高职院校文秘专业学生毕业论文指导的几点思考

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【摘要】高职院校文秘专业学生毕业论文，是对学生专业学习能力的综合检验，是提升学生专业素养、培养专业态度的重要环节，如果随便应付就会失去意义，而且对学生的影响也是终身的。所以在指导学生毕业论文写作中，要注意帮助学生提高认识，克服不足，真正掌握论文写作的技巧，奠定今后安身立命的基础。

【关键词】高职院校；文秘专业；论文指导；思考

毕业论文是高职院校教学的一个重要环节，是学生在毕业前独立完成的一次大型的综合性作业，也是对学生在校期间专业学习能力的综合检验。文秘专业的特点，决定了指导学生毕业论文更是一项帮助学生总结专业学习、提升专业能力和写作能力的一件有意义的工作。

由于学生对论文写作重视不足，准备不足，出现了种种问题，影响了毕业论文的完成质量，为了更好地提升学生的专业态度和专业素养，必须让学生克服在毕业论文写作中存在的一些问题。

一、高职院校文秘专业学生在毕业论文写作中存在的问题

1.对毕业论文的写作重视不够

有的学生对毕业论文重视不够，对完成毕业论文的意义认识不够，没有把毕业论文的写作当成一次锻炼和提高，只把它当成复制粘贴的组合游戏。所以在写作的过程中不肯下大功夫，不肯去做扎实的基础工作，不注重材料的收集，不注重选题的创新性，不注重踏踏实实地写作，在平时的学习中没有关注专业发展的新情况，仅凭网络随便“组合”一篇论文甚至是几分钟就“整体搬移”一篇论文。

2.缺乏必要的论文写作技巧

态度决定行动。因为不够重视，所以平时不能积极训练，提高能力，导致在毕业论文中常常出现以下问题：

⑴论文选题不当，不明确。有的论文标题范围太大，不好掌控，如《行政管理体制改革与秘书工作》，这样的题目容易面面俱到，不能突出重点；有的论文选题没有什么新意，如《论和领导的关系》、《论提高会议效率》。这样的选题怎么能使学生得心应手完成任务？

⑵复制粘贴成分太多。有的论文复制粘贴成分超过70%，有的甚至是“整体搬移”，只字未改，就连答谢词都一样照搬。这显然已经不能算是学生独立完成的作业了。

⑶文章序号不统一。文秘专业学生在文章序号的使用中，竟然不能按层次配套使用，各个层次的序号颠三倒四、互相掺杂，出现“一、1.　①　㈠”的情况，不能按层次把序号理清楚，影响了文章的结构表达，这是基本功极度缺乏的表现。

⑷错别字、病句时有出现。在论文写作过程中，有的字拿不稳也不查查字典，没有查字典的习惯，论文写出来也没有朗读的习惯，出现错别字和语病而浑然不觉。

⑸生硬地引用别人的材料，语体风格不统一。一篇论文引用了几个材料之后，主体风格就有点混乱了。如有的是从教材中来，有的是从新闻中来，有的是从文学作品中来，这些文章的语体风格都不一致，放到论文中如果不经过自己的语言加工揉合，就让人感到是几个人同时在唱，声音嘈杂。有的左摘一段，右摘一段，这一段是张三的，后一段是李四的，哪一段是自己的呢？

这些毛病如果不注意克服不仅影响论文质量，还将会影响学生的专业发展。

二、解决高职院校文秘专业学生毕业论文问题的几点思考

1.端正写作态度和学术态度

端正写作态度和学术态度，就是要正确地认识毕业论文是一次大型作业和大型考核，是必须的专业学习汇报，是对专业能力和学习能力的一次有效提升，必须以认真踏实的态度来完成。

在论文写作之前，选题、定方向——列提纲——找资料——写作——反复修改的工作程序不能省略。不能光凭网络搜索，找出一篇论文，改头换面上交。偷工减料，完全抛开毕业论文的写作程序，产生的只是一大堆的论文垃圾，起不到任何效果，不利于能力的提高，还浪费青春和生命。所以指导老师在程序方面一定要对学生有所要求，要一步一步引导学生完成，这样做的好处，更在于培养学生潜心做事、踏实做人、认真学习的好习惯。

2.认真进行论文写作前的准备

论文写作布置要早，应该让学生在入学时的专业介绍中就知道这个工作。这样可以让他们在学习过程中早做安排和打算，真正选出自己感兴趣的、有研究价值和意义、又有能力拿得下的项目，而不是到了最后一个月匆匆忙忙选题匆匆忙忙找资料匆匆忙忙写作，应付了事。布置得早，可以让学生做好充分的准备。

