浅谈如何对测量设备量值溯源的管理

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什么是量值溯源,通过一条具有规定不确定度的不间断的比较链,使测量结果或测量标准的值能够与规定的参考标准（通常是国家计量基准或国际计量基准）联系起来的特性,称为量值溯源。量值溯源的管理就是对整个比较链的管理,保证其连续有效性。量值溯源的管理对于保证测量结果与国家计量基准的一致性具有重要作用,只有统一的测量结果才能保证在日常的生活中各种贸易活动公正稳定的进行。

作为计量技术机构,提供可靠准确的计量数据,保证出具的计量数据与国家计量基准相一致,推动经济社会的向前发展就必须重视对测量设备量值溯源的管理工作。

量值溯源管理的主要途径是对测量设备进行定期的检定及校准,二者缺一不可,在管理过程中,往往忽视了这一问题,设备买回来后就用,检定及校准也不及时,从而影响检定结果的准确有效性,如何改善这一问题,我认为应加强对测量设备的周期检定的规范与管理,并制定测量设备量值溯源管理工作的作业指导书,按作业指导书进行跟踪、检查、督促、落实。确保正在使用的测量设备在检定周期内完好,使其处于受控状态,发挥检测设备的使用效能,保证计量标准器具量值传递的准确一致,为工业生产提供准确的检定、校准数据。

1、目的及适用范围

对测量设备和辅助测量设备进行有效地管理维护及控制,确保检定、校准、检测的结果准确可靠,便于量值溯源,特制定本管理细则。

2、依据的文件

《测量设备溯源管理程序》

3、工作内容

3.1 内部周期检定/校准管理程序

(1)对本单位的所用测量设备进行统计汇总,编制测量设备档案,主要涉及测量设备及辅助测量设备的名称、型号、检定/校准日期及档案、设备负责人、检定机构的名称及联系方式。对相同检定日期或相近的进行分类,编制检定/校准计划。年初对照计量标准编制我所内部量值传递周期检定/校准计划。

(2)每月25日至下月25日仪器设备管理人员根据内部检定计划中的内容,按照有效期、检测科室对本单位所有设备信息进行筛选,将到期或超过有效期没有进行量值传递的测量设备存入电脑,然后打印出来,经质量负责人签字后发给相关检测科室。

(3)由检测科室标准负责人将完成周期检定/校准的计量标准器具证书交到质量管理部门进行证书登记,对超期未完成标准器周期检定/校准工作的限定完成时间。

(4)证书登记的内容主要有证书编号、检定或校准类型、送检单位、送检日期、有效期、下次送检时间、标准负责人等信息。登记后对证书进行复印备份,以防丢失。

3.2 计量标准器集中送检程序

目前面对的送检机构主要是:河北省计量院、沧州市计量测试所。我们主要按以下程序进行以保证工作的顺利进行:

(1)编制集中送检计划书。年初编制我所集中送检的周期检定/校准计划。周期检定/校准计划主要内容有:集中周期检定/校准的计量器具名称、型号、生产厂家、准确度等级、测量范围、原证书编号、有效期、标准负责人、承担检定的科室、科室负责人、联系方式等内容。

(2)将集中送检计划下发各检测科室进行核对,确定准确无误后,将集中周期送检计量标准器具明细表提前一个月报集中送检单位,并与送检单位业务管理部门取得联系,确定具体的送检日期和送检方式。

(3)送检前向相关检测科室下发集中送检通知,做好集中送检前的准备工作,并提出明确说明:如集中送检前要打好包装、打包装箱的要有装箱清单、送检单位及处室、原始证书的复印件等明细单（对送检的计量标准器具有特殊要求的,还要详细填写在集中送检明细表中或与送检人员说明）。由所质量管理部门按集中送检标准明细序号在仪器和包装箱贴上标识,以免造成在送检拆箱时和领取时包装箱与标准器混乱的问题。

(4)做好集中送检后对未完成的计量标准器具和证书的催检和领取工作。由所质量管理部门列出集中送检未完的测量设备明细表,由设备管理人员或负责集中送检的人员与送检单位联系,及时派人领取,以保证检测工作正常进行。领取时应首先征求检测科室的意见,然后填写计量标准器具外初检申请报告,履行手续后方可前往领取或单独送检。

(5)集中送检结束后,对返回的计量标准器具按送检清单与检测科室进行交接,对返回的证书及时在周期检定计划中进行登记。由检测科室标准负责人对送检的测量设备及时进行稳定性、重复性的检查并向质量管理部门上交检查报告。

(6)质量管理部门配合我所财务室进行办理,支付全年送检单位的检定/校准费用,同时根据集中送检费用进行消耗折算,送检费用主要有差旅费、油料费、检定/校准费用等,并报财务以备年底进行内部核算。

周期检定是按规定的时间间隔和程序,对计量器具定期进行的一种后续检定。经检定后才能确定设备的状态。而在集中送检期间,没有获取测量设备检定/校准证书前,无法确认测量设备是否合格。在这种特殊的情况下要注意以下几点:

一是集中送检后未能取得证书,无法确定设备测量数据的有效性,量值溯源传递链条中断;

二是发到检测科室后对没有取得证书的仪器在明显位置贴以红色停用标志,以防止有人继续使用该设备。等拿到证书,确认设备正常后再贴上合格的绿色标志;

三是在这特殊的检定周期,质量手册应作出在没有得到证书和稳定性、重复性检查前一律禁止使用的规定。以免造成无检定证书,标准器继续使用和无法区分测量设备的状态问题。

3.3 集中送检中注意的事项

(1)做好集中送检前的准备工作。首先每年在标准计量器具集中送检前要做出标准计量器具周期检定计划（计划通常包括计量器具名称、规格型号、编号、测量范围、数量、生产厂家、送检单位）;其次与检定单位取得联系,确定送检日期,保证所送计量器具在最短时间内进行检定、校准,不耽误正常的量值传递任务,同时节省送检期间的各种费用。

(2)送检前各检测科室对送检的标准器具进行最后检查、确保计量标准器正常,以免延误检定/校准时间。

(3)各检测科室在送检前联系送检单位的专业处室,以免因某些原因无法检测,仪器不能按时取回。

综上所述,依据标准器周期送检实施细则,加强对标准器集中送检和内部标准器量值传递的管理,使测量设备正常、按时进行周期检定,以避免数据的准确可靠,也避免漏检或不经检定/校准继续出具证书的问题发生,并保证设备量值溯源。