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商务投影机采购指导

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和所有IT产品一样,决定购买投影机的最主要因素就是你的使用需求,而具体到投影机来说,使用需求往往会涉及到演示内容、演示场所、使用环境等等诸多方面有关。下面我们就依据典型的商务应用需求,来谈谈投影机采购

使用方式决定投影机重量

对于商业用户来说,投影机通常会有两种典型的归宿,一种会过着颠沛流离的“生活”,另一种境域则比较稳定。前者主要是移动商务人士经常带着投影机走访客户做宣传展示,于是乎投影机是否外形苗条、体态轻盈、便于携带就成了首要关注的。后者投影机在多数时间里都被稳妥地安置在会议室里,甚至会被吊装在房顶上无人可及,这种情况下投影机的重量和尺寸就不需要过分关注了,亮度、功能、信号接口是否足够才是应该关心的。当然,你也许因为一些特殊原因会希望投影机可以二者兼顾,那就要你去权衡轻重,适当取舍了。

最常见的投影机分类方法就是按照投影机的重量分类。尽管不同厂家的划分方案略有不同,却也大同小异。一般来说商业用户使用的投影机都在5公斤以下,随着投影机技术的进步,实际上3-4公斤左右的投影机就足以满足上百人的大型会议时需要了。3—5公斤左右的投影机属于典型的会议室投影机,它们主要作为桌面型投影机安置在会议室内使用,必要时一个人搬动起来还是能应付了的。而2-3公斤左右的投影机是典型的“拿得起放得下”的双重任务型,可以称作便携投影机,如果因为预算紧张而希望一台投影机能满足会议室或便携应用的双重需求,它们是很好的选择。或者由于预算有限,多间会议室需要共用一台投影机时也最好选择这类不太重的机型。但是如果你经常外出洽谈商务,需要投影机时时相伴左右,那么1-2公斤重的超便携投影机是首选。

轻巧的投影机总是讨人喜欢,不过因为“瘦身”的需要,重量轻的投影机不得不使用功率小的灯泡——亮度并不高,精简的光学系统——图像素质平平,各种信号接口的数量也比较少——使用灵活性欠佳。所以,如果并不需要经常携带外出,而是更看重功能和性能,那么大一些的投影机往往会表现更好。

使用环境决定亮度

究竟多高的亮度才能满足需要呢?决定因素主要是使用环境:使用场所的大小和环境光线亮度。

如果场所大,观众人数多,为了保证距离屏幕远的人也能看清内容,就需要上百英寸(以画面对角线尺寸衡量)的大屏幕。而移动商务人士经常只需要面对几个人,所以60英寸左右的屏幕尺寸就够用了。由于投影机的亮度是以其发出的所有光线总量衡量的,所以投影机的亮度数值和其画面带给我们的感官亮度并不是一回事。投影画面的感官亮度会和投影画面的面积成反比。也就是说,如果画面尺寸从60英寸增加到原先的一倍——120英寸,还想保持同样的画面感官亮度,那么投影机的亮度输出需要增加到原先的四倍。

如今超便携投影机亮度在2000-3000流明左右,价钱可以接受的高亮会议室投影机通常不会超过4000流明。如果要保证画面效果,仅仅要求投影机亮度增加会在成本上付出过于高昂的代价,所以可以从环境光线控制等方面加以考虑。实际上投影画面的感官效果受环境光线的影响会非常显著。使用投影机时,如果保留可以阅读书写的环境灯光,比只留下可以方便人员进出走路的昏暗灯光可能要求投影机的亮度提高至少1000流明。所以,在条件所限无法采购高亮投影机的情况下,如果采取较好的遮光措施,降低室内光线强度,那么可以大大降低对投影机的亮度要求。

由于超便携投影机一般用于较小规模的演示,但往往要应付复杂多变的使用环境,所以我们建议选择亮度至少达到2000流明的产品,这样才能保证在各种情况下都有较好的画面效果,为你的客户留下良好的印象。固定吊装的会议室投影机虽然会采用较大的画面尺寸,不过如果会议室可以在消除环境光线上有所考虑,有时侯并不需要昂贵的超高亮度投影机,2500-3500流明的产品就基本可以应付几十人甚至上百人的大场面了。当然对于预算充裕的用户,尽可能购买亮度更高的产品是对画面效果的保证。

关于亮度虚标

你大概听说过投影机亮度虚标问题。由于亮度对投影机太重要了,所以不少投影机经销商和一些厂商都会对投影机亮度夸大其词,前两年亮度夸大的程度竟然可以超过50%以上。你不能只凭投影机厂商提供的亮度标称值来比较不同投影机的亮度高低,因为他们就算没有虚标,往往也会因为测试标准差异而难有可比性。不过令人高兴的是,近年来不少厂商都开始按照ISO21118标准测量投影机的亮度标称值。ISO21118标准不但规定了严格的测试方法,还规定投影机出厂的亮度值不应低于标称值的80%。这样一来,不同厂商的亮度标称值之间就有了可比性,更便于消费者采购时进行相互比较。所以,当你从宣传彩页或网站上查询投影机亮度指标时,一定要看看它是不是遵照这一标准。

