弹响剪贴板的三重奏
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我们知道，当执行剪切或复制命令之后，操作系统就会将该对象暂时存储在系统的剪贴板上，以供粘贴使用。从最初的系统剪贴板，到Office 2000开始增加的Office剪贴板，再到各种剪贴板增强软件，本文将一一讲述它们的特点和应用。如果大家能弹好这曲剪贴板的“三重奏”，相信一定能够提高学习和工作效率。
WindOWS系统剪贴板
依次单击“开始／运行”，执行“clipbrd”命令，就可以打开剪贴板查看器。通过该程序窗口可查看或删除系统剪贴板的当前内容。对于一个多用户多任务的操作系统而言，系统剪贴板就好像是部分应用程序之间共享数据的一个仓库。
例如，在Microsoft Word中，无法直接将二氧化碳查找替换为CO2，不妨借助系统的剪贴板。先输入并剪切CO2，然后在“查找内容”中输入二氧化碳，在“替换为”中输入“^c” (剪贴板内容)，就可以完成此类特殊的查找替换(如图1)。
系统剪贴板在实际使用中有两个明显的缺点：一是只能保留一份最新的剪切或复制数据，原来的数据将会被自动清除；二是除非通过剪贴板查看程序保存剪贴板文件，否则关机后剪贴板内的数据就会消失。针对Windows系统剪贴板的第一个缺点，从Microsoft Office 2000开始引入了Office剪贴板。
Offjce剪贴板
在Word 2007中直接点击“开始”选项卡中的“剪贴板”按钮即可将它调出。其中Office 2000可以同时保存十二项不同的剪贴板数据，而Office 2003和2007则可以同时保存二十四项，这些数据项均可以在各个Office组件(如Word、ExceI、PowerPoint等等)之间共享。
如果office文档表格中部分数据的重复度很高，就可以先将它们一一复制到Office剪贴板中，需要插入这些数据项时，直接单击Office剪贴板中对应的数据项即可。例如，笔者在用Excel2007采集我校高一年级学生的基本信息过程中，每遇到一个主要的生源学校名称，就将它复制添加到Office剪贴板中，以后再输入这些中学名称时，直接通过Office剪贴板插入即可(如图2)。
和系统剪贴板一样，Office剪贴板中数据也都是动态存储在有限的内存中。如果当前Office剪贴板中内容过多，就可能导致其它应用程序在运行时内存不足。因此，建议使用完Office剪贴板之后，要及时全部清空。单击“Office剪贴板”窗口上的“全部清空”按钮即可。在清空Office剪贴板同时，系统剪贴板也将被清空。
虽然，Office剪贴板可以同时保留多项数据，但是这些数据只能在各个Office组件之间共享，并且关机之后会全部消失。如--果在上网时要进行繁琐单一的表格填写，那就可以用这款免费实用的剪贴板增强软件――CLCL，既可以保存“无穷多”项的剪贴板数据，在不同的应用软件之间共享；又可以对它们进行编辑修改和分类管理，大大拓展了剪贴板程序的应用范围。
剪贴板增强软件cLcL
下载解压CLCL之后，双击运行“CLCL.exe”，任务栏中立即会有一个类似回形针的图标，以后复制的数据项都将被一一记录保存下来，供粘贴插入之用。下面先通过一个顺序粘贴的实例，来说明剪贴板增强软件的基本用法。
假设在某文档中已存在一个联系人“姚明灿”的基本信息，要将它们插入到一个网页表单中，可以进行如下操作：运行CLCL，分别选中并按“ctrl+c”键复制要插入的信息，回到网页表单中，将插入点定位到“姓名”文本框中，按“Alt+C”打开CLCL菜单，点击“姚明灿”即可完成插入，其余电子邮箱、通讯地址等信息，亦可用相同的方法插入(如图3)。除了选择插入之外，CLCL还支持“Alt+C+数字序号”直接插入，例如，按“Alt+C+I”，就可以插入第一项粘贴板数据。
CLCL可以同时保存的剪贴板数据默认为30份，还可以通过主程序窗口中的“查看／选项／历史记录”修改设定。这些数据既可以是文本，也可以是图像，还可以是各种类型的文件(图像和图像文件的区别是不一样的)，不仅可以在同一个应用程序内共享，也可以在不同的应用程序之间共享。
此外，对于平时上网经常要输入的个人签名、博客邮箱、通讯地址等信息，还可以将它们添加到CLCL的模板中，具体的操作方法如下。
Step1：通过网页浏览器打开我的MSN空间，选择并复制地址栏中网址。
Step2：打开CLCL主程序窗口，右击“历史记录”下对应的数据项，执行“添加到模板”命令即可(如图4)。在“模板”目录下，不仅能对数据内容进行编辑修改，还可以通过“右击”执行“重命名”命令，为该数据项取一个简单易记的名称，如“我的MSN空间”。
Step3：当要输入这些数据项时，只需按“AIt+C”打开CLCL菜单，然后单击“模板”下对应的数据项完成插入。用CLCL收藏的网址信息，既可以快速插入到网页地址栏中，也可以粘贴到网页表单中，真可谓一举两得，值得一试。
听笔者“弹”完了这曲剪贴板的“三重奏”后，不知大家有什么收获呢?希望它能给大家提供帮助，从而大大提高日常的学习和工作效率。