⑴选题准备。论文的准备可以从入学开始，应该在学生入学初的专业介绍时就让学生有思想准备。这样就可以让学生在校三年中有意识地关注专业发展最新动向，并从中选择这三年专业学习中最感兴趣，最有体会、自己最拿手的或者是专业领域最热门的问题。

⑵材料准备。要认真准备材料，要通过各种途径广泛地查阅相关资料，了解专业最新的发展状况，了解专业领域中最新的信息，典型的论据，最有说服力的论据，并在找材料的过程中产生灵感，得出体会和感悟或新的发现。

3.提高论文写作技巧，克服论文中常见错误

论文写作体现文秘专业的基本功。认真进行写作训练，提高写作能力，才能避免论文写作中的常见错误，从而提高文秘专业学生的专业能力，使工作得心应手。针对学生在论文写作中出现的问题，特别要强调的是：

⑴论文题目要恰当，不能太大。论文题目定得太大，就不容易把握论透，最后写出的论文像教材，面面俱到，没有重点。不如把题目缩小，便于下笔。如“论和领导的关系”这个题目只是一个选题范围，作为论文题目不太合适，可以把范围缩小为“论如何提高与领导相处的艺术”；“浅谈商务谈判的技巧”这个题目可改为“浅谈商务谈判的某个技巧”；还有的题目表意不够确切，不知作者要论什么内容。如“论提高会议效率”这个题目太大，不明确，是论提高会议效率的必要性还是方法、途径，改为“试论提高会议效率的途径”就好写得多，表意也明确了。

⑵避免出现病句、错别字，序号要统一。一块好玉，不经过反复地琢和磨就不能圆润，一篇论文不经过反复地修改也不能出精品。如果一篇论文常常出现错别字，病句，或者序号不统一，就像让一个人光脚走在地板上，不时被扎一下，影响了阅读的美感和快意，降低了论文的质量。论文修改就要像揉面一样，揉得越有功夫面就越匀，论文写作要反复修改，不能一蹴而就。一篇好的论文完成，学生的语言文字能力必定大大提高。

⑶不要生硬地搬用别人的东西。论文不反对借鉴别人的观点，引用别人的案例和材料，但它不是简单的复制粘贴，引用别人的案例材料一定要根据论文需要进行加工，这就是拿来主义，为我所用。比如，有的学生找到一则材料，但这材料不一定适合从头到尾照搬，能帮助论述论点的部分可能是案例的开头，可能是结尾，可能是案例的主体部分，所以在所选案例内容表述时要注意做适当取舍；有的案例篇幅太长，如果整体引用就会造成论文某一部分太长，比例失调，所以在案例篇幅长短方面要适当裁减，有的材料取自论文，有的材料取自新闻，有的材料取自小说，主体风格各有特点，所以在语言风格方面也要适当加工。总之，引用别人的材料要在内容侧重点，篇幅长短和语体风格方面进行改革，让引用的材料或案例为自己的观点服务。切不可生搬硬套，放进论文了事。

⑷论文的表述要大气、客观。所谓客观大气就是要用客观公允的句子来议论，最起码要用第三人称，比如“我在报上查阅到”可改为“据报道”或“报上资料说明”，这样就显得客观，消除了主观色彩。又比如“我认为”“我听说”，这些词语让人感觉为一已之见，难以信服，应改为客观表述的句子。

另外，指导不是帮改，指导老师应以指导为主。所谓指导就是针对学生论文提出意见，让学生进行修改。观点不明确的表达清楚，材料不够的补充材料，句子不通的整理顺畅，结构不完整的修改完整。如果老师由于心急或是图省事，就自己动手帮学生改论文，这就失去了指导的意义。指导就是要让学生通过论文写作，提高能力，让学生知道自己的论文哪些地方写得好，哪些地方写得不好，要怎么去改，随时指导和纠正，才能真正有利于学生的提高。一般不主张教师亲自动手帮学生修改论文，而应该写出修改意见，让学生自己动手，这样才能真正提高学生的写作能力和科研能力，为将来的工作发展打下坚实的基础。

认真严谨的写作态度是文秘专业的职业修养，而写作能力是文秘学生今后安身立命的基础。帮助学生提高认识，克服不足，真正掌握论文写作的技巧，提高修养和能力，是指导文秘专业学生毕业论文写作的真正要义。