根据预算确定分辨率

需要注意的是,这里的分辨率指的是投影机的最佳分辨率,也就是投影机的光引擎(LCD面板或DLP芯片)的物理分辨率。投影机往往可以接收多种分辨率的信号,但是,当信号分辨率不等于投影机物理分辨率时,投影机需要事先进行一些运算将原始信号调整到物理分辨率后才能播放,这个过程对图像清晰度会有明显的不良影响,所以通常情况下我们建议你把电脑的分辨率调整到投影机的物理分辨率。

如今市场的主流是XGA(即1024×768)分辨率的投影机,你会见到一些投影机往往有XGA和SVGA(800×600)两个版本,除了分辨率不同外,它们的外观、功能、性能几乎相同,而价格上却有巨大差异,有时XGA版本甚至会比SVGA版本贵上数千元。如果你不是预算有限,我们建议你考虑XGA,XGA比SVGA多出许多显示空间肯定会让你的演示效果更出色,但是对于预算非常紧张的用户——例如刚刚建立规模较小的公司,SVGA也不失为一种权宜之计。

类似手电筒的光柱,投影机投影的画面越大,画面亮度会越低,所以如果你想要大画面,就需要高亮度的投影机,而如果只是小会议室,画面不需要太大,那么投影机的亮度就不用太高。

值得注意的是,近来宽屏显示已经成为潮流所趋,而相比显示器、笔记本电脑以及家用投影机迅速切换到宽屏,商务教育投影机显得动作有些迟缓。其实如今投影机厂商推出的宽屏产品已经为数不少,只不过相比XGA产品来说,这类产品的价格往往更高,不过它们更高的定位也意味着功能特性更齐全。

宽屏投影机通常采用1280×800分辨率,和普通的XGA投影机1024×768分辨率相比,垂直方向像素差不多,但是水平方向大大增加了,当显示超长电子表格时,会非常方便,而制作PPT时这些多出来的画面也可以用来显示更多图片、视频等辅信息。所以预算充裕的话,你因该首选宽屏投影机,它们的屏幕比例和笔记本电脑的屏幕更加匹配,使用方便,效果更好。

短焦投影很有用

进来,短焦投影机在教育领域可谓炙手可热,引无数投影机厂商竞推新品。其实,对于商务培训,短焦一样有很高的实用价值。短焦投影机由于采用了短焦距广角镜头,所以可以在很短的距离上透射出很大的画面。例如通常的投影机吊装在教室和会议室里距离屏幕三、四米开外的地方,培训人员如果站在屏幕前讲解,头部刚好会在投影机的光柱内,一节课下来,肯定会被投影机晃得头晕眼花。而他在屏幕上的影子也会不时遮挡住内容影响听课人员。如果有超短距投影机,就可以吊装在讲课人的头顶上方,那么这一切问题就迎刃而解了。

在英文来说,ST(Short-throw)是短焦投影机的标准说法。不过在短焦投影机出现之前,普通投影机就有短焦和非短焦一说。那时候一些镜头广角特性略好的投影机会自称使用了短焦技术,但此短焦和后来的短焦投影机相比还是小巫见大巫。不过当真正的短焦投影机刚出现的时候,为了让人们意识到这种投影机和过去的短焦产品有本质区别,曾经使用“超短焦”来形容。但随后,随着短焦投影机自身产品家族的日渐丰富壮大,本身又不断的细化分类,如今提到超短焦往往是指短焦投影机中焦距更短的那一类产品而已。

这里我们要介绍一下投射比这一概念。投射比是区分短焦投影机短焦能力强弱的决定性指标,它是投影机投射距离与投射的画面宽度之比。大致来说,可以把投射比小于0.6的短焦投影机称作超短焦投影机,而投射比小于1的称作短焦投影机。而那些投射比大于1但是也采用了具备一定短焦能力镜头的产品就可以说是普通短焦投影机了。一般投射比0.6左右的产品就有很好的效果了。而对于配合电子白板使用的情形,需要投影机尽可能靠近电子白板安装,所以0.4甚至更短的投射比就比较合适。

短焦机投射比指的是投影机投射距离与投射的画面宽度之比

对于商务培训,吊装使用短焦投影机可以避免光线直射演讲者的眼睛,也不会在屏幕上投射下演讲者的身影,所以有很高的实用价值。

在商务会议中,短焦投影机因为其摆位更靠近屏幕,不会出现遮挡问题,所以可以让会议桌面的利用效率更高。

防尘设计有好处

在学校中粉笔的灰尘随处可见,而我国北方地区的风沙、灰尘污染也非常严重,所以这些地区使用普通的LCD投影机就可能带来不小的麻烦,因为液晶芯片在使用中必须采用风冷散热很容易造成灰尘积累影响寿命。为此,一些LCD投影机厂商开始在防尘设计上下功夫。松下是最早采用整体密闭防尘机身的厂商。这种投影机的机壳就相当于用一个经过密封处理的盒子,把投影机包裹起来,连镜头和各种连接接口部分也经过密封处理,机身只有一处进风口,空气进入后经过加强的过滤装置过滤后才吹向液晶板和灯泡等部位,相比仅仅在进风口采用简单的过滤网的普通防尘设计,这种整体密闭防尘机身可以在更彻底的防止灰尘进入投影机内部。松下、爱普生公司的都有不少投影机采用了这种整体密闭防尘技术。

