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完善绩效评估机制强化人力资源管理

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【摘 要】人力资源是企业的首要资源。如何通过绩效评估激励员工,并促进员工绩效,是企业面临的重要任务之一。本文以绩效评估的全过程为研究对象,分析在绩效评估过程中组织公平的各方面因素,提出在人力资源管理中应充分认识过程公平在评估过程中的作用,促进企业构建科学的绩效评估机制,从而有效提高绩效评估的积极效能。

【关键词】绩效评估;人力资源;管理;应用

一、企业绩效评估现状及尚存问题

人力资源管理在现代企业管理中的地位日益凸显,良好的绩效评价体系是强化人力资源管理的重要前提。然而,现在许多企业在绩效评估方面存在一些问题,主要如下:

1.绩效评估系统过于简化。现在许多企业所采用的绩效评估的方式和程序,大多简单化和表面化,甚至只是拿它做一种书面文章,届时打打分借以涨点儿工资而已,这样就失去了它的本来意义。充分体现以下3个方面:

(1)在考核系统的设计层面上,系统的目标不明确,没有意识到绩效评估在企业人 力资源管理中的关键作用,没有正规的绩效评估制度可循。

(2)在考核过程中,绩效评估的程序松散,往往难以操作。管理人员 对下级员工的管理作出承诺,但没有把绩效管理作为其管理的重要内容,人力资源管理工作弱化且难以落实具体责任人。

(3)在结果的运用上,由于评估人员自身能力方面的原因,不能详细客观的对有关人员进行绩效评价工作,即使,退一步说,如果有关人员的薪酬待遇与奖惩措施不是以每人的绩效评价结果为依据和衡量标准,这样不仅没有激励作用,还影响了优秀人员的积极性,最终导致干好干坏一个样的局面。

2.员工缺乏参与权。在企业管理实践中,许多管理人员为各个部门分配资源,制定经济奖励制度,监管经营活动,确定管理层次。 但是,在很多企业管理中,对于管理决策结果和管理决策过程员工对于两者都非常重视。员工都希望在绩效评估的过程中能够参与性的发表自己的观点与看法,哪怕提出的观点看法不被采纳,他们也希望能与绩效评估的有关管理人员进行一些必要的交流。

3.忽略企业文化主旨。人力资源管理工作涉及的方面较多,绩效评估是其重要的一个方面,每一个企业都有不同的企业文化,企业文化可以对绩效评估产生一定的影响。如果能彰显公平正义的企业文化必将影响到企业各个系统的运行效果包括绩效评估系统。但是在许多企业中,其企业文化很少涉及到公平因素,其实许多 企业都提出“以人为本”,这中间就包含了公平的含义。对人的关心和 尊重,不能只是口号气而要切实地体现在组织管理运作的各个环节中。

二、完善绩效评估体系以强化企业人力资源管理的几点举措

1.明确绩效评估的主要因素

绩效评估主要涉及角色、工具、组织和职务背景、评估过程以及评估结果几个方面。影响企业绩效评估的因素主要有以下几个方面:

(1)对评估者和被评者的研究。着重评估者的个性特征,组织层次、职务知识、培训,被评者的个人特征,以及评估者和被评者的交互作用等方面。

(2)对评估方法和工具的研究。着重在各种评估维度、指标和评估工具以及有效性方面。

(3)对评估背景的研究。着重在职务性质和特征、评估目的等对绩效评估的影响。

(4)对评估结果的研究。着重在如何根据绩效评估的数据对绩效作出准确、可靠的描述,如何应用分析技术来减少和剔除评估差误。

(5)对评估过程的研究。着重研究如何使绩效评估的过程更加完善,绩效评估一旦有了制度化和规范化,通过评估的实施过程,评估机构能够准确详实的掌握员工的绩效现状,员工能够得到较为满意的评估,并乐于发掘自身未用潜力,从而达到企业与个人共同发展的目的。绩效评估流程的公平与否是决定绩效评估结果的关键所在。当人们认为决策过程不公平时,员工会降低对雇主的承诺,产生更多的偷懒行为,高的跳槽倾向以及低绩效。人们关心的是他们如何被对待,相应地,这些对程序公平的感知在很大程度上影响着他们与其雇主之间的关系。因此,使公平决策过程的影响因素更清晰,更呈现系统性,对组织来说是非常重要的。

2.体现人本管理思想

人是组织中最重要的资源,因为人是组织资源配置过程中的自变量。 如何使人在资源配置过程中发挥出其最大的聪明与材质,组织如何在考评进程中创造好的条件与环境,使组织成员能够不受拘束的、自由健康的发展,关键还是要实现以人为本的理念。以人为本就是以人的综合、均衡、全面发展为重点,配套必要的外部环境与条件,最终实现员工的最大限度的发展,将其自身的聪明才智运用到工作中去。绩效评估系统要充分考虑员工的感受,倡导以人为本的宗旨。不断的优化绩效评估的环境与氛围,让员工更清楚的认识自己具备的能力与价值;鼓励员工积极的发表自己的真知灼见与观点;通过绩效评估的整个过程,助力员工在其优势领域发展。善于倾听不同员工的心声,员工的积极性、主动性就一下子能发挥出来,员工高效配合绩效评估过程并认真接受绩效评估结果,推动绩效评估工作的全面提升。

3.加强组织承诺

组织成员对于组织的认同感、使命感就叫组织承诺。 组织和员工是互为一体、相互关联在一起的。组织承诺反映了员工与组织的“心理契约”。这种心理契约对于组织的发展是十分重要的。好的绩效评估体系应考虑到组织公平的因素,从而更好地促成员工对组织的承诺。同时,由于 考虑到了对员工的尊重,也相应地协调了上下级之间的关系。

三、结语

绩效评估作为一门专业性很强的管理技术,其牵涉的因素很多。企业应坚持公平公正的原则,坚持“以人为本”的理念,进一步完善绩效评估各个环节,建立科学、合理的评估制度,这样是保证企业人力资源管理水平不断提升的重要前提,也是企业实现平稳、健康、可持续发展的根基。