试分析事业单位户籍管理工作中的弊端和改进
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[摘 要]信息化时代背景下，事业单位的数据管理工作已经步入高速发展的阶段，过去传统的户籍管理模式需要改进的地方还有很多。因此，本文借助当下信息化时代的特点为切入点，分析了事业单位在户籍管理工作中亟待改进的不足，并结合当下的技术优势和管理方法，提出了相应的改进措施，希望可以尽快帮助事业单位在户籍管理工作方面赶上时展的大趋势。
[关键词]事业单位；信息化；大数据；优势
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.073
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）20-0-01
目前，我国事业单位户籍管理的信息化应用，虽然已经通过网络技术应用和计算机软件更新等项目的开展朝着信息化逐步迈进。然而，实际的事业单位户籍管理工作仍旧存在不少的问题，不仅仅是缺乏技术的应用水平，同时也缺乏意识和理念上的革新。因此，事业单位在户籍管理工作的信息化中还存在不少的项目需要改进，这对事业单位户籍管理信息技术的进一步完善和优化提出了新要求。
1 事业单位户籍管理工作的现状解析
信息化技术作为一项现代化的手段，对我国户籍管理工作水平的提升具有相当明显的作用。不仅可以解决之前纸质档案在管理过程中容易出现的问题，还可以通过虚拟化的户籍信息管理手段进行加工、汇总以及分类等工作，对应对外部客观问题和实现真正意义的资源共享起到相当大的作用。除此之外，信息化技术在事业单位户籍中的应用也切实提高了工作的质效，控制了费用和成本。然而，也有不少事业单位在户籍管理中存在许多的不足，尤其是在以下几个方面。
1.1 户籍管理工作人员对高新技术缺乏深入的理解和运用
信息化的技术在融入户籍管理工作之后，事实上对事业单位的户籍管理工作形成了颠覆性的转变，其管理手段和思维都需要进行改变，同时也需要管理工作人员拥有很好的技术水平。然而，管理工作人员的技术水平并没有跟上时代的发展步伐，不仅会因为心态上的冒失导致了工作失误，同时也会因为缺乏专业素质导致工作效率降低。
1.2 户籍管理工作缺乏必要的硬件支持
对于户籍管理工作而言，信息技术的融入不仅需要系统化的管理软件，而且还需要数据和资料管理所必须要的存储设备。然而，大多数的事业单位在硬件设备上并没有及时更新，难以跟上信息时代硬件设备升级的步伐，导致不少的全新管理功能难以投入应用，管理效率难以进一步提升。
1.3 缺乏合适的制度化管理章程
对于户籍信息化管理工作的开展而言，事业单位需要构建合适的章程和制度以提供指导。但是，事业单位在这方面的工作上还存在较大的滞后性，仍旧沿用过去传统的管理模式，导致信息化管理的成效难以得到真正的发挥，制约了事业单位户籍管理工作的发展。
2 事业单位户籍管理工作的改进措施
2.1 提高管理人员专业素质
信息技术在融入事业单位的户籍管理工作后，需要相应的人员具有专业素养和综合素质。尤其是信息技术本身也在不断地发展，当下最为流行的便是云计算技术和大数据技术，其在数据存储和统计等方面有了更高的提升，同时也对管理人员的技术素养有了更高的要求。因此，户籍管理人员除了需要从思想意识上引起重视外，还需要跨越更高的技术门槛。同时，事业单位也需要构建完善的绩效考核机制，对户籍管理工作人员的技术提升进行激励。
2.2 完善户籍管理所需要的硬件设施建设
户籍管理硬件存在的目标是为了高效的实现户籍信息和资料的保存、调用以及共享，其硬件设施的稳定性和抗风险性特点是所有事业单位所重视的。因此，对于硬件设施的建设工作需要更多的资金投入，以便发挥更加高效的管理作用，更加稳定地保存户籍资料。要将技术优势和硬件优势渗透到户籍管理工作中，充分发挥电子存储的重要作用。除此之外，良好的硬件设施对于信息的录入和输出也有不少的助力。
2.3 及时更新事业单位户籍管理所需的软件系统
为了满足事业单位在户籍信息化管理上的质效要求，相应的从业人员需要积极做好信息化建设的系统搭建工作，并且积极做好管理软件和硬件设施的协调工作。同时，由于需要大量的资金，在系统建设的过程中还需要积极与财务部门进行协调，共同努力提高软硬件的建设水平，提高管理工作的质效水平，切实满足事业单位在户籍管理工作中的各项需求。
2.4 构建完善的事业单位户籍管理信息化制度
为了保障户籍信息化工作可以得到切实的发展和推进，事业单位需要积极投入力量进行总体的策划和设计，在保障户籍信息化系统可扩展性和灵活性的基础上，制定户籍管理革新的总体规划。在充分进行人力资源管理的基础上，构建适合经济发展要求的网络管理模式。同时，这也是为了保障户籍管理工作的效率的必要措施。只有将户籍管理和先进信息技术进行结合，才能将现代科学技术真正融入户籍用于档案管理当中，才能切实改善户籍利用效率以及使用寿命。
3 结 语
信息化时代推动着社会和经济进入到快速发展的阶段，同时也为人们的生活和工作提供了全新的面貌。对于事业单位的领导层而言，需要将眼光放得更加长远，紧跟信息时代的发展步伐，不断发展管理模式，配合新技术的应用。例如：对于事业单位的户籍管理而言，云计算等高新技术的应用，不仅可以提高人力资源的利用效率，也提高了户籍管理的工作效率，为事业单位的快速发展奠定了坚实的管理基础。
主要参考文献
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