LCD投影机采用了整体密闭防尘机身后,不仅仅可以让光引擎和灰尘隔绝开,电路和灯泡系统的光路部分也在保护之内,全面提高系统的可靠性和寿命。而相比之下,普通的DLP投影机由于光引擎部分是完全密闭具备天然的抗灰尘能力,所以大都没有采取任何防尘措施。可是,DLP投影机的灯泡和其他电路部分仍然可能积累上灰尘,久而久之容易引发故障。我们看到一些DLP投影机也开始在机身进风口加装过滤网提高抵抗灰尘的能力,有的还把色轮也和光机密封在一起,这无疑会让DLP技术天生的抗灰尘能力得到进一步的巩固加强,所以如果你的使用环境也饱受灰尘困扰,一定要选择那些拥有防尘措施的产品,以便让你的投资得到长久的保护。

功能易用性也重要

爱普生为iPad/iPhone开发了应用,让它们可以连接爱普生无线投影机实现投影功能,取记本电脑变身商务演示利器。

一台真正意义上的超便携投影机应该具备轻薄的机身、宽屏分辨率、高亮度、丰富的功能并且使用方便。爱普生EB-C301MS就是这样一款产品。它采用WXGA宽屏分辨率,拥有3000流明亮度。因其采用1.7公斤、4.4厘米超轻、超薄扁平设计,可以轻松放入电脑包。全自动图像调整,聚焦、水平和垂直梯形校正等复杂设定自动完成,帮你节省宝贵的演示时间。利用USB key轻松实现电脑端无线设定,无线演示更方便。更可以用智能手机、平板电脑实现无线投影。无PC演示功能升级,不仅直接读取U盘上的照片和OFFICE办公文档,更可读取PDF文件。USB投影得到加强,一根USB线同时完成影音传输并能进行鼠标控制,功能三合一。

商务投影机依照定位不同,有些产品可以提供非常丰富的功能和易用性。究竟是否值得为它们付出预算的代价,不同的用户就有不同的标准,因人而异,但如果不是预算特别吃紧,选择它们并不会让你失望,因为它们往往能在实际应用中切实发挥作用,让你的演示顺畅进行,效果更佳。

无线连接能力在一些中、高端投影机中较多采用。如今笔记本电脑普遍支持802.11b/g无限网络,于是可以让你不连接 VGA电缆就能把电脑画面传送到投影机上投射出来,演示人可以随意放置电脑,不必拘泥于投影机的位置和电缆的长度,大大改善了使用灵活性,而外出携带电脑时更是不用携带信号电缆,简化了安装设置过程。此外,无线功能还可以让多人共用一台投影机变得更方便:需要更换演讲人时只需要在电脑上用软件进行切换,而不需要把显示信号电缆在不同的电脑之间拔插。此外,一些无线投影机还可以实现一台电脑控制多台投影机显示不同画面,实现拼接功能;或多台投影机显示同一画面,实现多场地同时演示。最近,随着智能手机和掌上设备的流行,一些厂商还开发了软件让他们的无线投影机可以和iPhone/iPad等移动设备连接实现投影,这是一个会让很多商务人士高兴的功能。

当然,无线功能也还有其局限性,例如需要进行连接设置,而传输速度受无线网络带宽的影响导致高清晰度的动态视频传输不够流畅。但与几年前相比,如今无线功能已经变得方便易用了许多。

由于并不是所有的投影机都可以提供无线功能,所以有可能适合你的投影机刚好无法提供无线连接能力,那么不妨考虑外接无线模块。爱普生、明基等一些品牌的投影机为自己的许多款产品提供无线模块,让你可以根据需要加以选择。

无PC演示能力可以让你脱离电脑只用投影机进行演示。插入USB闪存盘或者SD存储卡,投影机就可以播放上面的照片、视频或者PPT等演示文档,对于超便携投影机来说这是很方便的特性,可以让你的公文包省去电脑的重量,其意义不言而喻。

USB连接显示也是如今越来越时兴的一种功能,它可以让你使用USB电缆连接电脑和投影机,完成演示过程,USB电缆轻巧便携,而且传输数字信号质量也更好,只是用于高清视频一类的高数据带宽应用时还有些捉襟见肘,但对一般的幻灯片演示还是不成问题的。

类似自动梯形校正、水平垂直双向梯形校正、全自动对焦和画面调整等特性可以帮你快速的设置好投影机,如果能在面对客户时节省宝贵的时间,对于留给客户良好的印象还是很有帮助的。所以如果你有额外的预算,在这方面投资也是肯定会有回报的。