要性

对于企业的未来发展而言，会计信息化会替代会计电算化的发展，即会计电算化向会计信息化的过渡是未来发展的必然趋势，也是非常必要的，主要表现在以下几个方面：

（一）会计信息化是提高企业财务管理质量的重要保障

会计信息化可加强企业财务管理功能，引导财务职能的转变，进而帮助企业降低成本，增加利润。在财务职能转变的过程中，通过网络平台，可以将各种记录的时间大大减少，这样，财务管理更加高效 ，成本也会降低，资源会得到更大的利用。因此，会计信息化对于企业财务管理质量的提高有着重要的积极作用。

会计信息化在网络环境下，使会计数据具有及时性、准确性和实时性的特点。这样，会计信息化就可以快速、准确地将会计数据通过网络进行传递。同时，会计数据可以直接下载到会计应用程序中，瞬间可以完成原始单据到会计信息的转换，会计信息使用者可以根据不同的权限对会计信息进行浏览、查询或者是再次加工，从而减少其决策风险。

（二）会计信息化是企业实现总体战略目标的必要手段

会计信息系统要与企业的信息化系统能够有机的结合。企业信息化包含许多的信息系统，为了获取全面的会计信息和相关信息，就要求会计信息系统能够与企业的其他信息系统充分保持一致，实现会计信息与企业其他方面信息能够融为一体，无缝连接，构成整个企业的信息化基础。

如果中小企业无视现有的进展需求，那么企业的会计系统就只能停留在原有的水平，最终导致企业无法进一步进展，而被市场所淘汰。随着管理技术、信息处理能力的进展，各种信息职能之间的统一使信息职能与决策职能之间的界限趋于模糊，使得会计人员参加管理和决策成为可能。所以在企业中，会计电算化必然会朝着会计信息化的方向发展，使会计信息化成为企业会计工作的必要手段。

（三）会计信息化是企业会计工作未来发展的必然趋势

虽然在过去的很长一段时间里，会计电算化的运用和发展，让传统会计工作有了翻天覆地的变化，但是，随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越无法适应现代企业管理发展对会计信息的高要求。

随着当今社会经济的快速发展，对会计信息的要求已经越来越高，不仅要求会计信息高度透明，而且要求会计信息高度共享。而现有的会计信息系统是一个封闭的系统，缺乏信息共享机制，而会计信息化通过网络技术平台可以将企业经营管理中的预算、筹资、采购、生产、销售等环节的有效信息及时呈现出来，提高了财务管理的效率。因此，会计信息化是企业会计工作未来发展的必然趋势。（作者单位：黑龙江职业学院会计金融学院）

参考文献：

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[2]彭静.会计电算化对现代审计工作的影响[J].中国外资.2012（11）.

[3]王凯新.会计电算化目前的问题及对策[J].科技信息.2010（10）

[4]何正明.会计电算化应用存在问题分析及发展趋势[J].中国外资.2009（01）.