基于大数据时代的企业档案信息化建设
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摘 要：自进入二十一世纪以来，社会经济的高速发展极大的推动了信息技术的飞速发展，从而为企业档案的信息化建设提供了良好的资源和发展的机遇。深刻认识信息化对于档案管理工作的推动作用，加快档案信息化管理的步伐，是目前企业进行档案信息化建设面临的主要问题。本文基于大数据时代背景下对企业档案的信息化建设进行探讨。
关键词：互联网；大数据时代背景；档案管理
一、大数据时代下进行企业档案信息化建设的重要性
（一）提升档案管理的工作质量
在大数据时代来临之前，尽管在档案管理方面比较侧重于对电子计算机的普及，但是其重点应用的层面仅仅只是在存储，备份方面并并涉及。因此这注定使档案资料十分繁多的单位或者企业必须通过加大存储的空间来促进存储资料便利性的显著提高，相应的要想将档案管理工作本身的效果最大限度的发挥出来有一定的难度。但是在大数据时代下进行档案管理的信息化建设被可以有效的避免类似事情的发生，从而有助于极大的提升档案管理的工作质量。
（二）提升档案管理的技术
目前，科学技术伴随着社会经济的高速发展在一定程度上取得了不小的进步，能够为社会提供更好的服务可以将这些技术中的某些技术应用在档案管理方面，或者调整该技术方法使之更好的融合和m应档案的信息化管理，促使档案管理工作的档次不断的提高。但是，现阶段普遍面临着非常大的档案数据，这便在无形之中大大增加了管理档案的难度，相应的也增加了对资料进行检索的难度。
二、企业档案信息化建设的现状
（一）管理人员综合能力普遍较低
随着企业发展规模的逐渐扩大，所需要处理的数据信息也会越来越多，并且档案管理工作本身就包括诸多方面的内容，相对应的便提高了对档案管理人员的要求。人员的能力跟不上社会的发展速度便会产生根本性的不足，档案管理依然如此。大数据时代的发展在不断前进，而如果档案管理人员依然按照旧有方法而不通过学习新技术来适应社会发展，那将使其能力达不到要求，那么管理人员很难胜任该工作岗位并造成工作质量下滑。
目前，少数档案管理人员的素质和专业能力普遍不高，现有任职的人员多数是从其他科室抽调过来的，并没有经过专业且规范化的培训，并不熟悉工作的具体流程与法律法规，大多数管理人员身兼数职，缺乏良好的人力资源来做保障。
（二）信息资源没有完全实现共享
目前，企业档案信息并没有实现资源共享，人们所需要的信息是全面的、快速的、标准的和有效的，然而实际上在档案信息化建设中存在一些问题导致档案的横向联系不足，再加上系统之间的沟通较少，很难形成统一的规范，导致在档案信息交流时存在诸多的困难。因此，企业需要加强档案信息之间的横向交流，建立一套完善的档案信息建设的标准，采取不同部门的意见和建议，在进行档案管理过程中规范责任人的职责，实施统一的执行标准。
（三）安全意识不足
安全保障问题是网络环境下进行档案信息化管理的重要弊端，为此应该格外小心病毒入侵对各种档案信息所造成的伤害，如信息泄密与损毁等。另外，互联网世界存在黑客，他们可以利用现有技术上的漏洞，对完成档案信息进行攻击并窃取。
三、大数据时代的企业档案信息化建设的重要途径
（一）强化对高素质人才的培养
要实现档案的信息化管理，要求相关工作人员不仅要具备充足的档案管理知识，还要熟知计算机以及所使用软件的操作方法与结构，并且对于现代化技术也要有所了解。所以，档案部门应建立一支技术能力与职业素质兼备的信息化队伍，档案部门可以通过定期培训内部工作人员的方式提高他们信息化处理的能力，还可以通过引进新型设备的方式增强本身的硬件实力。
（二）完善档案管理相关工作制度
在旧有的档案管理制度约束下，现有的管理工作效率和质量很难保证。通过调整和改革旧有档案管理制度和管理的方法，确保制度能够在提升的同时获得根本性的保障，以此能够实现规范的进行。通过监管制度的制定，以此为管理工作提供重要的保障，确保工作本身的合法性；根据社会的发展和工作中遇到的实际问题对相关的工作制度进行不断的完善，对管理方法和制度等进行适时的改革，以此来适应社会发展的需要。同时也要加大档案管理工作的安全重视。
（三）实施档案数字化战略，提升档案服务力
实现档案信息化，在企业总体建设当中纳入信息化建设工作。一方面，建立室藏档案卷级或文件目录数据库、图像数据库，实现对重要的和利用率较高档案的保护。将纸质档案全部替换为数字档案，方便进行全文搜索和浏览。另一方面，实现单位办公自动化系统和档案管理系统相衔接，在网络环境下方便管理部门能够对各类电子文档进行收集、整合、控制和传递，文件形成部门负责对电子文件的安全性、真实性、完整性和有效性进行有效鉴定和归档。电子档案一式三份进行存储，收集和传递网络化、拓宽管理思路、实现文档一体化和重要档案的全部数字化，实现档案资料的网上远程查询和借阅功能。
（四）强化对安全应急事件的处置
通过安全事件报告与响应处理程序的制定，将整个报告事件的流程、处置与相应的范围和具体程序、方法等一一确定下来。定期或者不定期的演练应急预案，在报告中对事件产生的具体原因等进行科学的分析与鉴定，将整个处理的过程完整的记录下来，在此基础上通过对经验的总结，来制定行之有效的补救措施避免类似安全事件的再次发生。
四、结语
随着我国科学技术的不断发展，计算机技术逐渐在社会各个领域中都得到了广泛的应用，针对目前我国企业档案信息化建设工作的需要，在积极的对管理模式进行转型的同时，应该致力于档案管理工作逐渐朝着更加高效化和快捷化的方向发展，这就需要运用现代化的科学信息技术，将企业的档案管理工作信息化，从而促使企业的各项工作能够真正有效的开展起来。
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